Jak používat režim zobrazení v aplikaci Word Online

Za předpokladu, že chcete, aby odborník na IT představil funkci „režimu zobrazení“ v aplikaci Microsoft Word Online: Režim zobrazení ve Wordu Online je skvělý způsob, jak rychle přečíst dokument, aniž byste jej museli nejprve stahovat. To může být užitečné zejména při práci s velkými soubory. Chcete-li dokument zobrazit v režimu zobrazení, jednoduše klikněte na tlačítko 'Zobrazit' v pravém horním rohu dokumentu. Režim zobrazení vám poskytne několik možností, jak chcete dokument zobrazit. Výchozí zobrazení je 'Nepřetržité', které bude dokument posouvat svisle. Můžete si také vybrat zobrazení dokumentu v části „Stránky“, která vám zobrazí jednu stránku po druhé, nebo „Rozvržení webu“, což je podobné tomu, jak by dokument vypadal, kdybyste jej publikovali na webu. Jakmile jste v režimu zobrazení, můžete pomocí možností v pravém horním rohu dokument vytisknout nebo stáhnout jako PDF. Zde můžete také upravit úroveň přiblížení a nastavení režimu zobrazení. Režim zobrazení je skvělý způsob, jak rychle přečíst dokument, aniž byste jej museli nejprve stahovat. Ve výchozím nastavení se dokument bude posouvat svisle, ale můžete si ho také zobrazit v části „Stránky“ nebo „Rozvržení webu“. Dokument můžete také vytisknout nebo stáhnout jako PDF z režimu zobrazení.

Microsoft vydal novou funkci pro Word online který je určen ke zlepšení schopnosti spolupracovat s ostatními. To je velmi vítaný doplněk, protože musíme říci, že Word Online v mnoha ohledech za Google Docs zaostává. Ale z toho, co vidíme, se zdá, že Microsoft se snaží tuto mezeru zacelit novou funkcí známou jako Lze prohlížet za které můžeme stát. Ano, chápeme, že Microsoft Word pro stolní počítače se používá šířeji než Word Online, ale jak se věci vyvíjejí v cloudu, je jasné, že softwarový gigant nemůže ignorovat Word Online, protože Dokumenty Google si pomalu získávají velké množství fanoušků.

Jak používat funkci režimu zobrazení v aplikaci Word Online

Nyní bychom měli poznamenat, že uživatelé již mohou sdílet dokumenty Microsoft Word s ostatními prostřednictvím režimu úprav a režimu pouze pro prohlížení. Pokud lidé chtějí, aby ostatní mohli zanechat komentáře a návrhy bez změny dokumentu, pak to není možné.

Bez ohledu na to musí uživatel povolit možnost úplného oprávnění k úpravám, což efektivně umožní ostatním mít plný přístup k zápisu.

Google tento problém vyřešil už dávno s Docs a nakonec se Microsoft rozhodl po letech ve zpětném zrcátku dohnat.

Chcete-li plně využít funkci režimu kontroly v aplikaci Microsoft Office Word Online, postupujte takto:

1. Přejděte na webovou stránku Word Online.
2. Otevřete dokument aplikace Word
3. V dokumentu klikněte na tlačítko Sdílet.
4. Poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost Sdílet.
5. Dalším krokem je přidání e-mailových adres lidí, se kterými chcete dokument sdílet.
6. Odtud klikněte na ikonu tužky napravo od textového pole.
7. Zobrazí se rozbalovací nabídka.
8. V této nabídce vyberte ze seznamu možnost Can Review.

Podívejme se podrobně na jednotlivé kroky.

Navštivte webovou stránku Word Online

Chcete-li začít, musíme přejít na web Microsoft Word Online. To je snadné, jak byste očekávali.

• Otevřete svůj oblíbený webový prohlížeč.
• Odtud jděte do ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• Přihlaste se prosím pomocí svých oficiálních přihlašovacích údajů.
• Poté můžete kliknout na dokument aplikace Word a otevřít jej.

Případně můžete otevřít nový dokument kliknutím na ikonu Wordu v levém podokně a výběrem možnosti Nový prázdný dokument.

Použijte funkci 'Lze zkontrolovat'

Nyní, když je dokument v provozu, musíme zahájit proces jeho sdílení s ostatními, aby mohli zveřejňovat neupravitelné komentáře.

přidružení souboru fix.exe

• V dokumentu klikněte na tlačítko Sdílet.
• Poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost Sdílet.
• Dalším krokem je přidání e-mailových adres lidí, se kterými chcete dokument sdílet.
• Odtud klikněte na ikonu tužky napravo od textového pole.
• Zobrazí se rozbalovací nabídka.
• V této nabídce vyberte ze seznamu možnost Can Review.

Kromě toho existuje možnost vybrat v nastavení odkazů možnost „Může zobrazit“ pro každého, kdo chce sdílet odkazy namísto e-mailů.

3] Důležité věci, které potřebujete vědět

Pár věcí, které byste měli vzít v úvahu, pokud chcete plně využít toho, co režim přehledu nabízí.

Co je režim ověření Office Online?

Co je tedy režim zobrazení? No, je to funkce navržená tak, aby uživatelům pomohla sdílet dokumenty s ostatními, aby si je mohli prohlížet. Když se tak stane, pracovníci třetích stran nebudou moci dokument upravovat, ale budou moci přidávat návrhy ve formě komentářů.

Nejen, že mohou sledovat změny, kdykoli jsou provedeny v dokumentu v reálném čase. Nyní, kdykoli je přidán návrh, vlastník dokumentu spolu s dalšími spolupracovníky s plnými právy na úpravy mohou navrhované změny schválit nebo odmítnout.

Dostupnost

Režim zobrazení je aktuálně dostupný ve Wordu pro web. Pokud jste členem beta kanálu, aktuálního kanálu (náhled) a aktuálního kanálu, můžete použít funkci režimu zobrazení prostřednictvím aplikace Microsoft Word pro Windows a Mac.

Nyní, pokud jste tuto funkci zkontrolovali, ale neviděli jste ji, je většinou problém převážně se společností Microsoft. Společnost vydává nové funkce v průběhu času, což znamená, že režim prohlížení se nedostane ke všem ve stejnou dobu. Navrhujeme tedy, abyste byli trpěliví, protože dříve než později půjde vše podle plánu.

Limity

Funkce View Mode má nyní několik omezení, na která musíme upozornit. Například pokud jde o sdílení dokumentu pro prohlížení, je to možné pouze u dokumentů uložených na OneDrive/OneDrive pro firmy.

Také dokumenty uložené v knihovně SharePoint se chovají odlišně. Vidíte, že kdykoli je dokument publikován, nastavení oprávnění souboru pro knihovnu bude mít podle našeho chápání přednost.

To jednoduše znamená, že uživatelé, kteří již mají přístup ke čtení/zápisu ke sdílenému dokumentu v režimu zobrazení, jej otevřou v režimu úprav. Není to ideální, protože to maří účel, ale očekáváme, že Microsoft problém v blízké budoucnosti vyřeší.

Číst : Jak přidat bloky kódu a příkazy do aplikace Microsoft Word

Mohu používat Word Online zdarma?

Word Online je bezplatná služba, která je svým fungováním velmi podobná Dokumentům Google. Nyní, protože je založen na webu a k jeho používání vyžaduje webový prohlížeč, neměli byste očekávat, že Word Online bude mít všechny funkce, které má Microsoft Word pro stolní počítače. Ano, tato verze Wordu je výkonná, ale stále má velmi omezené možnosti.

Je Word online lepší než Dokumenty Google?

Přestože milujeme používání Wordu na webu, nemůžeme být zaujatí a musíme uznat, že Dokumenty Google jsou lepší než dvě ruce. To by nemělo být překvapením, protože Dokumenty jsou primárním editorem dokumentů Google a Word Online není Microsoft.

Umí Dokumenty Google vše, co Word?

Google Docs umí toho určitě hodně, ale s Microsoft Wordem se v žádné podobě nevyrovná a neočekáváme, že by se to mělo změnit. Jediným editorem dokumentů, který se může s Wordem srovnávat, je open source nástroj Libre Office, který je dostupný pro operační systémy Linux i Windows.