Nástroje pro spolupráci na dokumentech jsou dnes důležitější než kdy jindy. V tomto článku zjistíme, jak na to integrovat ONLYOFFICE DocSpace s Zoom pro efektivní úpravy a sdílení dokumentů v reálném čase. Pojďme se ponořit do toho, co je spolupráce ONLYOFFICE DocSpace se Zoomem a jak ji používat pro spolupráci na dokumentech.
Co je funkce ONLYOFFICE DocSpace Zoom Collaboration?
ONLYOFFICE DocSpace je cloudová platforma pro správu dokumentů a spolupráci vyvinutá společností ONLYOFFICE. Tato aplikace nabízí nástroje produktivity pro vytváření, úpravy, sdílení a spolupráci dokumentů, tabulek a prezentací a je k dispozici na Zoom App Marketplace, což uživatelům umožňuje spolupráci v reálném čase během schůzek.
Nejlepší na tomto nástroji je jeho kompatibilita s různými formáty souborů, ukládání souborů a změn, které v něm provedl organizátor a členové schůzek, a zpřístupnění uživatelům kdykoli chtějí. To vše je možné instalací a integrací aplikace do účtů Zoom, následným vytvořením účtu na DocSpace a následným zahájením této cesty spolupráce.
Jak používat ONLYOFFICE DocSpace for Zoom ke spolupráci na dokumentu
Pokud chcete ke spolupráci na dokumentu použít ONLYOFFICE DocSpace for Zoom:
- Registrace/přihlášení do ONLYOFFICE DocSpce
- Nainstalujte a integrujte ONLYOFFICE DocSpace se Zoomem
- Zahajte schůzku a použijte nástroj
Podívejme se na to podrobně.
bios rozpozná ssd, ale nebude spuštěn
1] Registrace/přihlášení do ONLYOFFICE DocSpace
Prvním krokem k přístupu k robustním funkcím ONLYOFFICE DocSapce je přihlášení nebo přihlášení. Pokud používáte ONLYOFFICE DocSpace poprvé, zaregistrujte se a vytvořte si účet, a pokud již účet máte, přihlaste se nebo můžeme také proveďte přihlašovací proceduru po instalaci a integraci ONLYOFFICE DocSpace do Zoomu. Chcete-li se zaregistrovat, musíte jít onlyoffice.com .
2] Nainstalujte a integrujte ONLYOFFICE DocSpace do Zoomu
Po vytvoření účtu na ONLYOFFICE DocSpace zde je návod, jak hladce integrovat ONLYOFFICE DocSpace se Zoomem.
- Přejděte na Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us ), přihlaste se k účtu, vyhledejte jej a na vyhledávacím panelu najděte ONLYOFFICE.
- Po nalezení na něj klikněte a zobrazí se další podrobnosti. Nyní budou k dispozici dvě možnosti: Přidat pro ostatní a Přidat pro sebe; vyberte ten druhý pro instalaci integrace.
- Ujistěte se, že jsou udělena všechna potřebná integrační oprávnění a jsou nakonfigurována nastavení, jako jsou oprávnění k přístupu k dokumentům, možnosti spolupráce a další.
Po dokončení procesu ověřování spusťte Zoom, přejděte na kartu Aplikace, klikněte na OnlyOffice a přihlaste se k účtu.
3] Zahajte schůzku a použijte nástroj
Jakmile je integrován, zahajte schůzku jako obvykle, klikněte na možnost Sdílet obrazovku v Zoomu a poté vyberte dokument, který je třeba sdílet, čímž zahájíte relaci spolupráce. Nyní mohou účastníci schůzky Zoom prohlížet a upravovat dokument v reálném čase prostřednictvím integrace ONLYOFFICE. A voila! Takto instalujeme, integrujeme a využíváme nástroj pro spolupráci poskytovaný ONLYOFFICE se Zoomem.
Přestože s nástrojem ONLYOFFICE lze dělat různé věci, jednou z jeho nejlepších funkcí je vytvoření místnosti po schůzce. ONLYOFFICE DocSpace umožňuje kategorizovat soubory do místností, což usnadňuje nalezení požadovaného souboru. Podobně Zoom také poskytuje možnost organizovat soubory ve svých místnostech. Po schůzce můžete snadno najít příslušnou místnost Zoom pro soubor, na kterém jste pracovali nebo vytvořili. Obecně je tato místnost pojmenována názvem schůzky nebo „Zoom Collaboration“ spolu s datem a časem. Můžete upravit název, přidat štítky a obrázek a pozvat ostatní ke spolupráci na souborech po schůzce.
Cena a náklady
Za integraci ONLYOFFICE se Zoomem nejsou uživatelé vyzváni, aby nic platili; je to zdarma. Navíc uživatelé, kteří se zaregistrují před 1. srpnem 2024, mají nárok na exkluzivní výhody po dobu 6 měsíců, včetně limitu 100 administrátorských uživatelů, 100 pokojů a 100 GB volného místa na disku. Existují placené plány později, jak budete pokračovat.
Číst: Jak přehrát video na schůzce se zoomem?
Jak se vám na Zoomu spolupracuje?
Stejně jako jakákoli jiná platforma pro videohovory poskytuje Zoom svým uživatelům skvělý prostor pro spolupráci. Můžete snadno vytvořit a odeslat odkazy svým kolegům a požádat je, aby se připojili pomocí stejného odkazu.
Číst: Nejlepší aplikace Zoom pro vzdělávání, produktivitu, spolupráci a nahrávání .
Jak mohu sdílet dokument na schůzce Zoom?
Během schůzky Lupa přes chat můžete odeslat dokument. Přejděte do sekce chatu schůzky, pokud je viditelná, klikněte na Více > Chat nebo hit Ctrl + H. Po dokončení klikněte na ikona souboru, vyberte požadovanou možnost a poté snadno odešlete soubory.
pořadové číslo 380 nelze najít v knihovně dynamických odkazů
Přečtěte si také: Jak propojit Kalendář Google se Slack, Zoom a Microsoft Teams .
