Jak automatizovat e-maily v aplikaci Outlook pomocí AI Copilot?

Copilot je asistent umělé inteligence pro uživatele Windows 11/10. Můžete jej použít k plnění různých úkolů. Microsoft také zavedl Copilot do aplikací Microsoft 365. Předplatitelé Microsoft 365 mohou používat Copilot v různých aplikacích Microsoft 365, jako je Slovo , Vynikat , Výhled , atd. Tento článek vám ukáže jak automatizovat e-maily v aplikaci Outlook pomocí AI Copilot . Naučíte se vytvářet koncepty e-mailů, odpovídat na e-maily a sumarizovat e-maily v aplikaci Outlook pomocí Copilota.

Jak automatizovat e-maily v aplikaci Outlook pomocí Copilot AI

Nebaví vás psát více e-mailů nebo považujete psaní e-mailu za náročnou práci? Nebojte se, Copilot je tu, aby vám pomohl. Můžeš automatizovat e-maily v aplikaci Outlook pomocí Copilot AI a zjednodušit si práci. Tento článek vám ukáže, jak na to.

Ukážu vám následující čtyři různé způsoby automatizace e-mailů v aplikaci Outlook pomocí Copilot AI:

1. Vytváření e-mailů pomocí Copilota
2. Odpovídání na e-maily pomocí aplikace Microsoft Copilot
3. Shrnutí e-mailů v Outlooku pomocí Copilota
4. Použití funkce Coaching by Copilot

Podívejme se na všechny tyto funkce jednu po druhé. V současné době Copilot v aplikaci Outlook podporuje pouze školní nebo pracovní účty a účty Microsoft pomocí e-mailových adres outlook.com, hotmail.com, live.com a msn.com.

1] Vytváření e-mailů pomocí Copilota

E-maily můžete snadno generovat pomocí Copilot v aplikaci Outlook. Stačí dát Copilotovi nějaké výzvy v Outlooku a Copilot za vás navrhne e-mail. Chcete-li tuto funkci použít, zadejte do těla nového e-mailu lomítko (/). Když budete psát lomítko, uvidíte Návrh s Copilotem volba. Klikněte na tuto možnost. Případně klikněte na ikonu Copilot na pásu karet a vyberte možnost Draft with Copilot.

Nový Návrh s Copilotem otevře se okno v aplikaci Outlook. Zde musíte zadat výzvu podle vašich požadavků. Předpokládejme například, že nejste spokojeni s hodnocením výkonu ve vaší organizaci a chcete o tom napsat e-mail svému manažerovi, můžete napsat výzvu takto:

Nejsem spokojený s hodnocením výkonu v mé organizaci. Navrhněte e-mail manažerovi, aby znovu zkontroloval můj výkon.

Uvidíte také Možnosti generování ikona. Kliknutím na tuto ikonu změníte tón a délku e-mailu. Až budete hotovi, klikněte na generovat knoflík.

Pokud nejste spokojeni s odpovědí Copilota, můžete vygenerovat další koncept. Všechny vaše předchozí koncepty budou automaticky uloženy a můžete je zobrazit kliknutím na šipky Historie konceptů udávající počet vygenerovaných konceptů.

Windows 7 vánoční téma

Až budete spokojeni s odpovědí Copilota, klikněte na Nechte to knoflík.

2] Odpovídání na e-maily pomocí aplikace Microsoft Copilot

Copilot můžete také použít k odpovídání na e-maily v aplikaci Outlook. Za tímto účelem otevřete e-mail a klikněte na Odpověď nebo Odpovědět všem knoflík. Poté vám Copilot ukáže několik návrhů, stejně jako na obrázku výše. Pro návrh odpovědi můžete vybrat kterýkoli z těchto návrhů. Nebo můžete kliknout na možnost Vlastní a napsat vlastní výzvu pro vygenerování odpovědi.

3] Shrnutí e-mailů v aplikaci Outlook pomocí Copilota

K shrnutí e-mailů můžete také použít Copilot. Předpokládejme, že nemáte dostatek času na čtení e-mailů, v tomto případě můžete využít pomoc Copilota. Když otevřete e-mail, zobrazí se v něm možnost Souhrn pomocí Copilota. Klikněte na tuto možnost a Copilot vám vygeneruje shrnutí tohoto e-mailu.

4] Použití funkce Coaching by Copilot

Coaching by Copilot je užitečná a zajímavá funkce Copilota v aplikaci Outlook, která analyzuje vámi napsaný návrh a generuje zpětnou vazbu. Na základě zpětné vazby můžete provést změny v konceptu e-mailu a zlepšit jej.

vypnout vyskakovací zprávu na facebooku

Chcete-li použít tuto funkci, nejprve napište koncept e-mailu, poté klikněte na ikonu Copilot na pásu karet v Outlooku a vyberte Koučování Copilotem volba. Poté Copilot začne analyzovat váš návrh e-mailu a podle toho vytvoří zpětnou vazbu.

Generuje zpětnou vazbu na základě tónu vašeho e-mailového konceptu, sentimentu čtenářů a jasnosti vašeho e-mailového konceptu. Kliknutím na každý segment si přečtěte návrhy a proveďte příslušné změny. Návrhy můžete zkopírovat pomocí Copilota a vložit je přímo do těla e-mailu.

A je to. To je vše o tom, jak můžete automatizovat e-maily v aplikaci Outlook pomocí Copilot AI.

Doufám, že to pomůže.

Může Microsoft Copilot odesílat e-maily?

Copilot je asistent umělé inteligence pro uživatele Windows 11/10. Můžete jej použít pro vaši pomoc v aplikaci Outlook, například pro psaní e-mailů, psaní e-mailových odpovědí, analýzu vašich e-mailových konceptů atd. Copilot nemůže odesílat e-maily automaticky. Může vám pouze pomoci generovat koncepty e-mailů a analyzovat koncepty e-mailů, abyste je mohli vylepšit.

Je Microsoft Copilot zdarma?

Copilot je k dispozici v bezplatných i placených plánech. Ve Windows 11 je Copilot k dispozici v pravé dolní části hlavního panelu. Chcete-li jej použít, klikněte na jeho ikonu. Uživatelé Windows 11 jej mohou používat zdarma. Placená verze Copilota je k dispozici pro předplatitele Microsoft 365. Předplatitelé Microsoft 365 mohou používat Copilot v aplikacích Microsoft 365, jako je Word, Excel, Outlook atd.

Čtěte dále : Jak zrušit předplatné Copilot Pro a získat vrácení peněz .

• Více