Jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google?

Jako IT expert se mě často ptají, jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google. Existuje několik různých způsobů, jak to udělat, ale můj preferovaný způsob je použití vestavěné funkce podmíněného formátování. Chcete-li v Tabulkách Google zvýraznit duplikáty, nejprve vyberte rozsah buněk, ve kterých chcete duplikáty zkontrolovat. Poté přejděte do nabídky Formát a vyberte Podmíněné formátování. V nabídce Podmíněné formátování vyberte z rozbalovací nabídky možnost Duplikovat hodnoty. Otevře se dialogové okno Duplikovat hodnoty. V dialogovém okně můžete zvolit zvýraznění duplikátů určitou barvou nebo formátem. Obvykle volím zvýraznění duplikátů žlutou barvou pozadí. Jakmile vyberete požadovaný formát, klikněte na 'OK' pro použití podmíněného formátování. Vaše duplikáty by nyní měly být zvýrazněny ve vybraném rozsahu.

pro spuštění tohoto softwaru musíte odblokovat tohoto vydavatele

Není na tom nic neobvyklého najít duplikáty při práci s tabulkami obsahujícími velké datové sady. I když není nutné odstraňovat každý duplikát, ruční vyhledání ke kontrole může být samo o sobě úkolem. Excel poskytuje snadný způsob, jak najít duplikáty s podmíněným formátováním. Tabulky Google v současnosti takovou příležitost neposkytuje; stále je však možné zvýraznit duplikáty pomocí vlastního vzorce a některých pravidel podmíněného formátování .

V tomto článku vám ukážeme, jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google následujícími způsoby:

1. Zvýrazněte duplicitní buňky ve stejném sloupci v Tabulkách Google.
2. Pokud jsou v jednom sloupci Tabulek Google duplikáty, zvýrazněte celý řádek.
3. Zvýrazněte opakující se buňky ve více sloupcích Tabulek Google.
4. Zvýrazněte skutečné duplikáty a ponechte 1. instanci.
5. Zvýrazněte úplné duplicitní řádky v Tabulkách Google.

Jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google?

Ke zvýraznění duplikátů v Tabulkách Google použijeme funkci COUNTIF. COUNTIF funkce počítá po sloupcích, řádek po řádku . Syntaxe funkce COUNTIF:

|_+_|

Kde rozsah odkazuje na rozsah buněk, na které má být funkce aplikována, a kritérium odkazuje na podmínku, která musí být splněna. Funkce COUNTIF vrátí hodnotu TRUE nebo FALSE v závislosti na shodě.

Nyní se podívejme, jak vzorec funguje v Tabulkách Google.

1] Zvýrazněte duplicitní buňky ve stejném sloupci v Tabulkách Google.

Řekněme, že máme tabulku se jmény napsanými v ní. List obsahuje několik duplicitních záznamů jmen, které najdeme a zvýrazníme pomocí funkce COUNTIF a podmíněného formátování v Tabulkách Google.

Otevřete tabulku, se kterou chcete pracovat. Stiskněte na Formát menu v horní části tabulky. Vybrat Podmíněné formátování .

Uvidíš Pravidla podmíněného formátu panelu na pravé straně obrazovky. Klikněte na ikonu vedle Použít na rozsah a pomocí ukazatele myši vyberte rozsah dat. Pro datovou sadu zobrazenou na obrázku výše jsme nastavili rozsah Na A1:A10 .

Vybrat Vlastní vzorec pod Pravidla formátování rozevíracího seznamu a zadejte funkci COUNTIF hodnotu nebo vzorec Textové pole.

Pro výše uvedený soubor dat jsme použili následující vzorec:

|_+_|

V tomto vzorci je podmínka specifikována jako $A1. Znak $ blokuje sloupec/řádek a říká vzorci, aby počítal pouze buňky ze zadaného sloupce/řádku. Takže znak $ zde označuje, že podmínka je založena pouze na sloupci A. To vybere hodnotu buňky ze sloupce A (A1, A2 atd.), porovná ji se všemi ostatními hodnotami buňky ve sloupci A a vrátí hodnotu True, pokud bude nalezena shoda. Přidáváním >1 , navíc zvýrazníme všechny výskyty duplikátů nalezených ve sloupci A.

Ve výchozím nastavení budou buňky zvýrazněny odstínem blízkým modré. Můžete si vybrat vlastní barvy pod Styl formátování schopnost zvýraznit buňky barvou dle vašeho výběru. Identifikovali jsme duplikáty v žlutá barva v našem příkladu.

Klikněte na Vyrobeno zavřete panel Pravidla podmíněného formátování.

2] Zvýrazněte celý řádek, pokud jsou duplikáty ve stejném sloupci v Tabulkách Google.

Pomocí stejného vzorce můžeme vyberte celý řádek pokud jsou duplikáty ve stejném sloupci Tabulek Google. Jedinou změnou zde bude vybraný rozsah (Apply to Range). Vybrali jsme si A1:C10 zde, takže podmíněné formátování zvýrazní celý řádek, nikoli jednotlivé buňky.

Přečtěte si také: Jak počítat zaškrtávací políčka v Tabulkách Google.

3] Zvýrazněte duplicitní buňky ve více sloupcích Tabulek Google.

Můžeme vyladit stejný vzorec, abychom zvýraznili duplicitní buňky ve více sloupcích Tabulek Google. Ve vzorci provedeme následující 2 změny:

1. Změňte rozsah tak, aby pokryl všechny sloupce dat.
2. Odstraňte znak $ z kritéria.

Po odstranění znaku $ bude vzorec počítat buňky ze všech sloupců, včetně sloupců A, B, C atd. Pro datovou sadu zobrazenou na obrázku výše by vzorec vypadal takto:

|_+_|

4] Zvýrazněte skutečné duplikáty opouštějící 1. instanci

Opět můžeme použít stejný vzorec ke zvýraznění skutečných duplikátů, přičemž ignorujeme 1. instanci. K tomu potřebujeme uzamknout sloupec na konci rozsahu, ale ne řádek . S tímto uspořádáním bude každý řádek hledat pouze duplikáty ve svých předchozích řádcích.

Pro datovou sadu zobrazenou v příkladu výše jsme použili následující vzorec:

|_+_|

5] Zvýrazněte úplné duplicitní řádky v Tabulkách Google.

Ke zvýraznění úplných duplicitních řádků v Tabulkách Google můžeme použít ArrayFormula s COUNTIF. Vzorec pole zřetězí data z více sloupců do jednoho řádku před použitím pravidla COUNTIF.

Takže pro výše uvedený soubor dat by funkce byla:

896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6

Toto shrnuje různé způsoby zvýraznění duplicitních buněk v Tabulkách Google. Doufám, že vám to bude užitečné.

Jak najít duplikáty v Tabulkách Google?

Tabulky Google nabízejí flexibilní způsoby, jak najít, zobrazit nebo opravit duplicitní data. Můžete například zvýraznit jednu buňku obsahující duplicitní hodnotu nebo celý řádek dat, pokud je v určitém sloupci duplikát. Duplikáty lze zvýraznit na základě stavu a pravidla podmíněného formátování. Podmínku lze definovat pomocí vlastního vzorce, jako je COUNTIF. Informace o použití funkce COUNTIF v Tabulkách Google naleznete v článku výše.

Jak zvýraznit duplikáty ve sloupcích?

Řekněme, že máme tabulku, která obsahuje data v oblasti buněk A1:C5. Pro zvýraznění duplikátů ve více sloupcích v této datové sadě můžeme použít funkci COUNTIF jako |_+_|. Tím vyberete buňku ve sloupci, porovnáte ji se zbytkem buněk a v případě nalezení shody vrátí hodnotu TRUE. Porovnání proběhne pro každý sloupec v datové sadě.

Jak upravit pravidlo podmíněného formátování?

Postupujte podle pokynů pro úpravu pravidla podmíněného formátování v Tabulkách Google:

1. Vyberte rozsah buněk, na které bylo pravidlo aplikováno.
2. Jít do Formát > Podmíněné formátování .
3. Klikněte na pravidlo v Pravidlo podmíněného formátování panelu na pravé straně tabulky.
4. Podle potřeby upravte vzorec nebo styl formátování.
5. Klikněte na Vyrobeno knoflík.

Chcete-li na stejný rozsah použít další pravidlo, můžete použít možnost „Přidat další pravidlo“. Chcete-li pravidlo odstranit, klepněte na tlačítko odpadky ikonu vedle pravidla.

Přečtěte si více: Jak nainstalovat vlastní písma v Dokumentech Google.