Jak upravovat soubory PDF v aplikaci Microsoft Word

Pokud potřebujete upravit soubor PDF, máte k dispozici několik možností. V závislosti na vašich potřebách můžete použít Microsoft Word, Adobe Acrobat nebo řadu dalších programů. Microsoft Word je skvělá volba, pokud potřebujete provést jednoduché změny v souboru PDF, jako je změna písma nebo přidání několika řádků textu. Chcete-li upravit PDF ve Wordu, nejprve soubor otevřete ve Wordu. Poté proveďte požadované změny a uložte soubor. Adobe Acrobat je komplexnější program pro úpravu souborů PDF. Pomocí Acrobatu můžete upravovat text a obrázky v souboru PDF a také přidávat nebo odebírat stránky. Chcete-li upravit PDF v Acrobatu, otevřete soubor a klikněte na nástroj „Upravit PDF“. K dispozici je také řada online editorů PDF. Tyto programy vám umožňují upravovat soubory PDF ve vašem prohlížeči, aniž byste museli stahovat nebo instalovat jakýkoli software. Ať už si vyberete jakýkoli program, úprava souborů PDF je poměrně přímočarý proces. S trochou praxe budete schopni provést potřebné změny rychle a snadno.

Portable Document Format (PDF) - společný formát pro výměnu konečných verzí souborů. Formát se nejčastěji používá spíše pro prohlížení než pro úpravy. Pokud ale potřebujete upravovat soubory PDF, Microsoft Word 2019/2016/2013 nabízí mnoho funkcí pro tabulkový procesor pro zpracování textu, jednou z nich je možnost upravovat soubory PDF.

Office 2010 má možnost uložit dokument jako PDF, ale Microsoft Word 2013 dokonce umožňuje upravit obsah před jeho odesláním konečnému příjemci jako soubor PDF. Plná verze Adobe Acrobatu sice umožňuje uživatelům upravovat soubory PDF, je však obtížnější než úprava původního dokumentu v MS Office. proč tomu tak je? PDF je technicky soubor obrázku, převod tohoto souboru obrázku zpět na text vyžaduje sofistikované OCR, jako je Adobe Acrobat X Pro nebo jiné nástroje. Adobe Free Reader vám proto neumožňuje upravovat obsah souboru PDF. S aplikací Word 2013 však můžete převést soubor PDF na dokument aplikace Word a upravit jeho obsah.

V tomto příspěvku uvidíme, jak upravovat soubory PDF ve Wordu.

Upravujte soubory PDF ve Wordu

Při instalaci Office si všimnete, že v kontextové nabídce jakéhokoli souboru PDF existuje možnost otevřít soubor PDF v aplikaci Microsoft Word spolu s dalšími čtečkami PDF, jako je Adobe Reader nebo Foxit a Windows Reader, pokud používáte Windows. 10./ 8.

Přejděte do libovolného umístění souboru PDF, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF, vyberte možnost „Otevřít v programu“ a vyberte „Word (desktop)“ pro jeho otevření ve Wordu 2013. Když otevřete jakýkoli soubor PDF ve Wordu 2013, spustí se konverze. je to s pomocí Microsoftu Přeformátování PDF .

Microsoft PDF Reflow převádí veškerý obsah souboru včetně jeho formátování, jako jsou odstavce, seznamy, nadpisy, sloupce, poznámky pod čarou, tabulky atd. do obsahu aplikace Word. Můžete dokonce upravovat tabulky. Zkoušel jsem různé menší dokumenty PDF a zachovalo si veškeré formátování i po převodu. Pak jsem také zkusil větší soubory PDF, jako jsou e-knihy (velikost ~ 30 MB). Trvalo to trochu času, než se transformoval, ale svou práci zvládl. Takže můžete také zkusit velké soubory, pokud máte novější systémy s větší pamětí.

otevřít od

Každopádně, další je dialogové okno se zprávou ' Aplikace Word převede váš soubor PDF na upravitelný dokument aplikace Word. Výsledný dokument aplikace Word bude optimalizován, abyste mohli upravovat text, takže může vypadat jinak než původní PDF, zvláště pokud původní soubor obsahoval hodně grafiky. . “ by se mělo objevit na obrazovce vašeho počítače.

Varování

Klepnutím na tlačítko OK pokračujte v otevírání souboru ve Wordu 2013. Jakmile je soubor PDF otevřen ve Wordu, přejde do režimu pouze pro čtení/chráněný.

nejlepší software pro vzdálenou plochu zdarma

S otevřeným souborem klikněte na tlačítko 'Povolit úpravy' vedle varování a začněte upravovat soubor PDF. Po dokončení úprav klikněte na 'Soubor' a poté kliknutím na tlačítko 'Uložit jako' soubor uložte. Zde mějte na paměti, že nemůžete okamžitě uložit změny do existujícího souboru PDF.

Pro uložení změn je důležité uložit dokument pod novým názvem nebo na jiné místo.

upravovat soubory pdf ve wordu

Pokud vám tedy přijde zpráva se stejnou zprávou, nedivte se. Zkuste uložit soubor PDF pod jiným názvem nebo soubor uložte jako Word nebo PDF.

Upozornění na soubor PDF

V závislosti na situaci může jedna možnost fungovat lépe než druhá:

PDF : Pokud již nechcete v dokumentu provádět změny, uložte upravený dokument jako soubor PDF.
Word dokument : Pokud chcete pokračovat v provádění změn v dokumentu (nebo pokud ke schválení změn potřebujete druhý pár očí), uložte jej jako dokument aplikace Word. Vždy jej můžete později uložit jako soubor PDF.