Převod toho, co máte na obrazovce, na fyzický dokument na papíře je pohodlný způsob ukládání a sdílení informací. Můžete vidět a cítit informace, označit papír, pokud je potřeba provést opravy, a v případě potřeby jej bezpečně uložit. Tisk nabízí pohodlí a snadný přístup k vašim informacím i bez elektřiny. S touto vymožeností v tisku jsou běžné Tisk bezpečnostních hrozeb . Tento článek vám ukáže některé běžné hrozby zabezpečení tisku a jak se proti nim chránit.
S tím, jak se svět stále více digitalizuje, se zabezpečení tisku dostává více do pozadí. Narušení bezpečnosti si obvykle představujeme tak, že se děje na našich digitálních zařízeních; v tisku a tiskových zařízeních však stále může docházet k narušení bezpečnosti.
Běžné hrozby zabezpečení tisku
Tištěné informace mohou být zranitelné, ať už v digitální podobě nebo na papíře. Zde jsou některá běžná rizika zabezpečení tisku a jak je minimalizovat nebo eliminovat.
- Špatně umístěné tištěné dokumenty
- Zapomenutí vytištěných dokumentů v tiskovém zásobníku
- Útok na data v pohybu
- Hackování tiskárny
- Krádež zařízení
- Nebezpečná likvidace zařízení nebo dokumentů
- Uvíznutí papíru
- Outsourcované tiskové úlohy
- Vadné tiskové zařízení
Ochrana vašich dat před některými běžnými hrozbami zabezpečení tisku
1] Chybně umístěné tištěné dokumenty
Nesprávné umístění dokumentů po jejich vytištění může být běžným způsobem, jak ostatní vidět citlivé informace. Ať už je to v tiskárně, vaší kanceláři nebo kdekoli mezi tím, jako je veřejná doprava, restaurace nebo kdekoli, kde se můžete zastavit.
Řešení
S důležitými tištěnými dokumenty je třeba zacházet opatrně stejně jako s jejich digitálními protějšky. Pokud jsou dokumenty velmi důležité, snažte se je dostat na místo určení co nejrychleji a bez jakýchkoli nedůležitých zastávek mezi tím.
2] Zapomenutí vytištěných dokumentů v tiskovém zásobníku
Můžete sdílet kancelářský prostor s mnoha lidmi, ale to neznamená, že všechny osoby sdílejí stejnou úroveň povolení pro všechna data v kanceláři. Může existovat jedna síťová tiskárna, kterou sdílejí všichni, a to může být slabý článek, kde mohou ostatní vidět citlivá data. To může být ještě pravděpodobnější, pokud jsou části nebo všechny vytištěné dokumenty zapomenuty v zásobníku tiskárny. Může to být také tím, že tiskárna je daleko od vás, takže když je dokument odeslán, je v tiskárně, dokud se tam fyzicky nedostanete. To by mohlo umožnit ostatním číst nebo dokonce zaznamenávat dokument, když se k němu pokoušíte dostat.
Řešení
Pokud pracujete s velmi citlivými daty, měla by být vytištěna na jiné tiskárně, než která se používá pro běžnější informace. Tyto tiskárny by také měly být umístěny na místech, kam nemají přístup všichni. Bylo by také dobré získat tiskárny, které vyžadují fyzické potvrzení, než tyto informace vytisknou. To znamená, že ne každý má přístup k tisku, i když jej drží tiskárna.
3] Útok dat v pohybu
Když odešlete úlohu do tiskárny a ta čeká ve frontě, je v klidu. Když je úloha přesunuta ze zařízení do tiskárny, je v pohybu. Při přesunu tiskové úlohy ze zařízení do tiskárny se někdy vyskytuje určitá úroveň zranitelnosti. Počítače a další zařízení jsou obvykle více chráněna, takže lidé obvykle využívají čas, kdy se tisková úloha přesouvá ze zařízení do tiskárny. V tomto okamžiku může být malware nebo spyware použit k manipulaci nebo krádeži dat.
Řešení
Amazon Prime Video Chrome rozšíření
Ujistěte se, že tištěná a další zařízení (směrovače, porty atd.) jsou pravidelně aktualizována. Získejte nejnovější aktualizace ovladačů a firmwaru od výrobce. Ujistěte se, že je WI-FI chráněno heslem a hádejte, že WI-FI je oddělené od WI-FI společnosti. Ujistěte se, že citlivá data jsou šifrována.
4] Nabourání tiskárny
Tiskárny a další tisková zařízení jsou obvykle slabými články ve vaší síti. Mohou být hacknuti vzdáleně nebo fyzicky, pokud nejsou dostatečně chráněni. Bez řádné kontroly přístupu mohou osoby hackovat zařízení fyzicky.
Řešení
Chraňte svá síťová zařízení správnými aktualizacemi softwaru a firmwaru. Je také dobrým zvykem je fyzicky chránit pomocí zámků a klíčů. Ujistěte se, že máte řádnou kontrolu přístupu. Tiskárny, které se používají pro citlivé informace, by měly být uloženy tam, kde k nim mají přístup pouze oprávněné osoby se správným přístupovým zařízením.
5] Krádež zařízení
Bez řádného zabezpečení a kontroly přístupu k zařízením mohou být fyzicky odcizena. Pokud je zařízení fyzicky odcizeno, osoby mohou mít přístup k datům, uloženým heslům, uživatelským jménům a dalším citlivým informacím, které jsou na tiskárně.
Řešení
Procvičte si správnou kontrolu přístupu ke svému majetku. Zacházejte s tiskárnami stejně, jako byste chránili svůj počítač. Udržujte tiskárny a další zařízení uzamčené, aby k nim neměly přístup neoprávněné osoby. Chybou, kterou lidé někdy dělají, je, že si myslí, že samotná tiskárna je lidem k ničemu. Správná osoba se správnou sadou nástrojů však může získat informace z tiskárny. A jak již bylo zmíněno, nechráněné tiskárny mohou být bránou k dalším zařízením ve vaší síti.
6] Nebezpečná likvidace zařízení nebo dokumentů
Když zařízení dosáhnou konce své životnosti, jsou někdy likvidována způsobem, aby k nim měl kdokoli přístup. Vyřazená tiskárna může mít stále dostatek informací, které by znalý hacker mohl využít. Dokumenty, které mají být zlikvidovány, protože data již nejsou potřebná nebo možná z důvodu tiskové chyby, mohou stále obsahovat dostatek citlivých údajů, které mohou být zneužity osobami se zlými úmysly.
Řešení
Ujistěte se, že je tiskové zařízení řádně zlikvidováno. Možná budete muset vyjmout paměť a zkontrolovat vytištěné dokumenty, které mohou být v tiskárně. Zkontrolujte, zda by váš výrobce nebo renomovaná společnost zařízení zlikvidovala za vás. Je také dobré investovat do dobrého skartovače papíru, který bude sloužit ke zničení dokumentů před jejich likvidací. Likvidujete-li velké objemy dokumentů s citlivými údaji, může být dobré k této práci přidělit osoby.
7] Uvíznutí papíru
Uvíznutí papíru je způsob, jak lze v tiskárně ponechat citlivá data. Možná jej nebudete moci odstranit sami, ale osoba, která to udělá, nemusí mít oprávnění vidět data, která jsou v dokumentu. zaseknutý papír může zanechat části dokonce celých dokumentů v tiskárně, aniž byste si toho všimli.
Řešení
Při každém tisku se ujistěte, že znáte počet stránek, které mají být v dokumentu. Také se ujistěte, že pokud dojde k zaseknutí papíru a informace jsou citlivé, dohlížejte na osobu, která zaseknutý papír odstraňuje. Pokud tiskárna potřebuje opravit, ujistěte se, že má společnost dobrou pověst. Pokud je oprava prováděna interně, zajistěte, aby osoba provádějící opravu byla seriózní.
Číst: Zrušte zaseknutou nebo zaseknutou frontu tiskových úloh v systému Windows
8] Outsourcované tiskové úlohy
Pokud máte tiskové úlohy, které jsou příliš velké na to, aby je vaše organizace vytiskla, možná je budete muset zadat externě. To znamená, že vaše citlivá data uvidí ostatní lidé mimo vaši organizaci. To znamená, že vaše informace jsou ohroženy a nemáte velkou kontrolu nad tím, co se s nimi stane.
memtest86 + Windows 10
Řešení
Pokud máte k tisku velké množství citlivých dat, může být dobré investovat do tiskového zařízení. Pokud to v tuto chvíli není možné, zajistěte outsourcing tisku renomovaným společnostem. Ujistěte se, že máte vytištěnou řádnou papírovou stopu o které společnosti, abyste věděli, kde informace unikly, pokud by k tomu došlo.
Číst : Co je dvojitý tisk nebo tisk duchů? Příčina a náprava
9] Vadné tiskové zařízení
Vaše organizace může mít tiskárnu, která nefunguje správně, což může způsobit narušení zabezpečení. Pokud tuto tiskárnu sdílí více osob, typ poruchy může způsobit neúmyslné sdílení citlivých dat. Například tiskárna s dvojitým tiskem/tiskem duchů může vytisknout citlivá data z předchozí tiskové úlohy na jiné tiskové úlohy. Tiskárny s dvojitým tiskem/duchým tiskem mohou zanechat citlivá data na vnitřních částech kvůli typu zdvojeného tisku/dvojitého tisku. To lze vidět při otevření tiskárny pro opravu.
Řešení
Udržujte tiskárny, které tisknou citlivé informace, odděleně od ostatních tiskáren. Pokud to není možné, zajistěte, aby byly nefunkční tiskárny neprodleně opraveny. Zajistěte, aby opravy tiskárny prováděly osoby s dobrou pověstí.
Číst: Skener a tiskárna nebudou fungovat současně
Jaké hrozby mohou tiskárny představovat?
Nezabezpečené tiskárny mohou hackerům umožnit získat přístup do vaší sítě. Tiskárny jsou často přehlíženy jako vstupní body do vaší sítě. Nicméně. Tiskárny mohou představovat bezpečnostní hrozbu, protože jsou obvykle méně chráněny. S daty lze manipulovat nebo může být tiskárna vstupní branou k dalším zařízením v síti.
Zajistěte, aby byla tiskárna aktualizována co nejčastěji, a aktualizujte firmware a ovladač. Ujistěte se, že ostatní zařízení v síti jsou také pravidelně aktualizována. Tiskárny, které budou sloužit k tisku citlivých informací, by měly být izolovány od hlavní sítě, měly by být také fyzicky chráněny před neoprávněnými osobami.
Jak můžete zabezpečit tiskové dokumenty?
Někteří výrobci tiskáren mají ve svých tiskárnách zabudovanou funkci zabezpečeného tisku. Zabezpečený tisk umožňuje uživatelům vybrat si bezpečný tisk určitých dokumentů nebo všech dokumentů. S povoleným zabezpečeným tiskem pro některé nebo všechny dokumenty. Tiskárna neuvolní tiskovou úlohu, dokud nezadáte kód PIN. Pokud tisknete citlivá data v prostředí, kde tiskárnu používá více osob, bylo by rozumné investovat do jedné z těchto tiskáren.
