Jak automaticky přeposílat e-maily v aplikaci Microsoft Outlook

How Automatically Forward Email Microsoft Outlook



Přečtěte si, jak nastavit pravidla pro automatické přeposílání e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook 2019/16/365. Ujistěte se, že jste vybrali správnou sadu kritérií a e-mailovou adresu nebo skupinovou e-mailovou adresu.

Gratulujeme, že jste se stali IT expertem! Jako IT expert pravděpodobně víte hodně o přeposílání e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook. Zde je několik tipů, jak automaticky přeposílat e-maily v aplikaci Microsoft Outlook: 1. V aplikaci Outlook klepněte na kartu Soubor. 2. Klepněte na kartu Informace. 3. Klepněte na kartu Nastavení účtu. 4. Klepněte na kartu Předat dál. 5. Do textového pole Forward to zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete přeposlat svůj e-mail. 6. Zaškrtněte políčko Zahrnout původní text zprávy do předané zprávy. 7. Klepněte na tlačítko Uložit. A je to! Nyní jste úspěšně nakonfigurovali Outlook na automatické přeposílání e-mailů.



Často potřebujete automaticky přeposílat e-maily na jiný účet na základě určitých kritérií. Může být založeno na předmětu, klíčových slovech nebo od konkrétního odesílatele. V tomto příspěvku si vysvětlíme, jak nastavit pravidla pro automatické přeposílání e-mailů v Microsoft Outlook 2019/16.







informace o systému cmd

Automatické přeposílání e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook

Protože přeposílání může být založeno na více kritériích, budeme muset vytvořit Předpisy . Toto je funkce aplikace Outlook, která umožňuje provádět akci na základě určitých kritérií. Zde je naším kritériem přeposílání e-mailů. Pravidla můžete použít téměř pro všechno, včetně smazaných e-mailů, jejich přesouvání do složky a tak dále.





Pravidla a varování e-mailové kanceláře



  1. Přejděte na Soubor> Pravidla a varování> klikněte na Spravovat pravidla a upozornění
  2. Ve vyskakovacím okně vyberte Záložka Pravidla e-mailu a klikněte na Nové pravidlo.
  3. Toto se otevře Mistr pravidel který se bude skládat ze dvou kroků:
    • Krok 1. Vyberte z prázdného pravidla a vyberte Použít pravidlo na zprávy, které dostávám
    • Krok 2. Vyberte pravidlo, které říká Toto pravidlo použijte po obdržení zprávy a udeřit další .
  4. Na další obrazovce budete muset vybrat podmínky. Na jejich základě budou příchozí e-mailové zprávy přeposílány.
    • Pokud chcete přeposílat všechny zprávy, nevybírejte žádné podmínky. To se hodí, pokud plánujete změnit svou e-mailovou adresu a postupně o tom všem říkat.
    • Pokud přeposíláte pouze jednotlivé e-maily, vybírejte na základě klíčových slov, ID e-mailu, konkrétního slova, konkrétní skupiny atd.
    • Určitě si vyberte Toto pravidlo použijte po obdržení zprávy . Poté klikněte na Další a potvrďte.
  5. Poté se budete muset rozhodnout, kam e-mail přeposlat. Můžete zaškrtnout políčko, které říká poslat ji lidem nebo veřejné skupině.
  6. Klikněte na odkaz pro lidí nebo sociální skupiny. Otevře se kniha kontaktů, kde můžete vybrat nebo zadat ID kontaktu nebo skupinového e-mailu.
  7. Na další obrazovce budete vyzváni k přidání výjimky. Pokud chcete, aby určité e-maily zůstaly ve vaší doručené poště, můžete je přidat sem.
  8. Nakonec musíte k pravidlu přidat název, abyste jej mohli rozpoznat. Kromě toho musíte zaškrtnout políčko, které říká Zapněte toto pravidlo . Klikněte na Hotovo a máte hotovo.

Pravidlo můžete také ihned spustit a aplikovat ho na svou poštovní schránku. Pokud jste v aplikaci Outlook zadali více účtů, můžete pravidlo použít pro každý účet.

optimalizovat okna pro lepší výkon

Doufám, že kroky byly jasné a podařilo se vám nastavit přeposílání e-mailů v Outlooku 2019/16. Funguje také s Office 365.



Stáhněte si PC Repair Tool, abyste rychle našli a automaticky opravili chyby systému Windows

Související čtení: Jak nastavit odpověď na dovolenou v aplikaci Outlook.

Populární Příspěvky