Jako IT expert je jednou z nejdůležitějších věcí, kterou můžete udělat, vytvořit vztahy mezi tabulkami v Excelu. Díky tomu budete moci lépe organizovat a spravovat svá data a také snáze vyhledávat a používat informace, které potřebujete.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit vztahy mezi tabulkami v Excelu. Jedním ze způsobů je použití vestavěných nástrojů pro správu vztahů. Dalším způsobem je použití nástroje třetí strany, například Microsoft Access. A konečně můžete také ručně vytvářet vztahy mezi tabulkami jejich propojením pomocí vzorců nebo jiných metod.
Jakou metodu zvolíte, bude záviset na vašich potřebách a preferencích. Pokud potřebujete vytvořit pouze několik jednoduchých vztahů, pak mohou být vestavěné nástroje vše, co potřebujete. Pokud však potřebujete spravovat velké množství vztahů nebo potřebujete pokročilejší funkce, může být vhodnější nástroj třetí strany nebo manuální metody.
Bez ohledu na to, kterou metodu zvolíte, vytváření vztahů mezi tabulkami v Excelu může být užitečným způsobem, jak lépe organizovat a spravovat data.
spusťte Firefox v nouzovém režimu
V Microsoft Excel , můžete vytvořit vztahy mezi dvěma tabulkami na základě odpovídajících dat v tabulce, i když tabulky pocházejí z různých zdrojů. Ve starších verzích Excelu lidé používali funkce jako VLOOKUP, INDEX a MATCH to vytvářet vztahy mezi tabulkami , ale novější verze Excelu mají příkaz Propojit, který můžete použít ke snadnému vytváření odkazů mezi tabulkami v Excelu.
Jak vytvořit vztahy mezi tabulkami v Excelu
Chcete-li vytvořit vztahy mezi tabulkami v aplikaci Excel, postupujte takto.
Pojmenování tabulky
- Když vytvoříte vztah mezi tabulkami, tabulky musí souviset.
- Nyní pojmenujeme obě tabulky.
- Vyberte tabulku, kterou chcete pojmenovat, a klikněte na tlačítko Navrhněte židli tab
- Na Navrhněte židli na záložce zadejte do pole název tabulky Název tabulky zaškatulkovat Charakteristika skupina. Udělejte totéž pro druhou tabulku.
Vytváření vztahů mezi tabulkami
Nyní vytvoříme vztah mezi tabulkami po pojmenování tabulek.
Na Data klepněte na kartu Vztah V Datové nástroje skupina.
A Řízení vztahů otevře se dialogové okno.
V Řízení vztahů dialogovém okně klepněte na ikonu Nový knoflík.
V Vytvářejte vztahy v dialogovém okně klikněte na šipku rozevíracího seznamu u tabulky a vyberte tabulky ze seznamu .
Nyní klikněte na rozbalovací šipku pro Související tabulka a vyberte příslušnou tabulku ze seznamu.
V sloupec (cizí) vyberte sloupec, který souvisí v obou tabulkách, například ID zákazníka.
V Související sloupec (hlavní) , vyberte sloupec Číslo zákazníka, protože jej obsahují obě tabulky.
Pak klikněte POKUTA .
Pak klikněte Zavřít .
Použití kontingenční tabulky jako vyhledávání
Otevřete nový list.
Vyberte buňku, například buňku A1.
lis Vložit tab a klikněte kontingenční tabulka knoflík.
změny rozlišení obrazovky ve vlastních oknech 10
Nyní vyberte možnost Z datového modelu .
A Kontingenční tabulka z datového modelu otevře se dialogové okno.
Klikněte na možnost Stávající pracovní list a poté stiskněte POKUTA .
Pole kontingenční tabulky panel se objeví vpravo.
Klikněte na šipku rozevíracího seznamu u tabulky, kterou chcete při hledání použít. V této lekci jsme vybrali uživatelské ID pole Objednat stůl.
Zaškrtneme políčko pro uživatelské ID pole a přetáhněte jej do řadách oblast na panelu.
Excel skrýt přetečení
Zkuste přetáhnout pole z obou tabulek do řadách Kraj.
Pokud tabulka obsahuje cenu, náklady nebo celkovou částku, přetáhněte ji na Hodnoty kraj.
Výsledky se zobrazí vlevo.
Doufáme, že rozumíte tomu, jak vytvářet vztahy mezi tabulkami v Excelu.
Který klíč vytváří vztah mezi dvěma tabulkami?
Pokud jde o cizí klíč v aplikaci Microsoft Excel, pomáhá definovat vztah mezi tabulkami. Cizí klíč pomáhá spojit více tabulek v databázi nebo excelové tabulce. Cizí klíč musí být sloupec, který existuje v obou tabulkách.
Jaký je vztah mezi tabulkami?
Vztah tabulky spojuje tabulky a odpovídá datům v obou tabulkách. Vztahy používají klíčová pole, tedy pole se stejným názvem a daty v obou tabulkách. V aplikaci Microsoft Excel je cizí klíč primární klíč, který uživatelům umožňuje porovnávat data v obou tabulkách.
ČÍST : Jak skrýt nebo zobrazit sloupce a řádky v Excelu
Jaký je příklad vztahu jeden k jednomu?
Vztah jedna ku jedné mezi daty ve dvou tabulkách, ve kterých se každý záznam v každé tabulce objeví pouze jednou. Například vztah jedna ku jedné je vztah mezi tabulkou Objednávky a tabulkou Zákazníci.
ČÍST : Jak přidat odrážky do textového pole v Excelu .
