Jak vytvořit a upravit rozevírací seznam v Tabulkách Google

Rozbalovací seznam je skvělý způsob, jak uživatelům umožnit vybrat hodnotu z předdefinovaného seznamu. Pomocí funkce Ověření dat můžete v Tabulkách Google vytvořit rozevírací seznam. Postup vytvoření rozevíracího seznamu: 1. Vyberte buňky, ve kterých se má zobrazit rozevírací seznam. 2. Přejděte na Data > Ověření dat. 3. V dialogovém okně Ověření dat na kartě Nastavení vyberte možnost Seznam z rozevírací nabídky Povolit. 4. Do pole Zdroj zadejte hodnoty, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu, oddělené čárkami. 5. Klepněte na tlačítko Uložit. Váš rozevírací seznam je nyní vytvořen! Chcete-li seznam upravit, jednoduše přejděte zpět na Data > Ověření dat a proveďte změny v poli Zdroj. Až budete hotovi, klikněte znovu na tlačítko Uložit. To je všechno! Vytváření a úprava rozevíracích seznamů v Tabulkách Google je rychlý a snadný způsob, jak učinit data v tabulkách uživatelsky přívětivějšími.

Tabulky Google je to bezplatná webová aplikace a oblíbená alternativa k aplikaci Microsoft Excel. Tento nástroj usnadňuje vytváření, aktualizaci a úpravy tabulek. Slouží jako skvělý nástroj pro spolupráci, který vám umožní přidat tolik lidí, kolik chcete, a upravit Tabulky Google s ostatními současně. Online nástroj vám umožňuje spolupracovat na projektu v reálném čase na stejné tabulce, bez ohledu na to, kde se nacházíte. Spolupráce v Tabulkách Google je tak jednoduchá, jako když kliknete na tlačítko Sdílet a necháte své přátele, kolegy nebo rodinu upravovat vaši tabulku.

Při práci se sdílenou tabulkou Google můžete chtít, aby ostatní uživatelé zadávali do jejích buněk pouze omezená data. Chcete-li zabránit ostatním v zadávání nesprávných hodnot do buněk, můžete přidat grafický ovládací prvek, jako je např rozbalovací nabídka což je podobné rozbalovacímu poli, které lidem umožňuje zadávat pouze hodnoty, které jsou dostupné z daného seznamu. Rozbalovací seznam navíc slouží jako chytřejší a efektivnější způsob zadávání dat.

Jak již bylo řečeno, rozbalovací nebo rozevírací nabídka je optimalizovaný způsob, jak zajistit, aby lidé vyplňovali pouze hodnoty ve vašich buňkách přesně tak, jak byste očekávali. Stejně jako Excel i Tabulky Google usnadňují vytváření rozbalovací nabídky pro Tabulky. Také vám umožňuje provádět částečné změny v rozevíracím seznamu, pokud chcete změnit výběrový seznam v buňkách. V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak vytvořit rozbalovací nabídku v Tabulkách Google a upravit ji.

Vytvořit rozbalovací nabídku v Tabulkách Google

zahájení Tabulky Google

Otevřete novou tabulku nebo otevřete existující soubor tabulky.

Vyberte buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam. Můžete také vybrat skupinu buněk, celý sloupec nebo řádek.

Přepnout na Povlečení na postel a klikněte na možnost Data.

Vybrat Kontrola dat z rozbalovací nabídky. Zobrazí se okno ověření dat s několika možnostmi, které můžete nakonfigurovat.

První pole v okně ověřování dat je Rozsah buněk který se automaticky vyplní na základě vybraných buněk. Rozsah můžete změnit na novou hodnotu jednoduchým kliknutím na ikonu tabulky v poli Rozsah buněk.

Druhé pole v okně ověřování dat je Kritéria který má ve vlastní rozbalovací nabídce seznam různých možností. Kritéria obsahují parametry jako např Seznam z rozsahu, Seznam prvků, Číslo, Text, a Datum.

• Seznam z rozsahu: Tato možnost umožňuje vytvořit seznam hodnot z různých listů nebo seznam hodnot z různých buněk na stejném listu.
• Seznam položek: Umožňuje nám vytvořit seznam textových hodnot. Zadávají se do editačního pole oddělené čárkami.
• Číslo: Tato možnost nevytváří rozevírací seznam, ale spíše zajišťuje, že položka v rozbalovací nabídce spadá do určitého číselného rozsahu.
• Text: Tato možnost nevytváří rozevírací seznam, ale spíše kontroluje, zda je položka ve správném textovém formátu.
• Datum: Tato volba nevytváří rozevírací seznam, ale kontroluje, zda je zadané datum platné nebo v určitém rozsahu.
• Vlastní vzorec: Tato možnost nevytváří rozevírací seznam, ale místo toho kontroluje, zda vybraná buňka používá vzorec zadaný uživatelem.

Po zadání údajů, které mají být zahrnuty do seznamu, vyberte možnost Zobrazit rozbalovací nabídku v komoře. Výběrem této možnosti zajistíte, že se hodnoty zobrazí v buňkách.

Můžete také vybrat, co dělat, když někdo zadá neplatná data, která nejsou v seznamu, výběrem možností pomocí přepínače. Můžete si vybrat buď Zobrazit varování varianta popř Odmítnout vstup možnost pro neplatná data. V Odmítnout vstup tato možnost vám zabrání zadat jakoukoli hodnotu, která není v rozevíracím seznamu. Na druhé straně, Zobrazit varování volba umožňuje zadat neplatná data, která nejsou ve vašem seznamu, ale na listu se zobrazí upozornění.

recenze speedfan

Poslední možností v okně nastavení je Druh. Tato možnost dává uživateli nápovědu o tom, jaké hodnoty nebo data může zadávat do buněk. Chcete-li aktivovat tohoto pomocníka, vyberte možnost Zobrazit text nápovědy k ověření vedle pole Vzhled. Po výběru této možnosti zadejte pokyny, které by měly lidem poskytnout informace o tom, jaké hodnoty si mohou vybrat z řady buněk.

Klikněte Uložit aplikujte změny.

Upravte rozevírací seznam v Tabulkách Google

Chcete-li do seznamu přidat další hodnoty nebo odebrat položky z rozevírací nabídky, postupujte takto:

Přepnout na Data a vyberte Kontrola dat z rozbalovací nabídky.

Vyberte buňky a upravte položky v položce.

Klikněte Uložit aplikuj změny.

To je vše.