Jak vytvořit rozevírací seznam s ověřením dat v aplikaci Excel

Za předpokladu, že chcete, aby vám odborník na IT představil, jak vytvořit rozevírací seznam s ověřením dat v Excelu: Snadný způsob, jak omezit zadávání dat v aplikaci Excel, je použít ověření dat pomocí rozevíracího seznamu. Pomocí rozevíracího seznamu můžete řídit, co mohou uživatelé zadat do buňky na listu. To může být užitečné, pokud chcete zajistit, aby uživatelé vybrali položku ze seznamu, nebo pokud chcete předejít pravopisným chybám. Chcete-li vytvořit rozevírací seznam s ověřením dat, musíte nejprve vytvořit seznam platných záznamů. To lze provést na stejném listu jako rozevírací seznam nebo na jiném listu. Jakmile budete mít svůj seznam platných záznamů, můžete použít nástroj pro ověření dat k vytvoření rozevíracího seznamu. Když vytvoříte rozevírací seznam s ověřením dat, Excel zobrazí varovnou zprávu, pokud se uživatel pokusí zadat neplatnou hodnotu. Tuto varovnou zprávu můžete upravit tak, aby byla uživatelsky přívětivější. Vytvoření rozevíracího seznamu s ověřením dat je skvělý způsob, jak řídit, co mohou uživatelé zadat do buňky na listu aplikace Excel.

V aplikaci Microsoft Excel mohou uživatelé do svých tabulek zahrnout různé ovládací prvky Active X, jako jsou příkazové tlačítko, tlačítko pro posuv, tlačítko pro posuv atd., které jsou dostupné na kartě Vývojář, ale co když chcete v tabulce vytvořit rozevírací seznam? NA vytvořit rozevírací seznam v excelu , měli byste použít Funkce ověřování dat . Ověření dat je funkce Excelu, která uživatelům umožňuje vybrat ze seznamu pravidel pro omezení typu dat, která lze zadávat do buňky.

Jak vytvořit rozevírací seznam s ověřením dat v aplikaci Excel

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam pomocí ověření dat v aplikaci Excel, postupujte podle těchto kroků.

1. Spusťte aplikaci Microsoft Excel.
2. Přidejte data do tabulky.
3. Klepněte na kartu Data a vyberte Ověření dat.
4. V části „Povolit“ klikněte na šipku rozevíracího seznamu a z rozevíracího seznamu vyberte možnost „Seznam“.
5. Klepněte na tlačítko Zdroj.
6. Kliknutím na místo, odkud chcete zdroj zkopírovat, vytvořte rozevírací seznam
7. Klikněte na šipku. Potom klepněte na tlačítko OK.
8. Nyní máme rozevírací seznam vytvořený ověřením dat.

zahájení Vynikat .

Přidejte data do tabulky. V tomto tutoriálu jsme přidali data do listů jedna a dva.

Vyberte, kde se má rozbalovací nabídka zobrazit.

lis Data kartu a vyberte Kontrola dat V Datové nástroje skupina.

Windows uložit motiv

A Kontrola dat objeví se dialogové okno.

Pod Dovolit , klikněte na šipku rozevíracího seznamu a vyberte Seznam z rozevíracího seznamu.

Nyní klikněte na Zdroj knoflík.

Zvýrazněním místa, kam chcete zdroj zkopírovat, vytvořte rozevírací seznam.

Klikněte na šipku. Pak klikněte OK pro dialogové okno.

jak zveřejnit slovo doc na facebooku

Nyní máme vytvořený rozevírací seznam Kontrola dat .

Pokud chcete přidat vyskakovací zprávu, můžete kliknout na tlačítko vstupní zprávu kartu a zaškrtněte políčko „ Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrána buňka ».

Přidejte název a zadejte zprávu vstupní zprávu box.

Pak klikněte POKUTA .

Pokud chcete, aby se zobrazila vyskakovací zpráva, když se někdo pokusí zadat něco, co není v rozevíracím seznamu, klikněte na tlačítko Upozornění na chybu tab

Ujistěte se, že ' Po zadání neplatných údajů zobrazit upozornění na chybu ».

Vyberte možnost v poli stylu.

Dejte zprávě název a zadejte jej do pole Chybová zpráva.

Pak klikněte POKUTA .

Doufáme, že rozumíte tomu, jak vytvořit rozevírací seznam pomocí ověřování dat v aplikaci Excel.

Jak funguje ověřování dat v Excelu?

Ověření dat v aplikaci Microsoft Excel umožňuje uživatelům řídit typ dat zadávaných do listu. Vybírá ze seznamu pravidel pro omezení typu dat, která lze do buňky zadat. Můžete například poskytnout seznam hodnot, jako jsou 1, 2 a 3, nebo povolit jako platné položky pouze čísla větší než 1000.

Jaké jsou 3 styly ověřování dat?

Funkce ověřování dat umožňuje uživatelům řídit, co může uživatel do buňky zadat.

xbox one desková hra

1. Stop
2. Varování
3. Informace.

ČÍST : Jak přidat odrážky do textového pole v Excelu

Proč používáme ověřování dat?

Validace dat slouží k zajištění přesnosti a odstranění chyb v našich datech. Pomáhá uživatelům zadávat hodnoty jako seznam, datum, čas atd. do našich tabulek. Ověření dat také vkládá chybové zprávy a varování jako součást hodnot, které zadáte.

ČÍST : Nelze vytvořit seznam v Excelu: soubor neexistuje .