Pokud hledáte způsob, jak rychle a snadno odstranit soubory na SharePointu, jste na správném místě! V tomto článku si projdeme kroky potřebné k odstranění souborů z účtu SharePoint a také několik tipů a triků, jak zajistit, že omylem nesmažete soubor, který potřebujete. Probereme také, jak obnovit smazané soubory a rizika spojená s odstraňováním souborů ze SharePointu. Takže pokud jste připraveni vyčistit svůj účet SharePoint a udělat si pořádek, začněme!
Jak odstranit soubory v Sharepointu?
Chcete-li odstranit soubor v Sharepointu, postupujte takto:
- Přihlaste se ke svému účtu Sharepoint.
- Přejděte do knihovny se souborem, který chcete smazat.
- Vyhledejte soubor a vyberte jej.
- Stiskněte Delete na klávesnici.
- Ve vyskakovacím okně potvrďte odstranění.
A je to! Váš soubor byl smazán ze Sharepointu.
Jazyk.
Jak odstranit soubory v Sharepointu?
SharePoint je výkonná cloudová platforma, která uživatelům umožňuje centrálně ukládat, organizovat a sdílet soubory, dokumenty a data. Je oblíbenou volbou mezi podniky a organizacemi pro svou komplexní sadu funkcí a snadno použitelné rozhraní. V tomto článku budeme diskutovat o tom, jak odstranit soubory na SharePointu.
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu SharePoint
Prvním krokem je přihlášení ke svému účtu SharePoint. Chcete-li to provést, otevřete webový prohlížeč a přejděte na domovskou stránku SharePointu. Pro přihlášení zadejte své uživatelské jméno a heslo. Jakmile se přihlásíte, budete přesměrováni na domovskou stránku SharePointu.
Na domovské stránce uvidíte seznam všech webů a dokumentů, ke kterým máte přístup. Můžete také vyhledat konkrétní dokumenty nebo soubory, které potřebujete. Když najdete soubor nebo dokument, který chcete odstranit, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Odstranit.
Krok 2: Potvrďte smazání
Jakmile vyberete možnost Odstranit, zobrazí se potvrzovací pole. Toto pole vás požádá o potvrzení, zda si opravdu přejete smazat soubor nebo dokument. Klepnutím na tlačítko Ano potvrďte odstranění. Pokud si nejste jisti, můžete proces mazání zrušit kliknutím na tlačítko Ne.
Jakmile potvrdíte odstranění, soubor nebo dokument bude trvale odstraněn z vašeho účtu SharePoint. Již nebudete mít přístup k souboru nebo dokumentu ze svého účtu SharePoint.
Krok 3: Vyprázdněte koš
Smazaný soubor nebo dokument se přesune do koše. Chcete-li trvale odstranit soubor nebo dokument ze svého účtu SharePoint, musíte vyprázdnit koš. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu koše v horní části stránky SharePoint. Otevře se seznam všech souborů a dokumentů, které byly z vašeho účtu odstraněny.
Jakmile je koš otevřený, vyberte soubory nebo dokumenty, které chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odstranit. Tím trvale odstraníte soubory nebo dokumenty z vašeho účtu SharePoint. Již k nim nebudete mít přístup ze svého účtu SharePoint.
Krok 4: Správa verzí souborů
Pokud jste povolili správu verzí na SharePointu, můžete spravovat verze odstraněného souboru nebo dokumentu. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu Verze v horní části stránky SharePoint. Tím se otevře seznam všech verzí smazaného souboru nebo dokumentu.
Zde můžete vybrat verzi souboru nebo dokumentu, který chcete odstranit, a kliknout na tlačítko Odstranit. Tím trvale odstraníte vybranou verzi souboru nebo dokumentu z vašeho účtu SharePoint. Již k němu nebudete mít přístup ze svého účtu SharePoint.
Krok 5: Odstraňte oprávnění
Pokud jste ve svém účtu SharePoint povolili nastavení oprávnění, můžete odstranit nastavení oprávnění pro odstraněný soubor nebo dokument. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu Oprávnění v horní části stránky SharePoint. Otevře se seznam všech nastavení oprávnění pro smazaný soubor nebo dokument.
Zde můžete vybrat nastavení oprávnění, která chcete odstranit, a kliknout na tlačítko Odstranit. Tím trvale odstraníte vybraná nastavení oprávnění z vašeho účtu SharePoint. Již k nim nebudete mít přístup ze svého účtu SharePoint.
Krok 6: Odstraňte odkazy
Pokud jste na svém účtu SharePoint povolili sdílení odkazů, můžete odstranit odkazy spojené s odstraněným souborem nebo dokumentem. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu Odkazy v horní části stránky SharePoint. Tím se otevře seznam všech odkazů spojených s odstraněným souborem nebo dokumentem.
Zde můžete vybrat odkaz, který chcete odstranit, a kliknout na tlačítko Odstranit. Tím trvale odstraníte vybraný odkaz z vašeho účtu SharePoint. Již k němu nebudete mít přístup ze svého účtu SharePoint.
Krok 7: Odstraňte oznámení
Pokud jste povolili upozornění na smazaný soubor nebo dokument, můžete upozornění odstranit. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu Oznámení v horní části stránky SharePoint. Otevře se seznam všech oznámení spojených s odstraněným souborem nebo dokumentem.
skenování a oprava disku uvízla
Zde můžete vybrat oznámení, které chcete odstranit, a kliknout na tlačítko Odstranit. Tím trvale odstraníte vybrané oznámení z vašeho účtu SharePoint. Již nebudete dostávat upozornění na smazaný soubor nebo dokument.
Krok 8: Odstraňte auditování
Pokud jste povolili auditování pro odstraněný soubor nebo dokument, můžete odstranit záznamy auditu. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu Auditování v horní části stránky SharePoint. Tím se otevře seznam všech záznamů auditu spojených s odstraněným souborem nebo dokumentem.
Zde můžete vybrat záznam auditu, který chcete odstranit, a kliknout na tlačítko Odstranit. Tím trvale odstraníte vybraný záznam auditu z vašeho účtu SharePoint. Již k němu nebudete mít přístup ze svého účtu SharePoint.
Krok 9: Odstraňte vlastnosti
Pokud jste povolili vlastnosti pro odstraněný soubor nebo dokument, můžete vlastnosti odstranit. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu Vlastnosti v horní části stránky SharePoint. Tím se otevře seznam všech vlastností spojených s odstraněným souborem nebo dokumentem.
chatujte s klienty pro Windows
Zde můžete vybrat vlastnost, kterou chcete odstranit, a kliknout na tlačítko Odstranit. Tím trvale odstraníte vybranou vlastnost z vašeho účtu SharePoint. Již k němu nebudete mít přístup ze svého účtu SharePoint.
Krok 10: Zkontrolujte stav
Po dokončení všech výše uvedených kroků byste měli zkontrolovat stav smazaného souboru nebo dokumentu. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu Stav v horní části stránky SharePoint. Tím se otevře seznam všech smazaných souborů nebo dokumentů.
Zde můžete zkontrolovat stav smazaného souboru nebo dokumentu. Pokud je stále uveden jako Odstraněný, znamená to, že soubor nebo dokument byl úspěšně odstraněn z vašeho účtu SharePoint. Již k němu nebudete mít přístup ze svého účtu SharePoint.
Často kladené otázky
Co je SharePoint?
SharePoint je cloudová platforma, která organizacím umožňuje ukládat, organizovat, sdílet a přistupovat k informacím z libovolného zařízení. Poskytuje integrovanou sadu služeb a aplikací, které organizacím pomáhají spravovat obsah a spolupráci. SharePoint lze použít k ukládání dokumentů, poskytování funkcí spoluvytváření a správě úkolů a projektů. Umožňuje také uživatelům přizpůsobit a rozšířit platformu, což jim umožňuje vyvíjet výkonná obchodní řešení.
SharePoint lze použít jako platformu pro interní spolupráci a komunikaci i pro externí sdílení a spolupráci. Platformu lze použít k vytváření webových stránek a webových aplikací, správě dokumentů a záznamů a vytváření pracovních postupů pro automatizaci obchodních procesů. SharePoint navíc nabízí řadu služeb, včetně vyhledávání, správy obsahu a business intelligence.
Jak odstranit soubory v Sharepointu?
Smazání souborů ze Sharepointu je jednoduchý proces. Chcete-li soubor odstranit, jednoduše otevřete knihovnu dokumentů, ve které je soubor uložen, a vyhledejte soubor, který chcete odstranit. Poté vyberte soubor a klikněte na příkaz Odstranit z pásu karet. Budete vyzváni k potvrzení smazání. Po klepnutí na tlačítko OK bude soubor odebrán z knihovny dokumentů.
Můžete také odstranit více souborů najednou. Chcete-li tak učinit, vyberte soubory, které chcete odstranit, a poté klikněte na příkaz Odstranit na pásu karet. Budete vyzváni k potvrzení smazání vybraných souborů; pokračujte kliknutím na OK. Vybrané soubory budou poté odstraněny z knihovny dokumentů.
Co se stane se soubory odstraněnými v SharePointu?
Po odstranění souboru v SharePointu se přesune do koše. Koš je úložný prostor, kde se smazané položky uchovávají, dokud nejsou trvale smazány. Položky v koši lze v případě potřeby obnovit, což uživatelům dává možnost vrátit zpět náhodné smazání. Koš je přístupný z karty Knihovna na pásu karet SharePointu.
Kromě koše poskytuje SharePoint také další úroveň ochrany smazaných souborů. Toto je známé jako verzování a umožňuje uživatelům zobrazit a obnovit předchozí verze souboru. Správa verzí je na SharePointu ve výchozím nastavení povolena a lze k ní přistupovat z karty Knihovna na pásu karet SharePointu.
Jaký je rozdíl mezi mazáním a odebíráním souborů na SharePointu?
Hlavní rozdíl mezi odstraňováním a odstraňováním souborů v SharePointu je ten, že odstraněním souboru se soubor přesune do koše, zatímco odebráním souboru se soubor trvale odstraní. Když je soubor odstraněn, lze jej obnovit z koše. Když je však soubor odstraněn, nelze jej obnovit.
Odstranění souborů je také známé jako trvalé odstranění a používá se, když soubor již není potřeba a neměl by být obnovitelný. Když je soubor odebrán, nepřesune se do koše a trvale se odstraní z knihovny dokumentů.
Můžete odstranit soubory z koše na SharePointu?
Ano, můžete odstranit soubory z koše na SharePointu. Chcete-li to provést, otevřete Koš na kartě Knihovna na pásu karet SharePoint. Vyberte soubory, které chcete odstranit, a poté klikněte na příkaz Odstranit na pásu karet. Budete vyzváni k potvrzení smazání; pokračujte kliknutím na OK. Vybrané soubory pak budou trvale odstraněny z koše.
Je důležité si uvědomit, že jakmile je soubor odstraněn z koše, nelze jej obnovit. Proto je důležité zajistit, aby byly soubory smazány z koše pouze tehdy, když již nejsou potřeba.
Jak obnovíte smazané soubory na SharePointu?
Smazané soubory lze obnovit v SharePointu přístupem do koše. Koš je úložný prostor, kde se smazané položky uchovávají, dokud nejsou trvale smazány. Chcete-li obnovit soubor, otevřete Koš na kartě Knihovna na pásu karet SharePoint. Vyberte soubor, který chcete obnovit, a poté klikněte na příkaz Obnovit na pásu karet. Soubor bude poté obnoven do původního umístění v knihovně dokumentů.
Je důležité si uvědomit, že soubory v koši jsou dostupné pouze po omezenou dobu, než budou automaticky odstraněny. Proto je důležité obnovit soubory co nejdříve, aby bylo zajištěno, že nebudou trvale smazány.
Smazání souborů v Sharepointu je jednoduchý úkol, který lze provést několika kliknutími myši. Je nezbytnou součástí správy vašich souborů a složek a zajišťuje, že budete mít přístup pouze k nejaktuálnějším a nejrelevantnějším informacím. Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete rychle odstranit soubory v Sharepointu a zajistit, aby byl váš obsah a data organizována a přístupná.
