V dnešním světě je schopnost otevírat a spravovat dokumenty napříč různými systémy zásadní. SharePoint je jednou z nejoblíbenějších a nejrozšířenějších služeb pro sdílení souborů, ale pro mnoho uživatelů je obtížné otevírat soubory SharePointu v aplikacích pro stolní počítače. V tomto článku probereme, jak ve výchozím nastavení otevírat soubory SharePointu v aplikacích pro stolní počítače, abyste měli ke svým dokumentům efektivnější přístup.
Otevření souboru Sharepoint v aplikaci pro stolní počítače ve výchozím nastavení:
- Otevřete soubor Sharepoint v prohlížeči.
- Klikněte na „Otevřít v aplikaci pro stolní počítače“ možnost v nabídce.
- Zkontrolovat „Vždy otevřít v této aplikaci“ box.
- Klikněte 'OK' .
Jak ve výchozím nastavení otevřít soubor SharePoint v aplikaci pro stolní počítače?
SharePoint Online File Explorer (Flex) je výkonný nástroj, který uživatelům umožňuje rychlý a snadný přístup k souborům SharePoint. Ve výchozím nastavení Průzkumník souborů otevírá soubory v prohlížeči, ale uživatelé mohou toto nastavení změnit a otevírat soubory v aplikaci pro stolní počítače. Tento článek ukazuje, jak ve výchozím nastavení otevírat soubory SharePointu v aplikaci pro stolní počítače.
Konfigurace Průzkumníka souborů SharePoint Online
Prvním krokem je konfigurace Průzkumníka souborů SharePoint Online. Chcete-li to provést, otevřete Průzkumník souborů, klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte Možnosti. V okně Možnosti vyberte Upřesnit a poté ve výchozím nastavení vyberte Otevřít v klientské aplikaci. Tím se ve výchozím nastavení otevřou všechny soubory v desktopové aplikaci.
Nakonfigurujte aplikaci pro stolní počítače
Dalším krokem je konfigurace desktopové aplikace. To lze provést výběrem Možnosti z aplikace pro stolní počítače a poté výběrem možnosti Otevřít v klientské aplikaci ve výchozím nastavení. Tím zajistíte otevření všech souborů v desktopové aplikaci.
Knihovny SharePoint
Dalším krokem je konfigurace knihoven SharePoint. Chcete-li to provést, otevřete nastavení knihovny, vyberte Upřesnit nastavení a poté v klientské aplikaci ve výchozím nastavení vyberte Otevřít. Tím se ve výchozím nastavení otevřou všechny soubory v desktopové aplikaci.
Dokumenty služby SharePoint
Dalším krokem je konfigurace dokumentů SharePoint. Chcete-li to provést, otevřete nastavení knihovny dokumentů, vyberte Upřesnit nastavení a poté v klientské aplikaci ve výchozím nastavení vyberte Otevřít. Tím se ve výchozím nastavení otevřou všechny soubory v desktopové aplikaci.
Nakonfigurujte svůj prohlížeč
Dalším krokem je konfigurace prohlížeče. V závislosti na tom, jaký prohlížeč používáte, mohou existovat různá nastavení, která budete muset nakonfigurovat. Například v prohlížeči Google Chrome můžete přejít do sekce Upřesnit a vybrat ve výchozím nastavení Otevřít v klientské aplikaci.
Nakonfigurujte výchozí programy vašeho počítače
Dalším krokem je konfigurace výchozích programů vašeho počítače. Chcete-li to provést, otevřete Ovládací panely, vyberte Výchozí programy a poté Nastavit přístup k programům a výchozí nastavení počítače. V tomto okně můžete vybrat program, který chcete použít jako výchozí pro otevírání souborů.
Nastavte přidružení souborů
Dalším krokem je nastavení přidružení souborů. Chcete-li to provést, otevřete Ovládací panely, vyberte Výchozí programy a poté Nastavit přidružení souborů. V tomto okně můžete vybrat program, který chcete použít jako výchozí pro otevírání souborů.
Ověřte nastavení
Posledním krokem je ověření vašich nastavení. Chcete-li to provést, otevřete soubor v Průzkumníku souborů SharePoint Online a zkontrolujte, zda se otevře v aplikaci pro stolní počítače. Pokud ano, pak jste úspěšně nakonfigurovali nastavení.
Odstraňování problémů
Pokud máte potíže s otevíráním souborů v desktopové aplikaci, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve zkuste restartovat počítač a poté soubor znovu otevřít. Pokud to nepomůže, zkuste zakázat všechny antivirové programy nebo programy brány firewall, které jste nainstalovali. Nakonec, pokud vše ostatní selže, kontaktujte své IT oddělení.
Závěr
Podle těchto kroků byste měli být schopni otevírat soubory SharePointu v aplikaci pro stolní počítače ve výchozím nastavení. Máte-li potíže, požádejte o pomoc své IT oddělení.
Často kladené otázky
Co je Sharepoint?
Sharepoint je webová platforma pro spolupráci vyvinutá společností Microsoft. Umožňuje uživatelům ukládat, sdílet a spravovat dokumenty, soubory a další typy obsahu na bezpečném centralizovaném místě. Poskytuje také platformu pro komunikaci a spolupráci s ostatními v rámci organizace.
Sharepoint také zahrnuje řadu funkcí a aplikací, jako jsou týmové weby, knihovny dokumentů, projektové weby a blogy, které uživatelům umožňují spravovat projekty, sdílet informace a udržovat si pořádek.
Jak ve výchozím nastavení otevřu soubor Sharepoint v aplikaci pro stolní počítače?
Chcete-li ve výchozím nastavení otevřít soubor Sharepoint v aplikaci pro stolní počítače, musíte nejprve nainstalovat aplikaci Sharepoint pro váš konkrétní operační systém. Po instalaci můžete aplikaci nastavit jako výchozí aplikaci pro soubory Sharepoint. Když otevřete soubor Sharepoint, aplikace se automaticky otevře a budete moci prohlížet a upravovat obsah.
Kromě toho můžete také nakonfigurovat Sharepoint tak, aby ve výchozím nastavení otevíral určité typy souborů v aplikaci pro stolní počítače. Chcete-li to provést, přejděte na web Sharepoint, vyberte typ souboru, který chcete v aplikaci otevřít, a z kontextové nabídky vyberte možnost Otevřít v aplikaci pro stolní počítače. Tím zajistíte, že všechny soubory tohoto typu se v aplikaci otevřou automaticky.
Jaké jsou výhody otevření souboru Sharepoint v aplikaci pro stolní počítače?
Otevření souboru Sharepoint v aplikaci pro stolní počítače může poskytnout řadu výhod. Zaprvé to může výrazně zefektivnit proces otevírání a úpravy souborů. Namísto přístupu k souboru přes webové rozhraní vám aplikace pro stolní počítače umožňuje soubor okamžitě otevřít a upravit. Za druhé, aplikace pro stolní počítače může poskytovat další funkce a možnosti, které nejsou dostupné prostřednictvím webového rozhraní. Můžete například využít pokročilé nástroje pro úpravy a formátování aplikace pro stolní počítače k rychlému a snadnému provádění změn v souboru.
Konečně, použití desktopové aplikace může také poskytnout lepší zabezpečení. Pomocí aplikace k otevírání a úpravám souborů můžete zajistit, že k souboru budou mít přístup a budou jej upravovat pouze oprávnění uživatelé. To je důležité zejména u citlivých souborů a dokumentů, protože je pomáhá chránit před neoprávněným přístupem.
Existují nějaká omezení pro otevírání souborů Sharepoint v aplikaci pro stolní počítače?
Ano, existují určitá omezení pro otevírání souborů Sharepoint v aplikaci pro stolní počítače. Například některé funkce a možnosti dostupné prostřednictvím webového rozhraní nemusí být dostupné v aplikaci pro stolní počítače. Pokud navíc používáte jinou verzi desktopové aplikace, než která byla použita k vytvoření souboru, možná nebudete moci otevřít soubor nebo získat přístup k určitým funkcím.
Navíc v závislosti na verzi desktopové aplikace, kterou používáte, možná nebudete mít přístup k některým pokročilým funkcím. Pokud například používáte starší verzi aplikace, možná nebudete moci používat pokročilé nástroje pro úpravy a formátování. V takových případech možná budete muset upgradovat na nejnovější verzi aplikace, abyste měli přístup k těmto funkcím.
jak vypnout vyhledávací lištu cortana
Jaký je rozdíl mezi webovým rozhraním a desktopovou aplikací pro Sharepoint?
Webové rozhraní pro Sharepoint poskytuje uživatelům přístup k funkcím a možnostem platformy odkudkoli, pokud mají připojení k internetu. Webové rozhraní se obecně snadno používá a poskytuje uživatelům možnost vytvářet, upravovat a sdílet soubory s ostatními.
Desktopová aplikace pro Sharepoint na druhé straně poskytuje uživatelům přístup k funkcím a možnostem platformy z jejich vlastních počítačů. Desktopová aplikace je obecně výkonnější než webové rozhraní, protože poskytuje přístup k řadě pokročilých funkcí a možností, jako jsou nástroje pro úpravy a formátování. Kromě toho může aplikace pro stolní počítače poskytnout vylepšené zabezpečení, protože ji lze použít k zajištění toho, aby k souborům měli přístup a mohli je upravovat pouze oprávnění uživatelé.
Podle výše uvedených kroků můžete ve výchozím nastavení otevřít soubory Sharepoint v aplikaci pro stolní počítače. Pomocí této příručky můžete snadno otevřít soubory Sharepoint v aplikaci pro stolní počítače dle vašeho výběru. Díky tomu bude správa a úprava souborů jednodušší a efektivnější. Pokud tedy chcete otevřít soubor Sharepoint v aplikaci pro stolní počítače, postupujte podle kroků popsaných v této příručce.
