Připojení seznamu Sharepoint k databázi SQL Server může být účinným způsobem ukládání, sdílení a analýzy dat. Se správnou kombinací technického know-how a softwaru můžete vytvořit bezpečné a efektivní spojení mezi vašimi dvěma datovými zdroji. V tomto článku prozkoumáme, jak připojit seznam Sharepoint k databázi SQL Server a jaké výhody to přináší. S pomocí této příručky budete moci vytvořit zabezpečené spojení mezi seznamem Sharepoint a databází SQL Server a začít odemykat sílu svých dat.
Jak připojit seznam Sharepoint k databázi SQL Server
- Otevřete seznam SharePoint a klikněte na možnost Připojit k Outlooku.
- V okně Outlooku přejděte na kartu Data a vyberte možnost Z jiných zdrojů.
- Vyberte možnost Ze serveru SQL a zadejte název serveru.
- Vyberte databázi ze seznamu a klikněte na tlačítko Další.
- Vyberte tabulku, kterou chcete připojit k SharePointu, a klikněte na tlačítko Dokončit.
- Počkejte, až se data importují ze serveru SQL a zobrazí se v seznamu SharePoint.
- Zkontrolujte importovaná data a klepněte na tlačítko OK.
se správnou gramatikou.
odhlášení systému Windows 10 se zaseklo
Připojte seznam SharePoint k databázi SQL Server
Jak se svět technologií vyvíjí, stále více podniků nachází kreativní způsoby, jak využít sílu cloudu k ukládání, správě a sdílení dat. Jedním z nejoblíbenějších řešení cloudového úložiště je SharePoint a jeho připojení k databázi SQL Server může poskytnout výkonnou a bezpečnou platformu pro správu dat. V tomto článku se podíváme na to, jak připojit seznam SharePoint k existující databázi SQL Server.
Krok 1: Nastavte svou databázi na SharePointu
Prvním krokem k připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server je nastavení databáze na SharePointu. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je použít prostředí SharePoint Management Shell, které je součástí Centra správy SharePointu. Jakmile máte otevřené prostředí správy SharePointu, můžete pomocí příkazu New-SPDatabase vytvořit novou databázi. Příkaz bude vyžadovat zadání názvu databáze a také názvu serveru a pověření pro instanci SQL Server.
Krok 2: Připojte svůj seznam SharePoint k databázi
Jakmile je databáze nastavena, můžete k databázi připojit svůj seznam SharePoint. Chcete-li to provést, musíte otevřít SharePoint Designer a vybrat seznam, který chcete připojit. Jakmile budete mít seznam otevřený, budete muset kliknout na kartu Zdroje dat a vybrat možnost Připojit ke zdroji dat. Poté budete muset vybrat možnost SQL Server a zadat přihlašovací údaje pro instanci SQL Server.
Krok 3: Vytvořte propojenou tabulku
Jakmile připojíte svůj seznam SharePoint k databázi SQL Server, dalším krokem je vytvoření propojené tabulky v databázi. Tato propojená tabulka bude ukládat data ze seznamu SharePoint a budete k nim mít přístup z SQL Server Management Studio. Chcete-li vytvořit propojenou tabulku, budete muset otevřít SQL Server Management Studio a vybrat možnost Nová tabulka. Odtud budete muset vybrat možnost Vytvořit propojenou tabulku a vybrat seznam SharePoint, který chcete připojit k databázi.
Krok 4: Vložte data do propojené tabulky
Jakmile je propojená tabulka vytvořena, můžete do ní vkládat data. Chcete-li to provést, musíte otevřít SQL Server Management Studio a vybrat kartu Data. Odtud budete muset vybrat možnost Vložit a zadat data, která chcete vložit do propojené tabulky. Po vložení dat můžete propojenou tabulku použít ke správě dat v seznamu SharePoint.
Krok 5: Dotaz na propojenou tabulku
Posledním krokem při připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server je dotaz na propojenou tabulku. Chcete-li to provést, musíte otevřít SQL Server Management Studio a vybrat kartu Dotaz. Odtud budete muset vybrat propojenou tabulku, kterou jste vytvořili, a zadat dotaz, který chcete spustit. Po dokončení dotazu budete moci zobrazit výsledky v SQL Server Management Studio.
Výhody a nevýhody připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server
Připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server může poskytnout výkonnou a bezpečnou platformu pro správu dat. Při připojování seznamu SharePoint k databázi SQL Server je však třeba zvážit některá pro a proti.
Klady
- Databáze SQL Server je bezpečná a spolehlivá platforma pro ukládání dat.
- Propojená tabulka poskytuje snadný přístup k datům v seznamu SharePoint.
- SQL Server Management Studio poskytuje snadný způsob dotazování propojené tabulky.
- Data v propojené tabulce jsou uložena ve standardizovaném formátu, což usnadňuje jejich správu.
Nevýhody
- Připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server může být časově náročné a složité.
- Databáze SQL Server nemusí být nákladově nejefektivnějším řešením pro správu dat.
- Data v propojené tabulce nemusí být tak aktuální jako data v seznamu SharePoint.
- Propojená tabulka nemusí být tak bezpečná jako data v seznamu SharePoint.
Závěr
Připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server může poskytnout výkonnou a bezpečnou platformu pro správu dat. Před připojením seznamu SharePoint k databázi SQL Server je však třeba zvážit některá pro a proti. Díky porozumění výhodám a nevýhodám připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server se mohou podniky informovaně rozhodnout, která možnost je pro jejich potřeby nejlepší.
Často kladené otázky
Co je seznam SharePoint?
SharePointový seznam je kontejner pro data, který obsahuje řádky informací a sloupce, které definují datové typy každého pole. Seznamy SharePoint se používají k ukládání a zobrazování dat organizovaným způsobem. Používají se také k vytváření a správě dat na centrálním místě, jako je firemní intranet. Seznamy SharePoint lze použít k ukládání a zobrazování informací, jako jsou informace o zákaznících, informace o zaměstnancích a seznamy úkolů.
Seznamy SharePoint jsou propojeny s jinými zdroji dat, jako jsou databáze SQL, aby uživatelé mohli prohlížet a manipulovat s daty různými způsoby. Pomocí seznamu SharePoint mohou uživatelé filtrovat, třídit a vyhledávat data a mohou také vytvářet tabulky a grafy pro vizualizaci dat.
Jak připojit seznam Sharepoint k databázi SQL Server?
Chcete-li připojit seznam SharePoint k databázi SQL Server, přejděte na stránku Nastavení seznamu, klikněte na možnost Připojit k externímu zdroji dat a zadejte informace o připojení k databázi. Po navázání spojení lze seznam naplnit daty z databáze. V závislosti na databázi mohou být data aktualizována automaticky nebo ručně.
Data z databáze lze použít k filtrování a prohledávání seznamu a také k vytváření vlastních pohledů a grafů. Data lze navíc ze seznamu exportovat a importovat do jiných aplikací, jako je Microsoft Excel. Připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server umožňuje uživatelům rychle a snadno přistupovat k datům a manipulovat s nimi organizovaným a efektivním způsobem.
Jaké jsou výhody připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server?
Hlavní výhodou připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server je to, že uživatelům umožňuje efektivnější a organizovanější přístup k datům a manipulaci s nimi. Data z databáze lze použít k filtrování a prohledávání seznamu a také k vytváření vlastních pohledů a grafů. Data lze navíc ze seznamu exportovat a importovat do jiných aplikací, jako je Microsoft Excel. Připojením seznamu SharePoint k databázi SQL Server mohou uživatelé rychle a snadno přistupovat k datům a manipulovat s nimi organizovaným způsobem.
Kromě toho připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server může pomoci snížit množství ručního zadávání dat a také pravděpodobnost chyb v datech. Připojením databáze k seznamu se data aktualizují automaticky, čímž odpadá nutnost ručního zadávání dat. Navíc tím, že jsou data uložena v jediné centralizované databázi, je výrazně sníženo riziko chyb v datech.
Jaké kroky zahrnuje připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server?
Prvním krokem při připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server je přístup na stránku Nastavení seznamu, klepnutí na možnost Připojit k externímu zdroji dat a zadání informací o připojení k databázi. Po navázání spojení lze seznam naplnit daty z databáze. V závislosti na databázi mohou být data aktualizována automaticky nebo ručně.
Dále lze data z databáze použít k filtrování a prohledávání seznamu a také k vytváření vlastních pohledů a grafů. Data lze navíc ze seznamu exportovat a importovat do jiných aplikací, jako je Microsoft Excel. Konečně si uživatelé mohou uložit seznam s databázovým připojením a přistupovat k datům, kdykoli je potřebují.
Jaké jsou různé typy dat, které lze uložit do seznamu SharePoint?
Typy dat, které lze uložit do seznamu SharePoint, se liší v závislosti na typu obsahu seznamu. Mezi běžné typy dat, které lze uložit do seznamu SharePoint, patří informace o zákaznících, informace o zaměstnancích, seznamy úkolů a knihovny dokumentů. Seznamy SharePoint lze navíc propojit s jinými zdroji dat, jako jsou databáze SQL, a umožnit tak uživatelům prohlížet a manipulovat s daty různými způsoby.
Seznamy SharePoint lze také použít k ukládání a zobrazování dat organizovaným způsobem. Pomocí seznamu SharePoint mohou uživatelé filtrovat, třídit a vyhledávat data a mohou také vytvářet tabulky a grafy pro vizualizaci dat. Kromě toho mohou seznamy SharePoint pomoci snížit množství ručního zadávání dat a také pravděpodobnost chyb v datech.
Jaká jsou hlediska zabezpečení při připojování seznamu SharePoint k databázi SQL Server?
Při připojování seznamu SharePoint k databázi SQL Server by mělo být zabezpečení nejvyšší prioritou. Databáze by měla být zabezpečena pomocí ověřování, šifrování a dalších opatření, aby bylo zajištěno, že k datům budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé. Uživatelé by si navíc měli být vědomi potenciálních rizik připojení seznamu SharePoint k databázi SQL Server a nezbytných kroků k ochraně jejich dat.
Kromě toho by databáze měla být pravidelně monitorována, aby bylo zajištěno, že jakákoli podezřelá aktivita bude identifikována a řešena. A konečně, uživatelé by si měli být vědomi všech potenciálních zranitelností, které mohou v databázi existovat, jako jsou neopravené bezpečnostní zranitelnosti, a podniknout nezbytné kroky k jejich zmírnění. Provedením nezbytných kroků k zabezpečení databáze mohou uživatelé zajistit, že jejich data zůstanou v bezpečí.
Závěrem lze říci, že připojení seznamu Sharepoint k databázi SQL Server je jednoduchý proces. Nastavení vyžaduje několik kroků, ale jakmile je spojení navázáno, usnadňuje přístup a správu dat uložených v databázi. S pomocí této příručky byste nyní měli lépe porozumět tomu, jak propojit Sharepoint List s databází SQL Server, a využít mnoha výhod, které nabízí.
