Hledáte snadný způsob aktualizace seznamu Sharepoint z Excelu? Pokud ano, jste na správném místě! V tomto článku probereme kroky, které musíte podniknout, abyste se ujistili, že jsou vaše data aktuální. Probereme různé možnosti, které jsou k dispozici pro import dat z Excelu do Sharepointu, a také to, jak udržovat data synchronizovaná, abyste nepřišli o žádné cenné informace. Probereme také, jak řešit případné problémy, které mohou nastat během procesu aktualizace. Takže pokud jste připraveni naučit se nejlepší způsoby, jak udržovat svůj seznam Sharepoint aktuální, začněme!
Aktualizace seznamu Sharepoint z Excelu – Chcete-li aktualizovat seznam Sharepoint z aplikace Excel, budete muset provést následující kroky:
upgrade Windows 8.1 na Windows 10 se nezdařil
- Otevřete soubor aplikace Excel obsahující data, která chcete přidat do seznamu Sharepoint.
- Přejděte na kartu Data a vyberte možnost Z jiných zdrojů.
- Vyberte možnost Ze seznamu Sharepoint.
- Na další stránce zadejte adresu URL webu Sharepoint a klikněte na Další.
- Vyberte seznam, který chcete aktualizovat, a klikněte na Další.
- Zvolte, zda chcete uložit informace o datovém připojení, a klikněte na Dokončit.
- Chcete-li aktualizovat seznam Sharepointů, vyberte možnost Upravit na kartě Data.
Jazyk.
Jak aktualizovat seznam Sharepointu z Excelu?
Sharepoint je vynikající nástroj pro spolupráci a správu dat. Poskytuje skvělý způsob, jak rychle a snadno ukládat, spravovat a sdílet informace. Jednou ze skvělých funkcí Sharepointu je možnost snadno aktualizovat seznamy Sharepointu z Excelu. Tento článek obsahuje podrobné pokyny, jak aktualizovat seznam Sharepoint z Excelu.
Krok 1: Příprava souboru Excel
Prvním krokem při aktualizaci seznamu Sharepoint z aplikace Excel je příprava souboru aplikace Excel. Ujistěte se, že sloupce souboru Excel odpovídají sloupcům seznamu Sharepoint. Záhlaví sloupců by mělo být v prvním řádku a mělo by být totožné se záhlavím sloupců seznamu Sharepoint. Je také důležité zajistit, aby data v souboru Excel byla správně naformátována. Pokud aktualizujete seznam Sharepoint s daty, ujistěte se, že data jsou ve správném formátu data.
Pokud soubor aplikace Excel obsahuje data, která nejsou v seznamu Sharepoint, nebudou data v seznamu Sharepoint viditelná. V seznamu Sharepoint se také aktualizují pouze data v souboru aplikace Excel. Všechna data, která jsou v seznamu Sharepoint, ale nejsou v souboru aplikace Excel, zůstanou nezměněna.
Krok 2: Nahrání souboru Excel do Sharepointu
Jakmile je soubor Excel připraven, dalším krokem je jeho nahrání do Sharepointu. Chcete-li to provést, přejděte do seznamu Sharepoint a vyberte možnost Importovat tabulku. Vyberte soubor Excel, který chcete nahrát, a klikněte na OK. Sharepoint poté importuje data ze souboru aplikace Excel do seznamu Sharepoint.
Po nahrání souboru Excel vytvoří Sharepoint nový seznam na základě záhlaví sloupců souboru Excel. Tento seznam bude automaticky propojen se seznamem Sharepoint. Jakékoli změny v souboru Excel se automaticky projeví v seznamu Sharepoint.
Krok 3: Aktualizace seznamu Sharepoint
Po nahrání souboru aplikace Excel lze seznam Sharepoint aktualizovat. Chcete-li to provést, přejděte do seznamu Sharepoint a vyberte možnost Upravit. Tím se otevře seznam v režimu úprav. Podle potřeby proveďte v seznamu jakékoli změny. Po dokončení uložte změny. Změny se okamžitě projeví v souboru Excel.
Je důležité si uvědomit, že změny provedené v seznamu Sharepoint se projeví v souboru Excel pouze v případě, že je soubor Excel uložen. Pokud soubor aplikace Excel není uložen, změny se v souboru aplikace Excel neprojeví.
Krok 4: Export aktualizovaného souboru Excel
Po aktualizaci seznamu Sharepoint lze aktualizovaný soubor Excel exportovat. Chcete-li to provést, přejděte do seznamu Sharepoint a vyberte možnost Exportovat do Excelu. Tím se stáhne aktualizovaný soubor Excel do vašeho počítače.
Aktualizovaný soubor Excel lze poté použít k další analýze nebo ke sdílení s ostatními uživateli. Je důležité si uvědomit, že změny provedené v souboru Excel se neprojeví v seznamu Sharepoint. Změny se projeví v seznamu Sharepoint pouze v případě, že soubor Excel znovu nahrajete do Sharepointu.
Krok 5: Nastavení oprávnění
V případě potřeby lze nastavit oprávnění v seznamu Sharepoint. To umožní zobrazit nebo upravit seznam pouze některým uživatelům. Chcete-li to provést, přejděte do seznamu Sharepoint a vyberte možnost Oprávnění. Zde lze nastavit oprávnění pro konkrétní uživatele nebo skupiny.
Oprávnění budou použita jak pro seznam Sharepoint, tak pro soubor aplikace Excel. Je důležité si uvědomit, že jakékoli změny provedené v seznamu budou viditelné pouze uživatelům s příslušnými oprávněními.
Krok 6: Synchronizace Excel File a Sharepoint List
V případě potřeby lze synchronizovat soubor Excel a seznam Sharepoint. Chcete-li to provést, přejděte do seznamu Sharepoint a vyberte možnost Synchronizovat. Otevře se dialogové okno, kde lze konfigurovat nastavení synchronizace.
Nastavení synchronizace lze použít k nastavení, jak často se má synchronizovat soubor Excel a seznam Sharepoint. Je důležité si uvědomit, že změny provedené v souboru aplikace Excel se projeví v seznamu Sharepoint pouze v případě, že je nastavení synchronizace správně nakonfigurováno.
Krok 7: Odstraňování chyb
Pokud se při aktualizaci seznamu Sharepoint z Excelu vyskytnou nějaké chyby, lze je vyřešit. Chcete-li to provést, přejděte do seznamu Sharepoint a vyberte možnost Chyby. Otevře se seznam všech chyb, které se vyskytly během procesu aktualizace.
Chyby lze poté zkontrolovat a podniknout příslušné kroky k jejich odstranění. Je důležité si uvědomit, že některé chyby mohou vyžadovat ruční zásah.
Krok 8: Plánování aktualizací
V případě potřeby lze naplánovat aktualizace seznamu Sharepoint. Chcete-li to provést, přejděte do seznamu Sharepoint a vyberte možnost Plán. Otevře se dialogové okno, kde lze konfigurovat nastavení plánu.
pokus o zápis do paměti pouze pro čtení
Nastavení plánu lze použít k nastavení, kdy a jak často se má seznam Sharepoint aktualizovat. Je důležité si uvědomit, že změny provedené v souboru aplikace Excel se projeví v seznamu Sharepoint pouze v případě, že jsou nastavení plánu správně nakonfigurována.
Krok 9: Vytvoření zálohy
Před provedením jakýchkoli změn je důležité vytvořit zálohu seznamu Sharepoint a souboru aplikace Excel. Chcete-li to provést, přejděte do seznamu Sharepoint a vyberte možnost Záloha. Tím se vytvoří záloha seznamu Sharepoint a souboru aplikace Excel.
Zálohu lze poté použít k obnovení seznamu Sharepoint a souboru Excel v případě jakýchkoli chyb. Je důležité si uvědomit, že záloha by měla být pravidelně aktualizována, aby byla zajištěna vždy aktuální data.
Krok 10: Sledování procesu aktualizace
Jakmile proces aktualizace začne, je důležité sledovat průběh. Chcete-li to provést, přejděte do seznamu Sharepoint a vyberte možnost Progress. Otevře se dialogové okno, kde lze sledovat průběh procesu aktualizace.
Dialogové okno průběhu poskytne podrobné informace o stavu procesu aktualizace. To uživateli umožní zajistit, aby proces aktualizace probíhal hladce a nedošlo k žádným chybám.
Často kladené otázky
Jaké jsou kroky k aktualizaci seznamu SharePoint z Excelu?
Prvním krokem při aktualizaci seznamu SharePoint z Excelu je otevřít soubor Excel a pak vybrat seznam nebo rozsah dat, které chcete aktualizovat. Jakmile vyberete seznam nebo rozsah, klepněte na tlačítko Exportovat a exportujte seznam do souboru aplikace Excel. Jakmile budete mít exportovaný soubor, otevřete seznam SharePointu a kliknutím na tlačítko Přidat vytvořte v seznamu novou položku. Poté klikněte na tlačítko Importovat a vyberte soubor Excel, který jste exportovali. Seznam SharePointu se poté aktualizuje o data aplikace Excel.
Druhým krokem k aktualizaci seznamu SharePoint z Excelu je vybrat požadovaný seznam nebo rozsah dat ze souboru Excel a poté kliknout na tlačítko Aktualizovat. Tím se aktualizuje seznam SharePoint s daty ze souboru aplikace Excel. Po dokončení aktualizace kliknutím na tlačítko Uložit uložte změny do seznamu SharePoint.
Co musím udělat, než budu moci aktualizovat seznam SharePointu z Excelu?
Než budete moci aktualizovat seznam služby SharePoint z aplikace Excel, budete muset mít v souboru aplikace Excel vybraný seznam nebo rozsah dat, který chcete aktualizovat. Jakmile máte vybraný seznam nebo rozsah, můžete kliknutím na tlačítko Exportovat exportovat seznam do souboru aplikace Excel. Jakmile budete mít exportovaný soubor, můžete otevřít seznam SharePointu a kliknutím na tlačítko Přidat vytvořte v seznamu novou položku.
Než budete moci klepnutím na tlačítko Aktualizovat aktualizovat seznam služby SharePoint, budete také muset mít vybraný požadovaný seznam nebo rozsah dat ze souboru aplikace Excel. Po dokončení aktualizace můžete kliknutím na tlačítko Uložit uložit změny do seznamu SharePoint.
Jaké jsou výhody aktualizace seznamu SharePoint z Excelu?
Jednou z hlavních výhod aktualizace seznamu služby SharePoint z aplikace Excel je, že umožňuje snadno přenášet data mezi seznamem služby SharePoint a souborem aplikace Excel. To může být užitečné zejména v případě, že potřebujete rychle aktualizovat seznam služby SharePoint pomocí dat ze souboru aplikace Excel nebo pokud potřebujete provést změny v seznamu služby SharePoint, které nechcete ručně zadávat do seznamu služby SharePoint.
Další výhodou aktualizace seznamu SharePoint z Excelu je, že vám může ušetřit čas. Pomocí funkcí Export a Import můžete rychle přenášet data mezi seznamem služby SharePoint a souborem aplikace Excel během několika minut. To vám může pomoci ušetřit čas a námahu při provádění změn v seznamu SharePoint.
Mohu aktualizovat seznam SharePoint z Excelu bez použití funkcí Export a Import?
Ne, není možné aktualizovat seznam SharePoint z Excelu bez použití funkcí Export a Import. Funkce Export a Import umožňují rychlý přenos dat mezi seznamem služby SharePoint a souborem aplikace Excel. To může být užitečné zejména v případě, že potřebujete rychle aktualizovat seznam služby SharePoint pomocí dat ze souboru aplikace Excel nebo pokud potřebujete provést změny v seznamu služby SharePoint, které nechcete ručně zadávat do seznamu služby SharePoint.
Funkce Export a Import také usnadňují udržování přesnosti dat v seznamu SharePoint. Pomocí funkcí Export a Import můžete zajistit, aby data v seznamu SharePoint byla aktuální a přesná.
Co mám dělat po úspěšné aktualizaci seznamu SharePoint z Excelu?
Jakmile úspěšně aktualizujete seznam SharePoint z Excelu, měli byste vždy kliknout na tlačítko Uložit a uložit změny do seznamu SharePointu. Tím zajistíte, že se provedené změny uloží a projeví se v seznamu SharePointu.
Měli byste také zkontrolovat přesnost dat v seznamu SharePoint, abyste se ujistili, že odpovídají datům v souboru aplikace Excel. To pomůže zajistit, že data v seznamu SharePoint jsou přesná a aktuální. Pokud existují nějaké nesrovnalosti mezi daty v seznamu SharePoint a daty v souboru aplikace Excel, můžete pak pomocí funkcí Export a Import seznam SharePoint znovu aktualizovat.
Aktualizace seznamu Sharepoint z Excelu je rychlý a snadný způsob, jak udržovat data aktuální. Pomocí několika jednoduchých kroků nyní můžete snadno bez problémů přenášet informace z Excelu do Sharepointu. S daty uloženými bezpečně v cloudu můžete zajistit, že vaše informace budou vždy aktuální a připravené k použití, kdykoli je budete potřebovat. Když se naučíte, jak aktualizovat seznam Sharepoint z Excelu, můžete si být jisti, že vaše data budou vždy přesná a aktuální.
