Jak vytvořím a použiji deklarace Microsoft Teams?

Pokud jste IT profesionál, pravděpodobně znáte Microsoft Teams. Ale co jsou to nároky? A jak je můžete využít ve svůj prospěch?

Stručně řečeno, nároky jsou způsob, jak zajistit, aby k určitým funkcím nebo datům měli přístup pouze oprávnění uživatelé. Vytvářením a používáním deklarací v Microsoft Teams můžete zajistit, že se k informacím vašeho týmu dostanou pouze lidé, kterým chcete poskytnout přístup.

Zde je rychlý přehled toho, jak vytvářet a používat nároky v Microsoft Teams:

1. Nejprve otevřete centrum pro správu Microsoft Teams a přejděte na Nastavení týmů strana.
2. Dále klikněte na Nároky tab.
3. Na kartě Nároky uvidíte seznam všech nároků, které jsou aktuálně dostupné v Microsoft Teams. Chcete-li vytvořit nový nárok, klikněte na tlačítko „Přidat nový nárok“.
4. V dialogovém okně „Přidat nový nárok“ zadejte název nároku a popis. Poté zaškrtněte políčko „Povoleno“ a klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
5. Jakmile vytvoříte svůj nárok, můžete jej přidat do jakéhokoli týmu nebo kanálu kliknutím na tlačítka „Přidat do týmu“ nebo „Přidat do kanálu“. Můžete jej také přidat k jednotlivému uživateli kliknutím na tlačítko 'Přidat k uživateli'.
6. Chcete-li odstranit nárok z týmu nebo kanálu, jednoduše klikněte na tlačítka „Odebrat z týmu“ nebo „Odebrat z kanálu“. Chcete-li jej odebrat jednotlivému uživateli, klikněte na tlačítko „Odebrat od uživatele“.

To je všechno! Podle těchto kroků můžete snadno vytvářet a používat nároky v Microsoft Teams, které vám pomohou zabezpečit informace vašeho týmu.

Microsoft Teams přichází s několika funkcemi, které napomáhají spolupráci a týmům. Umožňuje také přidávat další aplikace, které dále pomáhají v práci a řízení týmu. Jedna z těchto aplikací Potvrzení . Schválení Microsoft Teams je způsob, jak zefektivnit všechny vaše požadavky a procesy s vaším týmem nebo partnery. Na jednom místě můžete vytvářet nová schválení, zobrazit ta, která vám byla zaslána, a zobrazit všechna svá předchozí schválení.

plánování procesoru Windows 10

Co dělá aplikace Microsoft Teams Approvals?

Aplikace Schválení spravuje všechny druhy žádostí o schválení. Je to skvělý organizační nástroj pro žadatele i schvalovatele. Je to snadno použitelná a intuitivní platforma pro záznam všech žádostí o schválení a zobrazení jejich stavu; zda je žádost nevyřízena, schválena nebo zamítnuta.

Aplikace Schválení se neomezuje pouze na správu žádostí o volno, ale zaměřuje se především na schvalování související s prací. Některé příklady schválení zahrnují zákaznické smlouvy pro novou smlouvu, návrhy projektů a tak dále. Schvalovací nástroj spolupracuje s dalšími nástroji Office 365, jako jsou SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 a další.

Funkce tvrzení Microsoft Teams

Aplikace Schválení poskytuje několik způsobů, jak zobrazit a schválit požadavky pro vašeho uživatele. Jeho funkce v podstatě nabízejí snadnou platformu pro správu všech žádostí o schválení.

Zde je popis různých karet a sekcí schválení v Microsoft Teams:

jak používáte skype zdarma

1. Reklamační centrum
2. Schválení z chatu
3. Výpisová mapa
4. Základní schválení
5. Schválení pracovního postupu
6. Oznámení
7. Nekonečné možnosti

Pojďme se na tyto karty a funkce podívat blíže.

1] Středisko reklamací

Zde uvidíte všechna schválení, která jste odeslali nebo obdrželi, včetně těch, která již byla dokončena. Schválení se zobrazují ve všech vašich systémech, včetně Power Automate, SharePointu a Microsoft Dynamics 365.

2] Schválení z chatu

Odeslat schválení přímo z konverzace Teams. Nastavte jej v poli pro psaní zpráv a poté si v chatu prohlédněte kartu nároku. Upozorňujeme, že jako schvalovatele lze přidat pouze účastníky konverzace.

3] Karta reklamace

Mapa poskytuje souhrn stavu schválení v reálném čase. Podívejte se, kdo odpověděl a kdo potřebuje trochu více času.

4] Základní schválení

Základní schválení je to, co obvykle používáte, když začínáte s centrem nebo chatem. Všechna schválení jsou uložena ve službě Common Data Service, kde k nim mají přístup pouze lidé, kteří schválení obdrželi, a správce nájemce.

5] Schvalovací pracovní postup

Když vytvoříte nárok pomocí Power Automate, zobrazí se ve vašem seznamu nároků v aplikaci. Toto je považováno za potvrzení pracovního postupu, protože můžete vytvořit nové vlákno a vybrat spouštěč, jako je systémová událost, z jednoho z více než 350 poskytovaných konektorů nebo vlastního konektoru LOB.

6] Oznámení

Upravte si nastavení oznámení na stránce oznámení v Teams.

7] Různé možnosti

Ať už potřebujete schválení k podání zprávy o výdajích, poskytnutí slevy zákazníkovi nebo požádání o volno, použijte schválení, abyste to všechno udělali v Teams.

Požadavky: povolení a licence

Abyste mohli používat aplikaci Schválení, potřebujete oprávnění pro následující položky:

• Oprávnění k vytvoření databáze Microsoft Dataverse.
• Účet na adrese powerautomate.microsoft.com
• Role administrátora v cílovém prostředí.
• Licence Power Automate, Office 365 nebo Dynamics 365.
• K nastavení nových šablon schválení je vyžadována licence Microsoft Forms.

Když licencujete Power Automate, váš účet se automaticky přidá k uživatelské roli nároků v cílovém prostředí při prvním přiřazení nároku.

vstupní bod nebyl nalezen Windows 10

Jak vytvořím nárok na nároky Microsoft Teams?

V této aplikaci je poměrně snadné vytvořit žádost o schválení. Chcete-li vytvořit nárok z centra nároků, proveďte následující kroky:

1. OTEVŘENO Potvrzení aplikace v Microsoft Teams.
2. Vybrat Nová žádost o schválení .

1. Nyní zadejte název žádosti, kdo by ji měl schválit, a případné další informace.
2. Když do formuláře přidáte více než jedno jméno schvalovatele, přepínač předtím Vyžadovat odpověď od všech schvalovatelů automaticky zapne.
3. Svou žádost o schválení můžete podložit dalšími dokumenty. Tyto dokumenty jsou přiloženy k žádosti.

1. Po vyplnění formuláře klikněte Poslat . Tento nově vytvořený dotaz lze vidět v Odesláno sekce v náboji.

Pro schvalovatele vypadá tento požadavek takto:

Jak vytvořit schválení z chatu?

Aplikace Microsoft Teams Approvals nabízí různé způsoby, jak vytvořit žádost o schválení. Jedním ze způsobů je vytvořit jej přes Nová žádost o schválení. Dalším způsobem je vytvořit jej z chatu.

Jakmile nainstalujete aplikaci Schválení v Microsoft Teams, uvidíte její ikonu ve spodní části okna chatu.

Klikněte na tuto ikonu a otevře se stejný formulář žádosti o schválení uvedený výše.

Když však vytvoříte žádost o schválení z chatu, můžete přidat lidi v chatu pouze jako Schvalovatelé tak jako. Jinými slovy, schvalovatelé musí být členy původního chatu.

Jakmile je žádost o chat vytvořena, objeví se ve schvalovacím centru i v okně chatu.

Klikněte na Zobrazit podrobnosti kartu a zjistěte, zda byla vaše žádost schválena všemi účastníky chatu.

nastavit devmgr_show_nonpresent_devices 1

Vyzkoušejte aplikaci Microsoft Teams Approvals a dejte nám zpětnou vazbu.

Kredit : Obrázky v tomto příspěvku byly získány z Microsoft.com.

Jak nastavím nároky v Microsoft Teams?

Chcete-li vytvořit nárok z aplikace nároků v Teams, postupujte takto.

1. Vejít do Microsoft Teams .
2. Vyberte Další přidané aplikace (...), vyhledejte Nároky a poté vyberte aplikaci Nároky.
3. Vybrat Nová žádost o schválení v pravém horním rohu aplikace.
4. Zadejte podrobnosti schválení.
5. lis Poslat .

Jak dlouho zůstávají schválení v Teams?

Uživatelé oznámili, že spouštěcí protokol Power Automate je uchováván po dobu 30 dnů. Schválení proto zůstávají v Teams po dobu 30 dnů. Můžete však zkontrolovat trvání a limity uchování v Power Automate.