Jak uložit soubory do záložek v systému Windows 10 a použít je ke zlepšení výkonu vyhledávání souborů

Pokud jde o označování souborů v systému Windows 10, existuje několik různých způsobů, jak na to. Pomocí značek, komentářů a dokonce vlastností můžete soubory uspořádat a později je snáze najít. V tomto článku vám ukážeme, jak pomocí každé z těchto metod označit soubory ve Windows 10 a zlepšit výkon vyhledávání souborů. Štítky jsou skvělý způsob, jak označit soubory a usnadnit jejich pozdější nalezení. Chcete-li k souboru přidat značku, jednoduše klikněte na soubor pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost 'Přidat značku'. Odtud můžete zadat značku, kterou chcete použít. Po přidání štítku můžete vyhledávat soubory podle tohoto štítku pomocí možnosti „Štítky“ na vyhledávacím panelu Průzkumníka souborů. Komentáře jsou dalším skvělým způsobem, jak označit soubory a usnadnit jejich pozdější nalezení. Chcete-li k souboru přidat komentář, jednoduše klikněte na soubor pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost 'Přidat komentář'. Odtud můžete zadat komentář, který chcete použít. Po přidání komentáře můžete vyhledávat soubory podle tohoto komentáře pomocí možnosti 'Komentáře' na vyhledávacím panelu Průzkumníka souborů. Vlastnosti jsou skvělý způsob, jak označit soubory a usnadnit jejich pozdější nalezení. Chcete-li k souboru přidat vlastnosti, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na soubor az kontextové nabídky vyberte možnost „Vlastnosti“. Odtud můžete přidávat různé vlastnosti, jako je autor, název, předmět a další. Jakmile do souboru přidáte vlastnosti, můžete vyhledávat soubory podle těchto vlastností pomocí možnosti „Vlastnosti“ ve vyhledávací liště Průzkumníka souborů.

Zatímco Windows 10 má v systému zabudované výkonné vyhledávání, zejména s Cortanou, která vám umožňuje inteligentně vyhledávat pomocí filtrů, jako je hudba, obrázky, PDF a tak dále. Jedním z nejvíce podceňovaných, ale účinných způsobů, jak snadno najít soubory, je použití NÁZEV . Tato funkce je ve Windows dostupná již velmi dlouho, ale málo využívaná.

V tomto příspěvku budu mluvit o tom, jak můžete pomocí značek rychle najít soubory, na kterých vám záleží, a použít je s vyhledávacím polem Cortana, aby to bylo ještě lepší.

Co jsou štítky ve Windows

Toto jsou metadata, která mohou být spojena se soubory a jsou součástí vlastností. Windows 10 Search indexuje vlastnosti, takže můžete tyto značky vyhledávat.

Proč byste měli používat štítky? Když různé typy souborů spadají do více kategorií a projektů a jsou vlastněny více lidmi, dávají značky smysl. Můžete je ukládat do různých složek, ale když umístíte štítky, uvidíte je v jednom okně.

Jak uložit soubory do záložek ve Windows 10

• Vyberte soubor, klikněte pravým tlačítkem a otevřete Vlastnosti.
• Výměna s Podrobnosti kartu a vyhledejte nemovitost Původ.
• Vyberte prázdné místo vedle něj a převede se na textové pole.
• Zde můžete vstoupit jeden nebo více značek . Pokud chcete přidat další značky, přidat středník mezi nimi. Poté stiskněte Enter a klepněte na tlačítko OK.

Pokud používáte Microsoft Office, můžete k textovým souborům přidávat značky za běhu jejich ukládáním. Otevřete dokument Office > kartu Informace a uvidíte tam Vlastnosti.

vypnout obrazovku

Zde můžete snadno přidávat značky.

Jak přidat značky do více souborů

• Pomocí klávesy CTRL vyberte více souborů ve stejném adresáři.
• Klikněte pravým tlačítkem > Vlastnosti > karta Podrobnosti.
• Přidejte značky jako výše a klikněte na OK.
• Všechny tyto značky budou použity na tyto soubory.

Jak vyhledávat soubory pomocí značek

Nebylo to jednoduché, ale hledání je mnohem jednodušší. Indexování Windows 10 funguje téměř okamžitě a pro hledání souborů s tagy, které jste přidali, jednoduše napište Cortana do vyhledávacího pole a přepněte na tag Documents. Cortana nabízí vyhledávání pomocí filtru dokumentů, jakmile kliknete na vyhledávací pole.

Přestože jsou výsledky hledání poměrně rychlé, pokud máte spoustu souborů s podobnými značkami, měli byste použít možnost Filtr. Zde můžete zúžit výsledky vyhledávání podle typu. Podporuje typy souborů, jako je obrázek, složka, e-mail, osoba, nastavení, video, aplikace atd.

Jaké formáty souborů jsou podporovány pro značky?

Je smutné, že značky Windows jsou omezeny na velmi málo formátů, jako jsou obrázky, dokumenty Office a tak dále. Když tedy kliknete pravým tlačítkem na PDF nebo textový soubor, neuvidíte možnost přidat tagy. Ale můžete použít Správce meta asociace souborů The povolit značky pro nepodporované soubory .

SPROPITNÉ : Hudební soubory můžete rychle přejmenovat a označit pomocí TagScanner .