Jak nastavit automatické kopírování a skrytou kopii v Gmailu a Outlooku

Pokud jde o e-mail, jsou důležité dvě věci: ujistit se, že máte zálohu svých zpráv, a ujistit se, že ve zprávách náhodně nezaznamenáváte kopii nebo skrytou kopii. Existuje několik různých způsobů, jak nastavit automatické kopírování a skrytou kopii v Gmailu a Outlooku a kterou metodu použijete, bude záviset na vašich potřebách. Pokud se jen chcete ujistit, že máte zálohu svých zpráv, můžete nastavit Gmail tak, aby automaticky přeposílal všechny zprávy na jinou e-mailovou adresu. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Nastavení v Gmailu, klikněte na kartu Přeposílání a POP/IMAP a poté klikněte na tlačítko Přidat adresu pro přeposílání. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávy přeposílat, a poté klikněte na tlačítko Další. Gmail odešle potvrzovací zprávu na tuto adresu; postupujte podle pokynů ve zprávě a potvrďte adresu pro přeposílání. Chcete-li se ujistit, že ve zprávách omylem neskládáte kopii nebo skrytou kopii lidem, můžete Gmail nastavit tak, aby automaticky skryl všechny zprávy na jinou e-mailovou adresu. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Nastavení v Gmailu, klikněte na kartu Účty a import a poté klikněte na tlačítko Odeslat poštu jako:. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zasílat zprávy BCC, a poté klikněte na tlačítko Další. Gmail odešle potvrzovací zprávu na tuto adresu; postupujte podle pokynů ve zprávě a potvrďte adresu BCC. Outlook má také několik různých možností pro automatické kopírování zpráv nebo skrytou kopii zpráv. Pokud se jen chcete ujistit, že máte zálohu zpráv, můžete aplikaci Outlook nastavit tak, aby automaticky předávala všechny zprávy na jinou e-mailovou adresu. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Soubor, klepněte na kartu Možnosti a poté klepněte na kartu Pošta. V části Zpracování zpráv klikněte na tlačítko Pravidla a upozornění. Klikněte na tlačítko Nové pravidlo a poté vyberte možnost Předat dál. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávy přeposílat, a poté klikněte na tlačítko Dokončit. Pokud se chcete ujistit, že ve zprávách omylem neschováváte kopii nebo skrytou kopii, můžete aplikaci Outlook nastavit tak, aby automaticky skryla všechny zprávy na jinou e-mailovou adresu. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Soubor, klepněte na kartu Možnosti a poté klepněte na kartu Pošta. V části Zpracování zpráv klikněte na tlačítko Pravidla a upozornění. Klikněte na tlačítko Nové pravidlo a poté vyberte možnost Skrytá kopie. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávy BCC odesílat, a poté klikněte na tlačítko Dokončit. Gmail i Outlook nabízejí několik různých možností pro automatické kopírování zpráv nebo skrytou kopii. Jakou metodu použijete, bude záviset na vašich potřebách.

Při psaní e-mailu REGION KOLUMBIE (kopie) a BCC (Slepá kopie) jsou dvě běžně používaná pole, která většina z nás používá k zasílání kopií e-mailu dalším lidem, kteří mají zájem o informace kromě primárních příjemců. Bez ohledu na toho, kterého poskytovatele e-mailu používáte, Gmail nebo Výhled , uvidíte pole CC a BCC spolu s Na pole při psaní nového e-mailu.

Podle e-mailové etikety Na pole se používá k zadání e-mailových adres primárních příjemců. Zatímco CC se používá k zadání e-mailových adres dalších lidí, kteří mají zájem o informace nebo když je chcete pouze aktualizovat. Zatímco CC se používá, když chcete, aby primární příjemci věděli, že stejná zpráva byla odeslána také dalším lidem, Skrytá kopie se používá, když nechcete, aby primární příjemci věděli, kdo obdržel stejnou kopii e-mailu.

Často můžete chtít poslat kopii a skrytou kopii sobě nebo svým kolegům e-mailem, abyste měli aktuální informace o důležitých konverzacích. Aby pro vás byly věci jednodušší, Outlook a Gmail vám umožňují automaticky vytvářet kopie a skryté kopie jakékoli e-mailové adresy v každém odeslaném e-mailu. I když to může být chaotické, v některých situacích můžete potřebovat kopii všech aktuálních e-mailových vláken.

V Gmailu a Outlooku můžete nastavit jednoduché pravidlo, které automaticky zkopíruje a skryje konkrétní e-mailovou adresu pro všechny e-maily, které vytvoříte. V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak automaticky nastavit CC a BCC pro konkrétní e-mailovou adresu v Outlooku a Gmailu.

raketová liga přestala fungovat Windows 10

Automaticky zkopírujte a skryjte všechny e-maily v Gmailu

Gmail nemá vestavěnou funkci pro automatické odesílání e-mailů s kopií a skrytou kopií. Existuje však mnoho rozšíření pro automatizaci úlohy a úsporu času. AutoBCC.com nabízí uživatelům Chrome rozšíření Auto BCC a Auto Cc. Toto rozšíření vám umožňuje snadno nastavit nové pravidlo pro automatickou kopii nebo kopii pro více e-mailových účtů Google nebo vaši e-mailovou adresu při psaní, odpovídání nebo přeposílání e-mailů.

Toto rozšíření je k dispozici zdarma pro osobní uživatele. Kromě toho lze rozšíření Auto BCC a Auto CC použít ve spojení s CRM systémem. Chcete-li automaticky vytvořit kopii a skrytou kopii jakéhokoli e-mailu odeslaného pomocí rozšíření Auto BCC pro Gmail, postupujte podle těchto kroků.

• Získejte toto rozšíření Tady.
• Nainstalujte rozšíření a udělte přístup ke svému účtu Gmail.
• Klepněte na ikonu Obálka ikona, která bude přidána do vašeho prohlížeče Chrome pro otevření stránky možností.

• Vyberte možnost Zapněte automatické skryté kopírování e-mailů.
• Vyberte možnost Zapněte automatické kopírování e-mailů.
• Klikněte Přidejte další účty.

ikona okna 10 nefunguje

• V Z zadejte adresu svého účtu.
• Do příslušných polí zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete použít pro skrytou a skrytou kopii. Můžete přidat více adres oddělených čárkami.
• Až budete hotovi, klikněte Uložit tlačítko možností pro použití nového pravidla.
• Spusťte Gmail a kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvořte nový e-mail.
• + Upravit Z Emailová adresa. Tím se automaticky odpovídajícím způsobem změní e-mailové adresy BCC a Ccc.
• Pokud budete chtít rozšíření v budoucnu oficiálně zrušit přístup k vašemu účtu Gmail, jednoduše rozšíření odinstalujte.

Pokud nechcete, aby k vašemu účtu Gmail měly přístup třetí strany, můžete pomocí filtrů Gmailu automaticky používat skryté nebo skryté e-maily. Chcete-li používat filtry Gmailu, postupujte podle následujících kroků.

• Spusťte Gmail a jděte Nastavení
• Klikněte na možnost Filtry a blokované adresy a vyberte Vytvořte nový filtr.

• Zadejte svou adresu Z pole.
• Klikněte Vytvořit filtr s tímto hledáním
• Na další stránce vyberte možnost Pošlete to na adresu.

• Klikněte na možnost přidat adresu pro přeposílání a zadejte svou e-mailovou adresu.

Automaticky zkopírujte a skryjte všechny e-maily v aplikaci Outlook

Chcete-li automaticky vytvořit svou kopii nebo skrytou kopii nebo konkrétní e-mailovou adresu v aplikaci Outlook, postupujte podle těchto kroků.

• Spusťte aplikaci Outlook a klepněte Předpisy na kartě „Domů“.

• Vybrat Správa pravidel a upozornění z rozevírací nabídky a klikněte na Nové pravidlo.

změnit směr posouvání touchpadu

• V okně Průvodce pravidly pod Začněte s prázdným pravidlem klikněte na možnost Použít pravidlo na odeslané zprávy a stiskněte Další.

• Nyní můžete vybrat podmínku, pokud zvolíte automatizaci, nebo stačí kliknout na tlačítko další tlačítko pro použití pravidla na všechny vaše e-maily.

• V akci Vybrat v kroku 1 vyberte možnost Kopie zprávy pro lidi nebo otevřenou skupinu pokud chcete poslat kopii e-mailem. Pokud chcete poslat skrytou kopii e-mailu, vyberte možnost Přesuňte kopii do určené složky v kroku 1.
• V kroku 2 klikněte na propojit lidi nebo veřejnou skupinu.

• Zadejte svou e-mailovou adresu nebo jinou e-mailovou adresu, na kterou chcete poslat kopii Na pole. Volitelně můžete také vybrat vyloučení, pokud chcete toto pravidlo vyloučit pro určité e-maily, a klikněte na tlačítko další knoflík.
• V kroku 1 zadejte název tohoto pravidla a vyberte možnost Zapněte toto pravidlo v kroku 2.
• Klepněte na ikonu Konec knoflík.

Poté bude vaše nové pravidlo přidáno automaticky při každém odeslání nové zprávy.