Uspořádání informací v tabulkách může být skličující úkol, zvláště když potřebujete třídit velké množství dat. Jednou z obzvláště užitečných a výkonných funkcí aplikace Microsoft Excel je její schopnost třídit data podle příjmení. Naučit se třídit v Excelu podle příjmení vám může skvěle ušetřit čas a pomůže vám snadno organizovat a spravovat data. V tomto článku prozkoumáme, jak třídit data podle příjmení v Excelu, a poskytneme vám podrobné pokyny, jak to udělat rychle a efektivně.
Řazení podle příjmení v Excelu
Třídění dat v aplikaci Microsoft Excel je snadný úkol. Chcete-li seřadit podle příjmení, postupujte takto:
- Otevřete tabulku aplikace Excel obsahující data, která chcete seřadit.
- Vyberte sloupec, který obsahuje příjmení.
- Na pásu karet vyberte kartu Data.
- Na pásu karet klikněte na příkaz Seřadit.
- Vyberte příslušné možnosti řazení podle a pořadí.
- Kliknutím na OK data seřadíte.
Údaje by nyní měly být seřazeny podle příjmení.
Řazení jmen podle příjmení v Excelu
Excel je výkonný tabulkový procesor, který vám může pomoci třídit data různými způsoby. Jedním z nejběžnějších použití Excelu je řazení dat podle příjmení. Je to skvělý způsob, jak uspořádat informace uložené v tabulce. Je to také efektivní způsob, jak rychle najít konkrétní záznamy. V tomto článku probereme, jak třídit podle příjmení v Excelu.
Pochopení datové struktury
Před řazením dat podle příjmení v Excelu je důležité porozumět struktuře dat. Data by měla být uspořádána do sloupců, přičemž každý sloupec představuje jiné pole. Pokud například data obsahují křestní jméno, příjmení a telefonní číslo, první sloupec by měl představovat pole příjmení. Druhý sloupec by měl představovat pole křestního jména a třetí sloupec by měl představovat pole telefonního čísla.
Jakmile budete mít data uspořádána do sloupců, můžete je začít třídit podle příjmení. To lze provést výběrem sloupce obsahujícího pole příjmení a poté výběrem možnosti Seřadit podle příjmení z nabídky aplikace Excel.
Použití funkce řazení aplikace Microsoft Excel
Funkce Microsoft Excel Sort představuje snadný způsob řazení dat podle příjmení. Chcete-li použít tuto funkci, vyberte rozsah dat, který chcete seřadit. Dále vyberte kartu Data a poté vyberte Seřadit. Odtud vyberte možnost Příjmení a poté klikněte na OK. Tím se seřadí data podle příjmení.
Použití kódu Excel VBA k řazení podle příjmení
Pokud vám vyhovuje více používat kód VBA, můžete k seřazení dat podle příjmení použít funkci Excel VBA Sort. Chcete-li to provést, budete muset otevřít editor jazyka Visual Basic a vytvořit nové makro. Jakmile vytvoříte makro, budete muset přidat následující kód:
Podřazené řazení_Příjmení()
Dim LastName As Range
Nastavit příjmení = rozsah (A1:A100)
LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub
Tento kód seřadí datový rozsah A1:A100 podle příjmení. Rozsah můžete upravit tak, aby odpovídal vašim datům. Po přidání kódu můžete spustit makro a seřadit data.
Použití vzorců aplikace Excel k řazení podle příjmení
K řazení dat podle příjmení můžete také použít vzorce Excelu. To lze provést pomocí funkce SORT. Chcete-li použít tuto funkci, vyberte rozsah dat a zadejte následující vzorec:
=SORT(A1:A100; 1; PRAVDA)
Tento vzorec seřadí rozsah dat A1:A100 podle prvního sloupce (který by měl obsahovat pole příjmení). Po zadání vzorce můžete stisknutím klávesy Enter seřadit data podle příjmení.
Použití doplňků třetích stran k řazení podle příjmení
Pokud chcete použít více automatizovaný přístup k řazení dat podle příjmení, je k dispozici několik doplňků třetích stran. Tyto doplňky vám umožní rychle a snadno třídit data podle příjmení pomocí pouhých několika kliknutí.
Několik častých otázek
1. Co je Excel?
Excel je tabulkový procesor vyvinutý společností Microsoft, který je součástí sady Microsoft Office. Používá se k ukládání, organizování a analýze dat. Umožňuje také uživatelům vytvářet tabulky, grafy a vzorce. Excel je výkonný program, který lze použít pro různé účely, od správy financí až po vytváření složitých matematických modelů.
2. Jak mohu v Excelu seřadit podle příjmení?
Chcete-li v Excelu seřadit podle příjmení, nejprve vyberte data, která chcete seřadit. Dále klikněte na záložku Data v horní části okna Excelu a poté klikněte na Seřadit. V okně Seřadit vyberte sloupec obsahující příjmení a zvolte možnost Seřadit podle. Nakonec vyberte možnost Seřadit podle jako Příjmení a klikněte na OK. Vaše údaje budou nyní seřazeny podle příjmení.
písmo zawgyi pro okno 10
3. Jak mohu v Excelu seřadit podle více sloupců?
Chcete-li v Excelu seřadit podle více sloupců, nejprve vyberte data, která chcete seřadit. Dále klikněte na záložku Data v horní části okna Excelu a poté klikněte na Seřadit. V okně Seřadit vyberte sloupce obsahující data, která chcete seřadit. Pro každý sloupec zvolte možnost Seřadit podle a Seřadit podle. Nakonec klepněte na OK. Vaše data budou nyní řazena podle více sloupců.
4. Jak mohu používat filtry v Excelu?
Filtry jsou výkonný nástroj v Excelu, který vám umožní rychle filtrovat data v tabulce. Chcete-li použít filtry v aplikaci Excel, nejprve vyberte data, která chcete filtrovat. Dále klikněte na kartu Data v horní části okna aplikace Excel a poté klikněte na Filtr. V okně Filtr vyberte sloupec obsahující data, která chcete filtrovat, a zvolte možnost Filtrovat podle. Nakonec vyberte kritéria, která chcete použít, a klikněte na OK. Vaše data budou nyní filtrována.
5. Jak mohu používat vzorce v Excelu?
Vzorce jsou nezbytnou součástí Excelu a umožňují uživatelům provádět výpočty s daty. Chcete-li použít vzorce v aplikaci Excel, nejprve vyberte data, která chcete vypočítat. Dále klikněte na kartu Vzorce v horní části okna aplikace Excel a poté klikněte na Vložit funkci. V okně Vložit funkci vyberte vzorec, který chcete použít, a klikněte na OK. Nyní budete moci zadat parametry pro vzorec. Nakonec kliknutím na OK vzorec použijte.
6. Jak uložím tabulku v Excelu?
Uložení tabulky v Excelu je snadné. Nejprve klikněte na kartu Soubor v horní části okna aplikace Excel a poté klikněte na Uložit jako. V okně Uložit jako vyberte umístění, kam chcete tabulku uložit, a zadejte název souboru. Nakonec vyberte typ souboru a klikněte na Uložit. Vaše tabulka je nyní uložena.
Závěrem lze říci, že řazení podle příjmení v Excelu je jednoduchý a přímočarý proces. Pomocí několika kliknutí myší můžete uspořádat data v abecedním pořadí. Pomocí příkazu Seřadit můžete rychle a snadno třídit data podle příjmení. Je to skvělý způsob, jak uspořádat data a usnadnit hledání potřebných informací.
