Při povolení automatického ukládání pro MS Office dojde ke ztrátě dat

Když povolíte automatické ukládání pro Microsoft Office, vaše data se již neztratí, když dokument zavřete bez uložení. Je to proto, že funkce automatického ukládání automaticky ukládá vaši práci za pochodu. Používání funkce automatického ukládání má však určité nevýhody. Za prvé, může zpomalit váš počítač, pokud máte otevřených hodně dokumentů současně. Zadruhé, pokud omylem smažete soubor, nemusí být možné jej obnovit. Celkově klady používání automatického ukládání převažují nad zápory. Pokud pracujete na důležitém dokumentu, vyplatí se povolit automatické ukládání, aby se vaše práce neztratila.

Jak Microsoft Office postupuje ve verzích, zlepšuje se. Přidávají se další a další funkce. Jednou z takových funkcí je automatické ukládání. Uloží váš soubor přímo do cloudu. Někteří uživatelé však hlásili, že jejich data jsou ztracena, když je povoleno automatické ukládání.

Při povolení automatického ukládání pro MS Office dojde ke ztrátě dat

Jedním z důvodů je, že soubory spojené s MS Excel, MS Word a MS PowerPoint jsou považovány za dokumenty. Tyto dokumenty se ukládají do složky Dokumenty na OneDrive, ale když je uložíte lokálně, zvolíte umístění individuálně.

narušení přístupu k neošetřené výjimce

Automatické ukládání způsobí ztrátu dat v uložených souborech

Vezměte si tento příklad. vytvoříte MS Word dokument. Pak jděte do Držet as a uložte jej na plochu jako umístění. Poté si všimnete, že musíte znovu a znovu klikat na Uložit, abyste se ujistili, že o své změny nepřijdete. Takže zapnete vypínač pro Автосохранение . Tady začíná problém.

seznamy webových prohlížečů pro Windows

Nyní se stane následující.

• Příležitost Držet dokument chybí a vše, co vidíte, je Uložit kopii . To je po celou dobu, kdy je váš dokument stále na svém původním místě.
• Pokud dokument zavřete, nebudete vyzváni k uložení změn. V tomto případě budete automaticky předpokládat, že změny byly uloženy. Po otevření souboru se však změny nezobrazí. Zdá se tedy, že vaše data jsou ztracena.

Автосохранение je nastavení související s OneDrive, nikoli s místním úložištěm. Nyní ve výchozím nastavení OneDrive spravuje tři složky, konkrétně:

1. Plocha počítače,
2. Obrázky a
3. Dokumentace.

Ale bez ohledu na to, kde se váš soubor MS Word, Excel nebo PowerPoint ve výchozím nastavení nachází, bude uložen ve složce Dokumenty na OneDrive. Pokud se OneDrive nesynchronizuje s vaším systémem, může se to lišit od místní složky Dokumenty ve vašem počítači.

Je tedy možné, že změnu nenajdete v původním umístění nebo místní Dokumentace složku.

odinstalovat aplikaci počasí

Jak tento problém vyřešit?

Pokud jste již pro svůj dokument použili možnost automatického ukládání, můžete k dokumentu přistupovat ze složky OneDrive v počítači. Přejděte do složky Dokumenty ve složce OneDrive. Zde najdete upravený dokument.

To znamená, že změny nebyly nikdy ztraceny. Jen byli drženi jinde.

Dalším způsobem, jak najít dokument, je kliknout na Soubor > Otevřít > Poslední . Zkontrolujte dokumenty v sekci Nedávné.

Jak tomuto problému předejít?

ios simulátor pro Windows

Pokud se v budoucnu nechcete potýkat se stejným problémem, můžete udělat toto. Jakmile zapnete automatické ukládání, váš dokument se uloží na OneDrive, takže se nemusíte ničeho obávat. Ale můžete také kliknout na tlačítko Držet vedle AutoSave, chcete-li jej uložit lokálně na stejné místo. To je, dokud si nevšimnete možnosti 'Uložit' v nabídce 'Soubor'.

Můžete také kliknout CTRL+S pro místní uložení dokumentu.

Mohu obnovit dokument MS Office, který jsem neuložil?

Záleží! Zkontrolujte poslední soubory a zjistěte, zda byl dokument původně vytvořen nebo ne. Pokud ano, otevřete dokument a přejděte na něj Soubor >> Informace >> Historie verzí . Zkontrolujte nejnovější verzi a pokud máte dostatek dat, můžete je obnovit.

Ukládá aplikace Microsoft Word automatické ukládání každých 10 minut?

Ano, Microsoft Word automaticky ukládá dokumenty každých 10 minut. Nicméně na to nespoléhejte. Aby nedošlo ke ztrátě dokumentu, je vhodné kliknout na tlačítko 'Uložit'. Kromě toho můžete použít funkci automatického ukládání dokumentu.