Historie verzí je výkonný nástroj, který vám umožňuje zobrazit předchozí verze dokumentu a v případě potřeby je obnovit nebo stáhnout. Je to skvělý způsob, jak sledovat změny, a může to být záchrana, pokud omylem smažete něco důležitého. Chcete-li získat přístup k historii verzí dokumentu, klepněte na nabídku Soubor a vyberte Zobrazit historii verzí. Otevře se nové okno se seznamem všech předchozích verzí dokumentu. Kliknutím na kteroukoli z verzí ji můžete obnovit nebo kliknutím na tlačítko Stáhnout stáhnout kopii. Pokud potřebujete odstranit verzi, klikněte na ikonu koše vedle ní. Mějte na paměti, že historie verzí sahá až k poslednímu uložení dokumentu. Pokud tedy provedete změnu a neuložíte ji, neuvidíte předchozí verzi.
Dokumenty Google jsou jednou z nejlepších možností pro úpravy dokumentů online. Umožňuje také nahrát dokument ve formátu Microsoft Word a je mu dobrým konkurentem. Automaticky uloží váš dokument a zálohuje všechny změny, které v dokumentu provedete. Dokumenty Google ukládají všechny tyto změny jako historie verzí . Tuto historii verzí můžete použít ke kontrole změn provedených v dokumentu a obnovení těchto změn. A v tomto příspěvku vám to ukážeme jak používat historii verzí v google docs .
Do Dokumentů Google nemusíte zahrnout historii verzí, což je dobrá věc. Funkce historie verzí zůstává v Dokumentech Google automaticky povolena. Stačí k němu přistupovat, abyste mohli zkontrolovat všechny verze, obnovit nebo se vrátit k dřívější verzi, vytvořit kopii dřívější verze atd. Všechny tyto body jsme pokryli v tomto příspěvku níže.
textový editor Windows 7
Jak používat historii verzí v Dokumentech Google
Funkce historie verzí v Dokumentech Google vám umožňuje zobrazit všechny předchozí změny dokumentu a v případě potřeby obnovit kteroukoli z těchto verzí. Níže se můžete podívat na jednoduché a podrobné vysvětlení jak používat historii verzí v google docs s různými sekcemi. Tyto sekce jsou:
- Zobrazení historie verzí
- Přejmenujte a obnovte předchozí verze
- Vytvořte kopii předchozích verzí.
Podívejme se postupně na všechny tyto sekce.
1] Jak zobrazit historii verzí v Dokumentech Google
Všechny změny, které provedete v dokumentu Dokumenty Google, se ukládají samostatně spolu s datum a čas . Tato funkce je velmi užitečná, když chcete zobrazit změny, které jste provedli k určitému datu, protože k tomuto datu můžete snadno přejít v historii verzí. Nyní k zobrazit historii verzí v Dokumentech Google . Následuj tyto kroky:
- Otevřete dokument Google Docs v prohlížeči.
- OTEVŘENO Soubor Jídelní lístek
- Přístup k Historie verzí sekce
- Vybrat Zobrazit historii verzí volba.
Případně můžete také použít Ctrl+Alt+Shift+H klávesová zkratka pro totéž.
Kromě toho můžete také kliknout na odkaz, který říká Poslední úprava byla... v horní střední části Dokumentů Google pro zobrazení nebo přístup k historii verzí. Upozorňujeme, že tento odkaz není v novém dokumentu dostupný, pokud jste v něm neprovedli žádné změny. Když začnete psát, odkaz se zpřístupní.
Panel historie verzí otevře se v pravé části. Zde uvidíte aktuální a všechny předchozí verze vašeho dokumentu spolu s datem a časem úprav, jak je znázorněno na obrázku níže.
Chcete-li zobrazit změny v dokumentu pro konkrétní datum, jednoduše klikněte na toto datum. Pokud nasadíte verzi ke konkrétnímu datu a času kliknutím na černá šipka zobrazíte další informace o této verzi.
Připojeno: Jak používat režim bez rozptýlení v Dokumentech Google a Prezentacích Google
2] Jak přejmenovat a obnovit předchozí verze v Dokumentech Google
V Dokumentech Google můžete také přejmenovat aktuální a předchozí verzi dokumentu podle svých požadavků. Když pojmenujete konkrétní verzi, její datum a čas se zobrazí bezprostředně pod názvem verze. NA přejmenovat verzi v Dokumentech Google , postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument v Dokumentech Google
- Otevřete panel historie verzí
- Vyberte verzi, kterou chcete přejmenovat
- Klikněte na tři svislé tečky vedle této verze
- Vybrat Přejmenovat volba.
- Pojmenujte tuto verzi dokumentu.
Pokud chcete obnovit konkrétní verzi v Dokumentech Google, vyberte tuto konkrétní verzi a klikněte na tlačítko Obnovte tuto verzi tlačítko je k dispozici na levé horní straně. Případně můžete použít tři svislé tečky ikona v Panel historie verzí a klikněte na Obnovte tuto verzi volba. Obnovení předchozí verze nesmaže aktuální a další verze, takže ji můžete bez problémů používat.
při instalaci některých aktualizací došlo k problémům
3] Jak vytvořit kopii předchozích verzí v Dokumentech Google
Můžete také vytvořit kopii předchozí verze dokumentu Dokumentů Google. Chcete-li to provést, nejprve otevřete panel Historie verzí. Poté vyberte tuto verzi a klikněte na tlačítko tři svislé tečky vedle něj. Použití Udělat kopii volba. Nyní zadejte název této kopie a klikněte Udělat kopii Ještě jednou. Dokumenty Google otevřou tuto zkopírovanou verzi na nové kartě.
Můžete si také vytisknout konkrétní verzi v Dokumentech Google. Chcete-li to provést, vyberte verzi a klikněte na tlačítko tisk ikonu v levém horním rohu.
Přečtěte si také: Jak zdvojnásobit text v Dokumentech Google
Proč v Dokumentech Google nevidím historii verzí?
Pokud jste vytvořili nový dokument v Dokumentech Google, neuvidíte historii verzí. Pokud máte sdílený dokument, pak je to toto problém je s oprávněními . Pokud máte práva pouze prohlížet sdílený dokument, nemůžete zobrazit jeho historii verzí. Chcete-li upravit dokument a zobrazit historii jeho verzí, musíte vlastníka požádat o práva na úpravy.
Přečtěte si více : Jak vytvořit kontrolní seznam v Dokumentech Google .
