Věděli jste, že pokud používáte Microsoft Teams a Outlook pro práci, můžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku ? Ano, slyšeli jste dobře. Pro přístup k této funkci však musíte mít školní nebo pracovní účet Microsoft Office 365.
Pokud však máte osobní účet, musíte schůzku naplánovat pomocí aplikace Microsoft Teams (mobil, počítač nebo web). Pokud tedy splňujete požadavek na účet, zde je rychlý návod, jak nastavit a Schůzka Microsoft Teams v Outlooku .
otevřené pozadí
Jak naplánovat schůzku Teams v Outlooku
Než vyzkoušíte níže uvedenou metodu k naplánování schůzky Teams v Outlooku, nezapomeňte aktualizovat aplikaci Outlook na nejnovější verzi. Důvodem je, že nový Outlook má možnost přepnout na rozhraní. Klikněte na Vyzkoušejte nový Outlook možnost přechodu na novou verzi. Zde jsou kroky, jak nastavit schůzku Microsoft Teams v Outlooku jako profesionál.
- Naplánujte si schůzku Teams v Outlooku pomocí Kalendáře
- Ověřte poskytovatele schůzky, pokud v Outlooku chybí schůzka Teams
1] Naplánujte schůzku Teams v Outlooku pomocí Kalendáře
Chcete-li nastavit schůzku Teams v Outlooku, musíte udělat toto:
Otevřete Outlook, klikněte na Nová pošta tlačítko a vyberte událost otevřete Outlook Kalendář .
Případně klikněte na Kalendář ikonu v levém menu a vyberte Nová událost . Nebo můžete kliknout na rozbalovací nabídku vedle Nová událost a klikněte na událost .
Dále do pole zadejte předmět schůzky Přidejte název pole a přidejte účastníky ( Pozvěte účastníky ). Můžete také zadat požadované podrobnosti do Přidejte popis nebo připojte dokumenty pole a zahrnout další podrobnosti, jako je čas konce nebo začátku, časová pásma, umístění, zda chcete opakovat atd.
Pokud máte zároveň s Outlookem propojený více než jeden účet Teams, vyberte Kalendář rozevíracího seznamu a nastavte požadovaný účet.
Jakmile jsou všechny údaje vyplněny, vedle Vyhledejte místo , měli byste vidět možnost s názvem Setkání týmů . Posunutím přepínače tuto možnost povolíte.
Nyní klikněte na Uložit v levém horním rohu nastavte plán schůzek Teams.
Případně můžete také vytvořit odkaz na schůzku Microsoft Teams přes Outlook .
Číst: Jak přidat Microsoft Teams do Outlooku ve Windows
2] Ověřte poskytovatele schůzky, pokud v Outlooku chybí schůzka Teams
Ale pokud Setkání týmů v Událostech Outlooku chybí možnost a místo toho se zobrazuje možnost schůzky Skype, může to být proto, že vaše organizace nepoužívá Teams jako výchozího poskytovatele schůzek. Nebo nemáte pracovní nebo školní účet Microsoft Office 365.
Pro ověření poskytovatele schůzky spusťte Výhled a klikněte na ikonu ozubeného kola ( Nastavení ) vpravo nahoře.
Dále klikněte na Kalendář v levém menu a vyberte Události a pozvánky napravo.
co je ravbg64 exe
V Události a pozvánky nejprve zkontrolujte, zda jste vybrali správný účet. Za tímto účelem přejděte na Tato nastavení se použijí na úrovni účtu a z rozbalovací nabídky vyberte správný účet.
Nyní přejděte k Události, které vytvoříte a zkontrolujte, zda je poskytovatel schůzky nastaven na Microsoft Teams . Pokud vidíte Skype schůzky místo toho pak nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku.
Číst: Jak udržet stav Teams a Outlook jako aktivní nebo zelený
Proč nemohu naplánovat schůzku Teams přes Outlook?
Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams přes Outlook, může to být způsobeno tím, že doplněk Teams Meeting je zakázán. Chcete-li to vyřešit, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na Soubor > Možnosti > Doplňky . Dále vyberte Doplňky COM a stiskněte Jít . Nyní zaškrtněte políčko, které říká Doplněk Microsoft Teams Meeting pro Microsoft Office a klikněte OK . Ujistěte se, že doplněk zůstává povolený pro bezproblémové plánování.
Jak vytvořím schůzku kanálu Teams?
Chcete-li vytvořit schůzku kanálu Teams, otevřete Kalendář a vyberte Nová schůzka . Klikněte na Přidat kanál , vyberte preferovaný kanál, vyplňte podrobnosti o schůzce a stiskněte Poslat . Tím naplánujete schůzku ve vybraném kanálu a upozorníte všechny členy.
