Jak sloučit soubory Excel a tabulky

Za předpokladu, že byste chtěli článek s názvem „Jak sloučit soubory a tabulky aplikace Excel“: Jako IT expert se mě často ptají, jak sloučit excelové soubory a tabulky. Existuje několik různých způsobů, jak to provést, a způsob, který zvolíte, bude záviset na vašich konkrétních potřebách. V tomto článku nastíním několik nejběžnějších metod pro slučování souborů a tabulek aplikace Excel. Jednou z nejběžnějších metod pro slučování souborů a tabulek aplikace Excel je použití softwarového programu, který se specializuje na správu dat. Těchto programů je na trhu k dispozici celá řada a liší se cenou a funkcemi. Pokud máte velké množství dat, která potřebujete sloučit, nebo pokud potřebujete slučovat soubory pravidelně, může být pro vás nejlepší volbou program pro správu dat. Další běžnou metodou pro slučování souborů a tabulek aplikace Excel je použití makra. Makra jsou malé programy, které lze napsat v Excelu pro automatizaci úloh. Pokud potřebujete sloučit velké množství souborů nebo tabulek, makro vám může ušetřit spoustu času. Existuje celá řada webů, které zdarma nabízejí makra pro slučování excelových souborů a tabulek. Poslední metodou, kterou zmíním, je ruční slučování. Jedná se o časově nejnáročnější metodu, ale lze ji provést, pokud máte ke sloučení malý počet souborů nebo tabulek. Chcete-li ručně sloučit soubory a tabulky aplikace Excel, budete muset otevřít každý soubor nebo tabulku v aplikaci Excel a zkopírovat data do nového souboru. Poté budete muset uložit nový soubor pod novým názvem. Existuje několik různých metod pro sloučení souborů a tabulek aplikace Excel. Způsob, který zvolíte, bude záviset na vašich konkrétních potřebách. V tomto článku jsem nastínil několik nejběžnějších metod.

Při práci s více soubory Microsoft Excel , někdy potřebujete slučovat excelové soubory a tabulky do nového nebo existujícího souboru Excel nebo sloučit více souborů Excel do jednoho souboru. I když můžete vždy kopírovat a vkládat data z jednoho listu do druhého nebo z jednoho souboru do druhého, je to únavné, když je jich příliš mnoho. V tomto příspěvku vysvětlíme, jak je lze kombinovat pomocí vestavěné funkce.

jak spustit Windows 10 v nouzovém režimu

Jak kombinovat soubory aplikace Excel a tabulky

Než začnete slučovat soubory a listy, dobře si to naplánujte. I když listy můžete kdykoli přeskupit, čím lépe plánujete, tím méně hodin strávíte jejich tříděním po sloučení.

1. Sloučit tabulky do nového nebo existujícího souboru
2. Sloučit více souborů aplikace Excel

Zatímco funkce, které zde budeme používat, vám umožní přesouvat listy, doporučuji kopírování. Pokud potřebujete původní soubor znovu, máte na výběr.

Sloučit tabulky do nového nebo existujícího souboru

Než zahájíme slučování, ujistěte se, že máte otevřené všechny soubory aplikace Excel. Pouze když jsou otevřené, může je funkce sloučení aplikace Excel vybrat jako cíl. Pokud plánujete přesunout listy z více souborů do nového souboru aplikace Excel, můžete to udělat také.

• Otevřete původní soubor Excel a přepněte na list, který chcete zkopírovat.
• Klikněte na kartu Domů > část Buňky > Formát > Přesunout nebo zkopírovat list.
• Otevře se vyskakovací okno, kde můžete vybrat existující soubor Excel nebo vytvořit nový na cestách.
  • Když vás vyberte možnost nového souboru , okamžitě vytvoří nový soubor, ale neuloží jej.
  • Když vás vyberte existující soubor , máte možnost zvolit, kam bude list vložen, tedy před nebo za existující listy, nebo na konec všech listů.
• Nezapomeňte zaškrtnout políčko - Vytvořte kopii. Tím zajistíte, že vaše stávající listy zůstanou v přihrádce Obsah.

Můžete také skočit do existujícího souboru, což se hodí, pokud je listů příliš mnoho a potřebujete list vložit někam mezi nebo jej přesunout na konec.

Pokud chcete přesunout více listů do jiného excelového souboru, pak před použitím ' Přesunout nebo zkopírovat list » vyberte listy pomocí Ctrl nebo Shift. Zatímco Shift umožňuje vybrat sousední listy nebo rozsah listů, Ctrl umožňuje vybrat jednotlivé listy. Zbytek kroků je stejný. Můžete to použít k ručnímu sloučení souborů aplikace Excel.

rozzlobený IP skener ke stažení

Sloučit více souborů aplikace Excel

Slučování souborů aplikace Excel je ošemetná věc a k tomu budeme používat kód VBA z ExtendOffice. To vám umožní sloučit více souborů nebo knih dostupných ve složce.

odpadkový koš

• Vytvořte novou excelovou tabulku a stisknutím ALT + F11 otevřete sekci pro vývojáře.
• Klikněte na nabídku 'Vložit' a poté na 'Modul'.
• Vložte níže uvedený kód. Pojmenujte modul MergeExcel

Další kliknutíAlt + F8OTEVŘENO Makro dialog. Tím se zobrazí všechna makra v listu. Vybrat MergeExcel a stiskněte běh . Budete vyzváni k uložení souborů, nezapomeňte tak učinit. Poté budou všechny listy z různých souborů aplikace Excel dostupné v souboru aplikace Excel, ve kterém jste spustili makro. Takových maker je na webu ExtendOffice mnoho a vřele doporučuji je navštívit na extendoffice.com.

Nebude to však hladký zážitek na první pokus. Ujišťujeme vás, že nesmaže žádné soubory, ale doporučil bych ponechat si zálohu souborů. Experimentujte s náhodnými daty a zjistěte, zda pomocí makra získáte požadovaný výsledek.

Doufáme, že průvodce byl snadno srozumitelný a že můžete kombinovat soubory Excel a tabulky.