Jak hromadnou korespondenci z Excelu do Outlooku

Chcete poslat jeden dokument více lidem, aniž byste ho museli posílat mnohokrát každé osobě? No, v Microsoft Office je funkce tzv Sloučení emailů . Funkce Hromadná korespondence vytvoří jeden dokument a odešle jej více lidem. Podívejme se jak hromadnou korespondenci z Excelu do Outlooku .

Chcete-li hromadnou korespondenci z Excelu do Outlooku pomocí funkce Office Hromadná korespondence, postupujte takto:

Připravte obsah e-mailu ve Wordu.
Připravte hromadnou korespondenci v Excelu.
Propojte informace o e-mailu s e-mailem.
Náhled výsledků a dokončení hromadné korespondence.
Zkontrolujte zprávy hromadné korespondence z aplikace Outlook

1] Připravte obsah e-mailu ve Wordu

Zahájení Microsoft Word .

Klikněte na poštovní zásilky vyberte kartu Spusťte hromadnou korespondenci a poté vyberte E-mailové zprávy z nabídky.

Nyní napište obsah e-mailové zprávy.

2] Připravte hromadnou korespondenci v Excelu.

Zahájení Microsoft Excel .

Pojmenujte nadpisy jako Jméno a E-mail nebo jiná pole, která chcete přidat, například Datum.

prohledávání registru

Záhlaví Název je také zobrazeno v dokumentu aplikace Word.

Vložte data do sloupců. Viz foto výše.

Uložte soubor.

3] Propojte informace o e-mailu s e-mailem

Nyní propojíme soubor Word se souborem Excel.

Zpět na Microsoft Word.

Klikněte na Vyberte Příjemce a poté vyberte Použít existující seznam .

V dialogovém okně najděte umístění, vyberte soubor a klikněte OTEVŘENO .

A Vyberte Tabulka otevře se dialogové tlačítko.

Vyberte zobrazený soubor.

Ujistěte se, že zaškrtávací políčko pro „ První řádek dat obsahuje záhlaví sloupců “ je zaškrtnuto.

Pak klikněte OK .

Nyní propojíme proměnné v dokumentu aplikace Word, například „Název“.

Zvýrazněte „Jméno“. Na poštovní zásilky klepněte na kartu Vložit pole hromadné korespondence a poté vyberte „Název“.

Všimnete si, že „Název“ v dokumentu se změnil.

5] Náhled výsledků a dokončení hromadné korespondence

Klikněte na Náhled výsledků knoflík.

apex playstation

V dokumentu uvidíte jméno příjemce.

Pokud chcete přepnout mezi příjemců, klepněte na navigační tlačítka v Náhled Výsledek skupina.

Nyní klikněte na Dokončit a sloučit a poté vyberte Odeslat e-mailové zprávy .

A Sloučit do e-mailu je otevřené dialogové okno.

V Možnosti zpráv sekce, vyberte si E-mail ze seznamu Komu .

Zadejte předmět do Předmět box.

V Odeslat záznamy sekce, ujistěte se, že Všechno je vybrána možnost a poté klikněte OK .

5] Zkontrolujte zprávy hromadné korespondence z aplikace Outlook

Otevři Výhled aplikace.

V podokně na levé straně rozhraní aplikace Outlook klikněte na Pošta k odeslání složku.

Uvidíte odeslané maily.

Doufáme, že chápete, jak hromadnou korespondenci z Excelu do Outlooku.

Jaké jsou tři 3 typy hromadné korespondence?

Funkce hromadné korespondence vyžaduje tři typy dokumentů, konkrétně hlavní dokument, kde bude obsah zapnutý. Zdroj dat: informace, které chcete zahrnout do hromadné korespondence a dokumentu sloučení.

ČÍST : Jak odesílat hromadné e-mailové zprávy v aplikaci Outlook pomocí hromadné korespondence

nelze nainstalovat nebo odinstalovat programy Windows 10

Můžete hromadnou korespondenci v aplikaci Excel bez aplikace Word?

Ne, hromadnou korespondenci v aplikaci Excel nelze použít bez použití aplikace Microsoft Word. K úspěšné hromadné korespondenci byste museli použít aplikaci Microsoft Word, protože Excel nemá funkci hromadné korespondence.

ČÍST : Jak upravit šířku sloupce v aplikaci Outlook.