Jak odstranit duplicitní řádky v Excelu a Tabulkách Google

Jako IT expert se mě často ptají, jak odstranit duplicitní řádky v Excelu a Tabulkách Google. Existuje několik různých způsobů, jak to udělat, takže vás provedu několika nejoblíbenějšími metodami. Jedním z nejjednodušších způsobů odstranění duplikátů je použití funkce „Odebrat duplikáty“ v aplikaci Excel. Chcete-li to provést, vyberte data, ze kterých chcete duplikáty odstranit, klikněte na kartu „Data“ a poté klikněte na „Odstranit duplikáty“. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat, které sloupce chcete zkontrolovat na duplikáty. Ujistěte se, že jste vybrali všechny sloupce obsahující data, která chcete zachovat, a klikněte na tlačítko OK. Pokud používáte Tabulky Google, proces je trochu jiný. Chcete-li odstranit duplikáty, vyberte data, ze kterých chcete duplikáty odstranit, klikněte na nabídku „Data“ a poté klikněte na „Odstranit duplikáty“. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat, které sloupce chcete zkontrolovat na duplikáty. Ujistěte se, že jste vybrali všechny sloupce obsahující data, která chcete zachovat, a poté klikněte na tlačítko Odstranit duplikáty. Další populární metodou pro odstranění duplikátů je použití vzorce. Nejoblíbenějším vzorcem je funkce COUNTIF. Chcete-li použít tuto funkci, vyberte data, ze kterých chcete odstranit duplikáty, klikněte na kartu „Vzorce“ a poté klikněte na „Vložit funkci“. Zobrazí se dialogové okno, kde můžete vybrat funkci COUNTIF. Do pole „Rozsah“ zadejte rozsah buněk, u kterých chcete zkontrolovat duplicity. Do pole „Kritéria“ zadejte hodnotu, u které chcete zkontrolovat duplikáty (obvykle „1“). Kliknutím na 'OK' zavřete dialogové okno a poté kliknutím na 'Vypočítat' zobrazíte výsledky. Existuje několik dalších metod pro odstranění duplikátů, ale tyto jsou nejoblíbenější. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte je napsat do sekce komentářů níže.

Microsoft Excel pravděpodobně nejběžněji používaným tabulkovým procesorem a mezi dostupné alternativy patří Tabulky Google . Pokud potřebujete vytvořit tabulku s 5 nebo 50 sloupci, můžete použít Excel i Tabulky Google. Nyní, pokud máte tabulku, která obsahuje stovky stejných hodnot v různých řádcích, můžete odstranit duplicitní řádky v excelu a google listech pomocí tohoto jednoduchého triku. Často skončíme s tabulkami obsahujícími více duplicitních řádků. K tomu dojde, když sloučíte dva nebo více listů aplikace Excel. Místo ručního zjišťování těchto duplicitních řádků jeden po druhém je můžete jednoduše odstranit všechny najednou.

Odstraňte duplicitní řádky v aplikaci Excel

Odebrání všech duplicitních řádků není při použití aplikace Microsoft Excel tak obtížné, protože má vestavěnou funkci. Chcete-li začít, musíte vytvořit tabulku aplikace Excel. Poté přejděte na Data tab a klikněte Odstraňte duplikáty knoflík.

nelze přesouvat ikony na ploše Windows 10

Nyní budete vyzváni k výběru sloupce/sloupců, kde jsou umístěny duplicitní řádky.

Pokud si nejste jisti, můžete vybrat jeden řádek po druhém. V opačném případě vyberte všechny řádky, pokud víte, co děláte.

Odstraňte duplicitní řádky v Tabulkách Google

Protože v Tabulkách Google nejsou žádné vestavěné funkce, musíte použít rozšíření Chrome s názvem Odstraňte duplikáty . Chcete-li nainstalovat toto rozšíření pro Chrome pro Tabulky Google, musíte otevřít svůj účet na Disku Google a přejít na tato stránka a nainstalujte jej. Poté otevřete požadovanou tabulku > klikněte Doplňky > vyberte Odstraňte duplikáty > Najděte duplicitní nebo unikátní návštěvníky .

winscribe stáhnout

Poté musíte vybrat rozsah tabulky. Jinými slovy, můžete vybrat rozsah sloupců a řádků. V kroku 2 (ze 4) vyberte duplikáty (Najděte duplikáty, odstraňte první instance) a pokračujte. Poté vyberte záhlaví sloupce a klikněte na Další.

fotografické skenery kompatibilní s Windows 10

V dalším kroku je potřeba si vybrat Odstranit řádky ve výběru . Po kliknutí na tlačítko 'Dokončit' budou všechny duplicitní řádky okamžitě odstraněny.

Při používání tohoto doplňku je třeba si uvědomit jednu věc.

Řekněme, že máte tabulku propojenou s cenovým grafem, který má pouze dva sloupce, tj. název produktu a cenu.

Pokud máte ve sloupci A vícekrát stejný název produktu a ve sloupci B různé ceny stejných produktů a odstraníte duplicitní řádky ze sloupce A, bude to nepořádek. Ale pokud víte, co děláte, tento průvodce by měl fungovat dobře.