Jak vyhledat složku v aplikaci Outlook?

Máte potíže s nalezením konkrétní složky v aplikaci Outlook? Pokud ano, nejste sami. Všichni jsme zažili frustraci z toho, že jsme nemohli najít složku, kterou hledáme. Naštěstí Outlook poskytuje několik nástrojů, které vám pomohou rychle a snadno najít jakoukoli složku, kterou potřebujete. V tomto článku vám ukážeme, jak vyhledat složku v Outlooku, abyste mohli okamžitě najít potřebné informace.

Emulátor 10 centů

• Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do navigačního podokna na levé straně.
• Klikněte na vyhledávací panel v horní části navigačního panelu.
• Zadejte název složky, kterou chcete vyhledat, a stiskněte Enter.
• Složka by se měla objevit v seznamu výsledků hledání.

Hledání složek v aplikaci Outlook

Microsoft Outlook je e-mailová a kalendářová aplikace, kterou používají firmy i jednotlivci. Umožňuje uživatelům spravovat své e-maily, kontakty a schůzky. Jednou z klíčových funkcí Outlooku je možnost vyhledávat konkrétní složky. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete rychle najít jakoukoli složku v aplikaci Outlook.

Nalezení vyhledávacího pole

Prvním krokem při hledání složky v aplikaci Outlook je nalezení vyhledávacího pole. V závislosti na vaší verzi aplikace Outlook může být vyhledávací pole umístěno v pravém horním rohu okna aplikace Outlook. Pokud vyhledávací pole není viditelné, můžete jej otevřít stisknutím kláves Ctrl + E. Jakmile se otevře vyhledávací pole, můžete zadat název složky, kterou hledáte.

Použití rozšířených možností vyhledávání

Pokud potřebujete zúžit výsledky vyhledávání, můžete použít pokročilé možnosti vyhledávání. Pro přístup k těmto možnostem klikněte na malou šipku vedle vyhledávacího pole. Otevře se nové okno s několika možnostmi. Zde můžete určit složku, ve které hledáte, a také typ obsahu, který hledáte.

Prohledávání podsložek

Při hledání složky v Outlooku je důležité pamatovat na vyhledávání i podsložek. Chcete-li hledat podsložky, budete muset zaškrtnout políčko vedle možnosti Zahrnout podsložky. To umožní aplikaci Outlook prohledávat všechny podsložky zadané složky.

Ukládání vyhledávání

Pokud potřebujete často hledat stejnou složku, můžete hledání uložit jako oblíbenou položku. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Uložit hledání. Tím se uloží vyhledávací dotaz a usnadní se k němu v budoucnu přístup.

Použití filtrů

Pokud potřebujete výsledky vyhledávání ještě více zúžit, můžete použít filtry. Tyto filtry umožňují vyhledávat konkrétní klíčová slova nebo fráze a také velikost a datum složky. Chcete-li získat přístup k filtrům, klikněte na malou šipku vedle vyhledávacího pole a poté klikněte na kartu Filtry.

Vyhledávání podle konkrétního data

Pokud potřebujete vyhledat složku podle konkrétního data, můžete použít filtr Datum. To vám umožní vyhledávat složky v určitém časovém rámci. Jednoduše vyberte počáteční a koncové datum a klikněte na tlačítko Hledat.

Použití zástupných znaků

Pokud potřebujete vyhledat složku s konkrétním názvem, můžete použít zástupné znaky. Zástupné znaky umožňují vyhledávat slova nebo fráze, které mohou obsahovat písmena nebo čísla. Chcete-li použít zástupné znaky, zadejte za slovo nebo frázi hvězdičku (*). To umožní Outlooku vyhledat všechny složky, které obsahují zadané slovo nebo frázi.

Vyhledání složky v aplikaci Outlook

Jakmile zadáte kritéria vyhledávání, můžete kliknout na tlačítko Hledat. Zobrazí se seznam složek, které odpovídají vašemu vyhledávacímu dotazu. Zde můžete vybrat složku, kterou hledáte, a otevřít ji.

Často kladené otázky

Co je Outlook?

Outlook je systém pro správu e-mailů, kalendářů, kontaktů a úkolů vyvinutý společností Microsoft a zahrnutý v sadě Microsoft Office Suite. Je k dispozici jako desktopová aplikace i jako online služba. Outlook umožňuje uživatelům organizovat své e-maily, kontakty, kalendáře a úkoly na jednom místě, což usnadňuje správu jejich každodenních aktivit. Podporuje také integraci s dalšími službami společnosti Microsoft, jako jsou OneDrive a Skype.

Jak najdu složku v aplikaci Outlook?

Chcete-li vyhledat složku v aplikaci Outlook, otevřete okno aplikace Outlook a klikněte na kartu Složka v horní části okna. Otevře se seznam složek, který zobrazuje všechny vaše složky aplikace Outlook. Odtud můžete do vyhledávacího pole v horní části zadat název složky, kterou hledáte. Jakmile zadáte název složky, měla by se objevit v seznamu. Poté můžete vybrat složku, kterou chcete otevřít.

Jaké jsou různé typy složek v aplikaci Outlook?

Outlook má několik různých typů složek, které můžete použít k uspořádání e-mailů, kontaktů a úkolů. Hlavní typy složek jsou Doručená pošta, Odeslaná pošta, Koncepty, Odstraněné položky a Archivy. Můžete si také vytvořit vlastní složky pro uspořádání e-mailů a úkolů podle tématu, projektu nebo jiných kritérií.

Mohu vytvořit podsložky v aplikaci Outlook?

Ano, v Outlooku si můžete vytvořit podsložky pro další uspořádání e-mailů, kontaktů a úkolů. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na složku, ve které chcete vytvořit podsložku, a vyberte možnost Nová složka. Pojmenujte složku a kliknutím na tlačítko Vytvořit ji uložte. Poté můžete přesunout e-maily, kontakty a úkoly do nové podsložky.

Mohu vyhledávat ve složce?

Ano, můžete vyhledávat ve složce v Outlooku a rychle najít e-maily, kontakty a úkoly související s konkrétním tématem. Chcete-li to provést, otevřete složku a klikněte na kartu Hledat v horní části okna. Zadejte klíčové slovo nebo frázi, kterou hledáte, a Outlook zobrazí seznam všech položek ve složce, které odpovídají vašemu vyhledávacímu dotazu.

Je možné třídit položky ve složce?

Ano, můžete seřadit položky ve složce v Outlooku a zobrazit je v určitém pořadí. Chcete-li to provést, otevřete složku a klikněte na kartu Seřadit v horní části okna. Vyberte kritéria, podle kterých chcete seřadit, například datum, předmět nebo odesílatele, a Outlook zobrazí položky ve složce ve vámi vybraném pořadí.

zoom vs skype vs google hangouty

Hledání složky v Outlooku může být skličující úkol. Naštěstí kroky uvedené v tomto článku poskytují snadný a efektivní způsob, jak rychle a snadno najít jakoukoli složku. Pouhými několika kliknutími můžete vyhledat a najít jakoukoli složku v aplikaci Outlook bez ohledu na její velikost. Podle poskytnutých pokynů se můžete ujistit, že jsou vaše složky Outlooku uspořádány a vždy přístupné.

Nečekejte tedy ani minutu – využijte výkonnou funkci vyhledávání Outlooku a začněte organizovat své složky ještě dnes!