Přečtěte si, jak nastavit pravidla pro automatické přeposílání e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook 2019/16/365. Ujistěte se, že jste vybrali správnou sadu kritérií a e-mailovou adresu nebo skupinovou e-mailovou adresu.
Gratulujeme, že jste se stali IT expertem! Jako IT expert pravděpodobně víte hodně o přeposílání e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook. Zde je několik tipů, jak automaticky přeposílat e-maily v aplikaci Microsoft Outlook: 1. V aplikaci Outlook klepněte na kartu Soubor. 2. Klepněte na kartu Informace. 3. Klepněte na kartu Nastavení účtu. 4. Klepněte na kartu Předat dál. 5. Do textového pole Forward to zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete přeposlat svůj e-mail. 6. Zaškrtněte políčko Zahrnout původní text zprávy do předané zprávy. 7. Klepněte na tlačítko Uložit. A je to! Nyní jste úspěšně nakonfigurovali Outlook na automatické přeposílání e-mailů.
Často potřebujete automaticky přeposílat e-maily na jiný účet na základě určitých kritérií. Může být založeno na předmětu, klíčových slovech nebo od konkrétního odesílatele. V tomto příspěvku si vysvětlíme, jak nastavit pravidla pro automatické přeposílání e-mailů v Microsoft Outlook 2019/16.
informace o systému cmd
Automatické přeposílání e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook
Protože přeposílání může být založeno na více kritériích, budeme muset vytvořit Předpisy . Toto je funkce aplikace Outlook, která umožňuje provádět akci na základě určitých kritérií. Zde je naším kritériem přeposílání e-mailů. Pravidla můžete použít téměř pro všechno, včetně smazaných e-mailů, jejich přesouvání do složky a tak dále.
- Přejděte na Soubor> Pravidla a varování> klikněte na Spravovat pravidla a upozornění
- Ve vyskakovacím okně vyberte Záložka Pravidla e-mailu a klikněte na Nové pravidlo.
- Toto se otevře Mistr pravidel který se bude skládat ze dvou kroků:
- Krok 1. Vyberte z prázdného pravidla a vyberte Použít pravidlo na zprávy, které dostávám
- Krok 2. Vyberte pravidlo, které říká Toto pravidlo použijte po obdržení zprávy a udeřit další .
- Na další obrazovce budete muset vybrat podmínky. Na jejich základě budou příchozí e-mailové zprávy přeposílány.
- Pokud chcete přeposílat všechny zprávy, nevybírejte žádné podmínky. To se hodí, pokud plánujete změnit svou e-mailovou adresu a postupně o tom všem říkat.
- Pokud přeposíláte pouze jednotlivé e-maily, vybírejte na základě klíčových slov, ID e-mailu, konkrétního slova, konkrétní skupiny atd.
- Určitě si vyberte Toto pravidlo použijte po obdržení zprávy . Poté klikněte na Další a potvrďte.
- Poté se budete muset rozhodnout, kam e-mail přeposlat. Můžete zaškrtnout políčko, které říká poslat ji lidem nebo veřejné skupině.
- Klikněte na odkaz pro lidí nebo sociální skupiny. Otevře se kniha kontaktů, kde můžete vybrat nebo zadat ID kontaktu nebo skupinového e-mailu.
- Na další obrazovce budete vyzváni k přidání výjimky. Pokud chcete, aby určité e-maily zůstaly ve vaší doručené poště, můžete je přidat sem.
- Nakonec musíte k pravidlu přidat název, abyste jej mohli rozpoznat. Kromě toho musíte zaškrtnout políčko, které říká Zapněte toto pravidlo . Klikněte na Hotovo a máte hotovo.
Pravidlo můžete také ihned spustit a aplikovat ho na svou poštovní schránku. Pokud jste v aplikaci Outlook zadali více účtů, můžete pravidlo použít pro každý účet.
optimalizovat okna pro lepší výkon
Doufám, že kroky byly jasné a podařilo se vám nastavit přeposílání e-mailů v Outlooku 2019/16. Funguje také s Office 365.
Stáhněte si PC Repair Tool, abyste rychle našli a automaticky opravili chyby systému Windows
Související čtení: Jak nastavit odpověď na dovolenou v aplikaci Outlook.