Jak oddělit jméno a příjmení v Excelu?

Pokud hledáte snadný způsob, jak oddělit jména a příjmení v Excelu, pak jste na správném místě. Možná máte tabulku s celým jménem v jednom sloupci a potřebujete ji rozdělit do dvou sloupců, jeden pro jméno a druhý pro příjmení. V tomto článku budeme diskutovat o tom, jak pomocí funkce Text do sloupců aplikace Excel rychle a přesně oddělit jména a příjmení v aplikaci Excel.

Úvod do oddělení křestních jmen a příjmení v Excelu

Oddělení jména a příjmení v aplikaci Excel může být obtížný úkol, pokud nejste obeznámeni s programem. Možná budete chtít oddělit jména do dvou sloupců, jak se objevují v seznamu kontaktů nebo v databázi. Tento článek poskytne podrobný návod, jak oddělit jméno a příjmení v Excelu.

Použití nástroje Text do sloupců

Nástroj Text to Columns je užitečný nástroj pro oddělení jmen a příjmení v Excelu. Najdete ho na pásu karet na kartě Data. Chcete-li použít tento nástroj, nejprve vyberte sloupec s názvy, které chcete oddělit. Poté klikněte na kartu Data a vyberte Text to Columns. Otevře se nové okno, kde vyberte možnost Oddělovač a klikněte na Další.

zobrazuje nabíjení, ale procento baterie se nezvyšuje

V dalším okně vyberte možnost Prostor a klikněte na Dokončit. Tím se jméno a příjmení rozdělí do dvou různých sloupců. Pokud nejsou názvy odděleny správně, můžete se kdykoli vrátit a upravit nastavení.

Použití funkcí LEFT a RIGHT

Funkce VLEVO a VPRAVO jsou užitečné funkce pro oddělení jmen a příjmení v Excelu. Funkce LEFT vyjme křestní jméno z buňky, zatímco funkce RIGHT extrahuje příjmení. Chcete-li tyto funkce použít, nejprve vyberte sloupec s názvy, které chcete oddělit. Potom do sousedních sloupců zadejte =LEFT( a odkaz na buňku pro název. Tím se extrahuje křestní jméno.

Chcete-li extrahovat příjmení, zadejte =RIGHT( a odkaz na buňku pro jméno. Tím se příjmení extrahuje. Můžete také upravit počet znaků, které mají být extrahovány, přidáním čísla za odkaz na buňku. Pokud například chcete extrahovat první 3 znaky příjmení, zadejte =RIGHT(A2, 3).

Použití funkcí FIND a LEN

Funkce FIND a LEN jsou také užitečné funkce pro oddělení jmen a příjmení v Excelu. Funkce FIND vrátí pozici znaku v řetězci, zatímco funkce LEN vrátí délku řetězce. Chcete-li tyto funkce použít, nejprve vyberte sloupec s názvy, které chcete oddělit. Poté do sousedních sloupců zadejte =FIND( a odkaz na buňku pro název. Tím se vrátí pozice mezery v názvu.

virtru zabezpečená čtečka

Chcete-li extrahovat příjmení, zadejte =LEN( a odkaz na buňku pro jméno. Tím se vrátí délka řetězce. Chcete-li extrahovat křestní jméno, zadejte =LEFT(A2, FIND(A2)-1). Chcete-li extrahovat příjmení zadejte =RIGHT(A2, DÉLKA(A2)-FIND(A2)) Tím se jméno a příjmení rozdělí do dvou různých sloupců.

Pomocí nástroje Flash Fill Tool

Nástroj Flash Fill je užitečný nástroj pro oddělení jmen a příjmení v Excelu. Najdete ho na pásu karet na kartě Data. Chcete-li použít tento nástroj, nejprve vyberte sloupec s názvy, které chcete oddělit. Poté zadejte křestní jméno do sousedního sloupce. Excel pak detekuje vzor a doplní zbývající buňky křestními jmény.

Chcete-li vyplnit příjmení, zadejte příjmení do sousedního sloupce. Excel pak detekuje vzor a doplní zbývající buňky příjmením. Jedná se o rychlý a snadný způsob, jak oddělit jména a příjmení v Excelu.

Pomocí funkce CONCATENATE

Funkce CONCATENATE je užitečná funkce pro oddělení jmen a příjmení v Excelu. Spojuje dva nebo více řetězců do jednoho řetězce. Chcete-li použít tuto funkci, nejprve vyberte sloupec s názvy, které chcete oddělit. Potom do sousedních sloupců zadejte =CONCATENATE( a odkaz na buňku pro název.

Tím se vrátí celé jméno. Chcete-li extrahovat křestní jméno, zadejte =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Chcete-li extrahovat příjmení, zadejte =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Tím se jméno a příjmení rozdělí do dvou různých sloupců.

co se stane v roce 2038

Pomocí funkce VLOOKUP

Funkce VLOOKUP je užitečná funkce pro oddělení křestních jmen a příjmení v Excelu. Vyhledá hodnotu v tabulce a vrátí odpovídající hodnotu z jiného sloupce. Chcete-li použít tuto funkci, nejprve vyberte sloupec s názvy, které chcete oddělit. Potom do sousedních sloupců zadejte =VLOOKUP( a odkaz na buňku pro název.

Tím se vrátí celé jméno. Chcete-li extrahovat křestní jméno, zadejte =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Chcete-li extrahovat příjmení, zadejte =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Tím se jméno a příjmení rozdělí do dvou různých sloupců.

Často kladené otázky

Jaký je nejjednodušší způsob, jak oddělit jméno a příjmení v Excelu?

Nejjednodušší způsob, jak oddělit jména a příjmení v Excelu, je pomocí funkce „Text to Columns“. Tato funkce je přístupná výběrem karty ‚Data‘ na pásu karet a kliknutím na možnost ‚Text do sloupců‘. Otevře se okno, kde můžete zadat datový typ sloupce, který obsahuje jméno a příjmení. Výběrem možnosti „Oddělovač“ můžete určit, který znak nebo znaky se mají použít k oddělení jména a příjmení.

Jak převedu jednu buňku obsahující jméno osoby na dvě buňky obsahující její jméno a příjmení?

Pomocí funkce „Text to Columns“ můžete převést jednu buňku obsahující jméno osoby na dvě buňky obsahující její jméno a příjmení. Chcete-li to provést, vyberte na pásu karet kartu „Data“ a poté klikněte na možnost „Text do sloupců“. Otevře se okno, kde můžete zadat datový typ sloupce, který obsahuje jméno a příjmení. Výběrem možnosti „Oddělovač“ můžete určit, který znak nebo znaky se mají použít k oddělení jména a příjmení.

nelze nastavit Firefox jako výchozí prohlížeč Windows 10

Jaký je nejlepší způsob, jak oddělit křestní jméno a příjmení osoby, když má více jmen?

Pokud má osoba více jmen, nejlepším způsobem, jak oddělit jejich jména a příjmení, je použít funkci „Text to Columns“. Tato funkce je přístupná výběrem karty ‚Data‘ na pásu karet a kliknutím na možnost ‚Text do sloupců‘. Otevře se okno, kde můžete zadat datový typ sloupce, který obsahuje jméno a příjmení. Výběrem možnosti „Oddělovač“ můžete určit, který znak nebo znaky se mají použít k oddělení jména a příjmení.

Jaký je nejrychlejší způsob oddělení jména a příjmení v Excelu?

Nejrychlejší způsob, jak oddělit jména a příjmení v Excelu, je pomocí funkce „Text to Columns“. Tato funkce je přístupná výběrem karty ‚Data‘ na pásu karet a kliknutím na možnost ‚Text do sloupců‘. Otevře se okno, kde můžete zadat datový typ sloupce, který obsahuje jméno a příjmení. Výběrem možnosti „Oddělovač“ můžete určit, který znak nebo znaky se mají použít k oddělení jména a příjmení.

Co se stane, když při oddělování jména a příjmení neuvedu oddělovač?

Pokud při oddělování křestních jmen a příjmení neurčíte oddělovač, Excel nebude moci jména oddělit. Excel totiž potřebuje vědět, který znak nebo znaky by se měly použít k oddělení jména a příjmení. Bez těchto informací nebude Excel schopen přesně oddělit názvy.

Jak mohu obrátit pořadí křestních jmen a příjmení v aplikaci Excel?

Chcete-li obrátit pořadí jmen a příjmení v Excelu, můžete použít funkci ‚Text do sloupců‘. Vyberte kartu „Data“ na pásu karet a poté klikněte na možnost „Text do sloupců“. Otevře se okno, kde můžete zadat datový typ sloupce, který obsahuje jméno a příjmení. Výběrem možnosti „Oddělovač“ můžete určit, který znak nebo znaky se mají použít k oddělení jména a příjmení. Jakmile to uděláte, můžete vybrat možnost ‚Cíl‘ a určit buňku, kam chcete umístit obrácená jména.

Naučit se oddělovat jména a příjmení v Excelu může být obtížný úkol. Pomocí těchto jednoduchých kroků však můžete v Excelu rychle a snadno oddělit jména a příjmení. Ať už jste zkušený uživatel Excelu nebo začátečník, tyto kroky vám pomohou efektivně oddělit jména a příjmení v Excelu. S těmito novými znalostmi můžete své excelové tabulky zefektivnit a uspořádat.