Pokud jste IT expert, víte, že přidání digitálního podpisu do Outlooku je docela jednoduchý proces. Zde je rychlý přehled, jak na to:
1. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na Soubor > Možnosti .
změněna základní deska Windows 10 není originální
2. Vyberte Centrum důvěry a klikněte na Konfigurace nastavení tlačítko pod Zabezpečení e-mailu .
3. V Bezpečnostní nastavení okno, vyberte Digitální podpisy a klikněte na Přidat knoflík.
4. V Vyberte Certifikát vyberte digitální certifikát, který chcete použít, a klepněte na OK . A je to!
Nyní víte, jak přidat digitální podpis v aplikaci Outlook. Je to skvělý způsob, jak přidat další vrstvu zabezpečení do vaší e-mailové komunikace. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte je napsat do sekce komentářů níže.
Ve světě, kde je pro kyberzločince snadné sledovat a upravovat obsah e-mailů a další komunikace, potřebujete určitou ochranu. Měli byste získat nějakou ochranu, která příjemci sdělí, že přijatý e-mail je pravý a nebyl v jeho poštovní schránce pozměněn ani zmanipulován. Tento článek vysvětluje Digitální certifikáty A jak přidat digitální podpis do vaší kopie aplikace Microsoft Outlook nebo podobného e-mailového klienta na počítači se systémem Windows.
E-mailové certifikáty
Digitální certifikáty e-mailu zajišťují, že obsah zprávy je přesně stejný jako obsah odeslaný odesílatelem e-mailu. Pokud se jakýkoli prodejce pokusí o přístup k jednomu nebo více e-mailovým balíčkům a pokusí se upravit jejich obsah, e-mailový klient zobrazí chybovou zprávu, že e-mailu nelze důvěřovat. Certifikát digitálního podpisu se skládá z klíče, který je soukromý pro vaše e-mailové ID. E-mailové certifikáty můžete zobrazit kliknutím na ikonu nad zprávou v aplikaci Microsoft Outlook a dalších e-mailových klientech. Takto vypadá digitální e-mailový podpis.
ovládání spotify z telefonu
E-mailové digitální certifikáty vydávají stejné úřady, které webovým stránkám nabízejí SSL a další typy certifikátů. Mezi orgány jsou placené a bezplatné služby. Pro snazší pochopení budeme jako poskytovatele certifikátů používat Comodo. Digitální certifikáty pro osobní e-mail poskytuje Comodo zdarma a zaregistrujete si tolik e-mailových ID, kolik chcete. Jakmile je certifikát nainstalován na vašem počítači, stačí jej importovat do e-mailového klienta, jako je Outlook, aby e-mailový klient mohl používat digitální certifikát.
Pokud má poštovní klient více než jeden certifikát digitálního podpisu, jsou spojeny s různými, ale souvisejícími účty. Jedno e-mailové ID nemůže mít dva digitální certifikáty. Když odešlete e-mail, e-mailový klient k němu automaticky přiřadí příslušný certifikát e-mailového digitálního podpisu.
Přidejte digitální podpis do aplikace Outlook
Certifikační služby pro podpis e-mailu , včetně Comodo, také poskytují šifrování, které můžete použít jako další vrstvu ochrany. V tomto případě však příjemce musí použít stejný software k dešifrování e-mailu. Pokud si například stáhnete a používáte Comodo Certificate Manager (placený software, který vám umožňuje spravovat vaše digitální certifikáty online), musíte příjemce požádat o totéž, pokud chcete příjemci odesílat šifrované e-maily. Ne každý je ale ochoten utrácet peníze za bezpečnost, zvláště pokud se nepodílí na velké části výpočtů.
Některé služby jsou poskytovány i jiným způsobem. Skutečnou zašifrovanou zprávu uloží na své servery a předá klíč příjemci spolu s odkazem na zprávu v samostatném e-mailu. Příjemce pak může kliknout na odkaz a použít klíč k dešifrování e-mailů. Ale protože tento příspěvek je o digitálním podepisování e-mailů, nebudeme se zabývat podrobnostmi šifrování zpráv. Prozatím prosím pochopte, že šifrování je také možné, pokud používáte digitální e-mailový podpis Comodo nebo jakoukoli jinou podobnou službu.
Může to znít složitě, ale použití digitálního podpisu je stejně jednoduché jako kliknutí na tlačítko pro ověření zprávy hned po kliknutí Poslat. Stačí stisknout Nechat .
jak vynutit aktualizaci zásad skupiny
Jak získat bezplatný digitální podpis pro aplikaci Outlook
I když existuje několik dodavatelů, kteří nabízejí bezplatné a placené e-mailové certifikáty pro digitální podpisy, jako příklad použijeme Comodo. Způsob instalace certifikátů od jiných dodavatelů je víceméně stejný.
Nejprve musíte získat certifikát. V Comodo se jedná o dvoufázový proces.
- Musíte požádat o digitální podpis, který bude spojen s vaším e-mailovým ID. Klikněte sem atd je to bezplatný digitální podpis Přihláška . Zde zadáte e-mailové ID, pro které potřebujete e-mailové ID. Můžete si také vytvořit heslo pro zrušení pro případ, že byste později chtěli certifikát zrušit. Důvody k odvolání certifikátu můžete mít později, když máte pocit, že váš klíč certifikátu byl zkopírován a použit někým jiným, nebo když zapomenete heslo, které jste nastavili po importu digitálního podpisu do aplikace Microsoft Outlook nebo jiných e-mailových klientů.
- Jakmile vyplníte přihlášku, bude na vaši e-mailovou adresu zaslán odkaz uvedený v přihlášce. Když po dokončení aplikace elektronického podpisu kliknete na odkaz v e-mailu, web se pokusí nainstalovat certifikát do vašeho počítače. Systém vás vyzve, abyste webu povolili nebo zakázali instalaci certifikátu. Nechte jej nainstalovat.
Formulář žádosti vypadá jako na obrázku níže. Vyplňte všechny podrobnosti. Než budete moci kliknout na tlačítko 'Přijmout', budete muset posouvat celou smlouvu dolů. V některých případech můžete být vyzváni, abyste dvakrát klikli na tlačítko „Přijmout“.
Z bezpečnostních důvodů je potřeba obě operace – vyplnit žádost a kliknout na odkaz pro instalaci certifikátu – provést ve stejném prohlížeči. Pokud na odkaz kliknete a otevřete jej v jiném prohlížeči, certifikát se nenainstaluje.
Jak importovat digitální podpis e-mailu do aplikace Outlook
Přestože mluvíme o Outlooku, postup je u všech e-mailových klientů podobný. To lze také rozdělit na dva úkoly:
- Exportujte nově nainstalovaný certifikát do vámi zvoleného umístění.
- Importujte certifikát do aplikace Outlook nebo jiných e-mailových klientů.
Chcete-li exportovat nově nainstalovaný certifikát, musíte jej nejprve najít v počítači. Stiskněte WinKey + R pro otevření dialogového okna Spustit. Typ certmgr.msc do textového pole a stiskněte klávesu Enter. Tím se otevře Správce certifikátů systému Windows. Přepnout na Osobní > Certifikáty ve složce na levém panelu zobrazíte bezplatný certifikát digitálního podpisu od společnosti Comodo.
Poklepáním na certifikát jej otevřete. Na Podrobnosti klepněte na Kopírovat do souboru... možnost exportovat certifikát. Otevře se Průvodce exportem a importem certifikátu. Pomocí průvodce exportujte soubor do vámi zvoleného umístění. K importu certifikátu do Outlooku budete potřebovat znát cestu, kam jste jej uložili.
Po exportu digitálního podpisu pro e-mail otevřete aplikaci Outlook, pokud již není otevřená. lis soubor a Možnosti . Klikněte na poslední možnost, která říká centrum důvěry a poté klikněte na Nastavení Centra důvěryhodnosti... .
zapněte tiskárnu:% printername%
Klikněte na možnost, která říká Zabezpečení e-mailu v levém podokně a v pravém podokně klikněte na Import Export… (Viz obrázek níže)
Jakmile kliknete na Import Export… , zobrazí se dialogové okno, jak je uvedeno níže.
Najděte a vyberte certifikát, který jste exportovali, jak je popsáno výše. Do pole Heslo zadejte heslo, aby podpis nemohl prolomit nikdo jiný. Znovu budete vyzváni k nastavení úrovně zabezpečení. Pokud vyberete možnost Vysoká, budete vyzváni k zadání hesla při každém odeslání e-mailu pomocí odpovídajícího e-mailového ID. Pokud zvolíte 'Nízká
