Tento příspěvek vám to ukáže jak redigovat v dokumentu aplikace Word na a Windows 11/10 systém. Proces redakce souboru Word pomáhá chránit soukromí, předcházet únikům dat a další. Své citlivé nebo soukromé informace můžete znepřístupnit ostatním nebo je odstranit z dokumentu aplikace Word. Ostatní tedy budou mít pouze informace, ke kterým chcete, aby měli přístup nebo je používali.
Existuje ve Wordu nástroj pro úpravu?
Společnost Microsoft nenabízí vestavěný nebo vyhrazený nástroj k redigování ve Wordu. V aplikaci MS Word však existují nativní možnosti nebo funkce, které pomáhají redigovat soubor aplikace Word (DOC nebo DOCX). Tyto nativní funkce umožňují začernit nebo vybílit text, nahradit citlivá data (včetně textu a obrázků), přímo skrýt textový obsah a další. K redigování dokumentu aplikace Word nepotřebujete žádný nástroj třetí strany.
nástroj pro odebrání licence
Jak redigovat v dokumentu aplikace Word
Vy může redigovat text v dokumentu aplikace Word na Windows 11/10 pomocí níže uvedených možností. Před použitím kterékoli z těchto možností si pro jistotu vytvořte kopii dokumentu aplikace Word. Možnosti jsou:
- Začernění textu v dokumentu aplikace Word
- Přidejte do obsahu Wordu tvar
- Upravte text ve Wordu pomocí efektu skrytého písma
- Uložte dokument aplikace Word jako obrázek
- Úprava textu ve Wordu pomocí nástroje Najít a nahradit.
Pojďme zkontrolovat všechny tyto možnosti.
1] Začernění textu v dokumentu aplikace Word
Když si musíte vytisknout soubor aplikace Word nebo o něčem diskutovat s ostatními, aniž byste sdíleli digitální kopii, začernění textu v dokumentu aplikace Word je docela dobrá volba. Můžete vybrat text podle svého výběru, abyste zabránili jeho čtení nebo zobrazení a ochránili důvěrné informace. Proces redigování textu v souboru aplikace Word lze provést pomocí Zvýrazněte funkce. Zde jsou kroky:
- Otevřete soubor aplikace Word
- Vyberte text (řádek, slova nebo odstavec), který chcete redigovat
- Přístup k Domov menu
- Otevřete rozevírací nabídku dostupnou pro Barva zvýraznění textu volba. Tato možnost je přítomna v Písmo skupiny v nabídce pásu karet
- Vyberte Černý barvu v rozbalovací nabídce. Text bude překryt černým pruhem
- Nejdůležitější je zajistit, aby barva textu byla také nastavena na černou . Pokud ne, textový obsah bude snadno viditelný. Můžete použít Barva písma rozevírací nabídka pro změnu barvy textu na černou (pokud již není)
- Chcete-li začernit další textový obsah, postupujte podle stejných kroků
- Uložte soubor aplikace Word.
Nyní můžete dokument vytisknout a sdílet s kýmkoli chcete.
Chcete-li proces redigování vrátit zpět, otevřete soubor aplikace Word a vyberte text zvýrazněný černou barvou. Otevřete Barva zvýraznění textu rozevírací nabídky a vyberte Žádné Colo r možnost.
Související: Úprava PDF pomocí bezplatného softwaru a služeb pro úpravu PDF
2] Přidejte tvar do obsahu Wordu
Je to další možnost redigování ve Wordu a je užitečná pro účely tisku. Další výhodou použití této možnosti je, že pomáhá skrýt textový obsah i obsah obrázku . Jediné, co musíte udělat, je přidat tvar do obsahu Wordu a pro redigování obsahu vyberte pro tento tvar černou, modrou nebo jakoukoli jinou barvu. Zde jsou kroky:
- Otevřete soubor aplikace Word
- Přejít na Vložit menu
- V Ilustrace skupiny, klikněte na Tvar možnost otevřít rozevírací nabídku
- Nyní uvidíte základní tvary, obdélníky a další tvary. Pro usnadnění vyberte a obdélník nebo obdélník se zaoblenými rohy tvar. I když si můžete vybrat jakýkoli tvar, který chcete
- Stiskněte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte jej do požadované oblasti přes textový obsah nebo obrázek. Vybraný tvar (nebo v tomto případě obdélník) bude přidán. Obdélník můžete také kdykoli posunout
- Vyberte styl (barvu pro obdélník) z Styly tvarů skupina v Formát tvaru menu. Tím pokryjete vybranou oblast
- Chcete-li redigovat další text nebo obrázky, opakujte tento postup
- Stiskněte tlačítko Uložit tlačítko.
3] Upravte text ve Wordu pomocí efektu skrytého písma
To je zajímavý způsob editovat text ve Wordu . Můžete použít vestavěnou funkci aplikace Microsoft Word zobrazit nebo skrýt text . Vyberte text, který chcete skrýt > klepněte pravým tlačítkem myši > Písmo . V poli Písmo zaškrtněte Skrytý možnost v Efekty a stiskněte OK. Chcete-li skrýt další textový obsah, opakujte tento postup.
Chcete-li zobrazit skrytý text, použijte Zobrazit/Skrýt možnost ve skupině Odstavec na pásu karet. Případně přejděte na Soubor > Více… > Možnosti . V Možnosti aplikace Word box, vyberte Displej > a zkontrolujte skrytý text možnost v Vždy zobrazovat tyto formátovací značky na obrazovce sekce.
I když jsou výše uvedené možnosti jistě přínosné, mějte na paměti, že pokud sdílíte digitální kopii dokumentu, kdokoli, kdo ví, jak redigování vrátit zpět, může získat přístup k citlivým informacím. Přesto, pokud musíte sdílet jeho digitální kopii, můžete použít níže uvedenou možnost.
4] Uložte dokument aplikace Word jako obrázek
Tato metoda je užitečná, když musíte sdílet digitální kopii souboru Word spolu s redigovaným textem. Jakmile dokončíte redigování ve Wordu (jak je vysvětleno ve dvou výše uvedených možnostech), vše, co musíte udělat, je uložte dokument aplikace Word jako obrázek . Tímto způsobem by bylo téměř nemožné získat soukromé informace z redigovaného textu a/nebo obrázku.
Existuje několik způsobů, jak to udělat. Můžete například použít nástroj pro vystřihování k pořízení snímku obrazovky stránky a uložte soubor aplikace Word jako obrázek JPEG . V tomto případě však musíte pořídit snímky obrazovky každé stránky zvlášť, což by bylo časově náročné.
Dalším způsobem, jak uložit soubor aplikace Word jako obrázek, je převést Word na vícestránkový obrázek TIFF pomocí bezplatného online nástroje nebo desktopové aplikace. Díky tomu nemusíte ukládat každou stránku zvlášť. Můžete také převést soubor aplikace Word na naskenovaný soubor PDF a sdílejte to.
5] Upravte text ve Wordu pomocí nástroje Najít a nahradit
The Najít a nahradit Nástroj je vhodnější k redigování textu ve Wordu, protože obsah, který chcete skrýt nebo chránit, je trvale odstraněn. Postup je následující:
- Otevřete soubor aplikace Word
- Stiskněte tlačítko Ctrl+H klávesová zkratka. Otevře se nástroj Najít a nahradit
- V Najít co: zadejte text, který chcete redigovat. Může to být jedno slovo, více slov, řádek atd.
- V Nahradit za: zadejte text (řekněme abc), který chcete zobrazit jako náhradu. Chcete-li usnadnit nalezení redigovaného textu po procesu, přidejte stejný počet znaků jako náhradu
- Stiskněte tlačítko Nahradit vše tlačítko. Veškerý odpovídající text bude nahrazen
- Chcete-li redigovat další text, opakujte všechny kroky
- Uložte soubor aplikace Word.
Aby byla bezpečnější, měli byste ji odstranit vlastnosti dokumentu a osobní údaje , komentáře a revize , skrytý text a další položky z vašeho dokumentu. K tomu použijte vestavěný Nástroj Document Inspector aplikace Word a odstranit všechny takové informace. Nakonec uložte soubor aplikace Word.
bonus: Můžete také použít Nástroj Najít a nahradit, který nahradí všechny obrázky ve Wordu najednou
Jak začerníte slova v Dokumentech?
Chcete-li začernit slova v Dokumentech Google, otevřete dokument Dokumentů Google. Vyberte slova nebo text v dokumentu a klikněte na Barva zvýraznění ikona. Nachází se v horní střední části panel nástrojů . Vyberte černou barvu v paletě barev. Barva textu musí být také černá, aby textový obsah nebyl viditelný. Použijte Barva textu pro změnu vybrané barvy textu, pokud již není nastavena na černou.
kurzor mac pro Windows
Čtěte dále: Dokument aplikace Word se na počítači se systémem Windows otevírá černě .
