Jako IT expert víte, že skupiny a týmy Microsoft 365 mohou být skvělým způsobem, jak řídit projekty a spolupracovat s kolegy. Víte však také, že bez řádného vedení se tyto skupiny a týmy mohou rychle stát neukázněnými a neovladatelnými. V tomto článku vám ukážeme, jak spravovat skupiny a týmy Microsoft 365 bez vlastníků, abyste své projekty udrželi v pořádku a vaši kolegové byli spokojeni.
Jednou z nejdůležitějších věcí při správě skupin a týmů Microsoft 365 je stanovit jasná očekávání pro členy skupiny. Ujistěte se, že každý rozumí tomu, jaké jsou jeho role a povinnosti ve skupině. Pomůže to předejít zmatkům a zajistí, že všichni budou na stejné stránce.
Dalším důležitým tipem je udržovat své skupiny a týmy organizované. To znamená vytvořit jasné a stručné konvence pojmenování pro vaše skupiny a týmy a také udržovat soubory projektu a dokumenty organizované na centrálním místě. Tím, že budete své skupiny a týmy organizovat, usnadníte všem najít informace, které potřebují, a udržet si přehled.
A konečně, nezapomeňte pravidelně komunikovat se členy vaší skupiny. Informujte je o svém pokroku a požádejte je o zpětnou vazbu. To pomůže vybudovat důvěru a udržet členy vaší skupiny zapojené do vašeho projektu. Podle těchto tipů můžete úspěšně spravovat skupiny a týmy Microsoft 365 bez vlastníků.
Ve skupině Microsoft 365 může alespoň jeden účet správce spravovat a provádět potřebné změny. Pokud je však účet vlastníka odstraněn v Microsoft 365, tým v Microsoft Teams nebo Microsoft 365 Group a související služby mohou osiřet. I když nelze nic dělat, pokud byl vlastník skupiny odstraněn, lze provést primitivní opatření. Tento příspěvek vám ukáže, co můžete udělat spravovat nevlastněné skupiny a týmy Microsoft 365 .
Jak spravovat skupiny a týmy Microsoft 365 bez vlastníků
Globální správce, správce Exchange nebo správce skupiny může vytvořit zásadu, která se automaticky zeptá nejaktivnějších členů skupiny nebo skupiny bez vlastníků, zda převezmou vlastnictví. Pokud člen přijme pozvání, stává se vlastníkem.
Co lze pro politiku specifikovat
- Pokud chcete omezit, kdo může být pozván jako vlastník, zadáním skupiny zabezpečení
- Adresa odesílatele oznámení
- Počet týdnů, během kterých budou zasílána upozornění
- Které skupiny nebo týmy jsou součástí politiky
- Hosté nejsou nikdy zváni jako hostitelé.
- Oznámení jsou zasílána týdně počínaje 24 hodinami po vytvoření zásady. Příjemci nemohou předávat oznámení ostatním.
- Oznámení a odpovědi jsou sledovány v protokolu auditu.
- Akce je zaznamenána do protokolu auditu Compliance Portal.
- Pozvání, aby se stali vlastníky, mohou přijmout až dva členové skupiny.
Kroky k vytvoření zásady
- V centru pro správu přejděte na ukázat vše > Nastavení > nastavení organizace, a dál Služby kartu, vyberte Skupiny Microsoft 365 .
- Vybrat Pokud neexistuje žádný vlastník, pošlete e-mail a požádejte aktivní členy skupiny, aby se stali vlastníky zaškrtávací políčko.
- Řekněme, že chcete zachovat výchozí nastavení konfigurace; Vybrat Uložit. v opačném případě , Vybrat Přizpůsobit zásady a postupujte podle následujících kroků.
- Na Možnosti týdenního upozornění na stránce určete, kdo může dostávat oznámení o vlastnických právech. Pokud povolíte nebo zablokujete určité členy, vyhledejte a přidejte skupinu zabezpečení, kterou chcete použít.
- Zadejte počet aktivních členů, které chcete upozornit, a vyberte počet týdnů pro zaslání upozornění. (Seznam upozornění se vytvoří během prvního upozornění a nezmění se.) Vyberte další .
- Na Od koho je tento dopis? vyberte odesílatele e-mailové zprávy a poté vyberte další . Upozorňujeme, že sdílené poštovní schránky nejsou podporovány. Odesílatelem musí být uživatelská poštovní schránka nebo skupinová poštovní schránka.
- Na Předmět a zpráva stránku, nastavit e-mail a v případě potřeby povolit adresa URL směrnice o zásadách a poté vyberte další .
- Na Vyberte skupiny, na které chcete cílit stránku, vyberte Specifické skupiny a vyberte skupiny a týmy, které chcete zahrnout do této zásady, nebo vyberte Všechny skupiny .
- Vybrat další .
- Na Kontrola a dokončení potvrďte svá nastavení a klikněte Konec a poté vyberte Vyrobeno.
Co se stane, když se členové skupiny v oznámení vzdají vlastnictví?
Pokud všichni členové odmítnou převzít vlastnictví, a to i po několika výzvách, na portálu Microsoft Purview Compliance Portal, mohou správci v protokolu auditu zjistit, která skupina, která nevlastní, je v tichém režimu výběrem ikony Bezobslužná sirotčí skupina aktivita. Zveřejněte toto, administrátoři budou muset kontaktovat přímo skupiny a přesvědčit někoho, aby převzal vedení. Jakmile někoho najdou, mohou z něj udělat administrátora skupiny nebo týmu.
Číst : Systémové požadavky Microsoft 365.
Zásady pro skupinu bez vlastníka jsou nakonfigurovány, ale žádný člen není upozorněn.
V této zásadě je krok, který správce nemusí konfigurovat − Od koho je tento dopis? Musíte se ujistit, že odesílatel používá uživatelskou poštovní schránku nebo skupinovou poštovní schránku. Oznámení se neodešle, pokud jste nakonfigurovali jiného odesílatele než poštovní schránku uživatele nebo skupiny. Pro další potvrzení může správce zkontrolovat protokol auditu a zjistit, zda byla odeslána skupinová e-mailová upozornění.
