Jako IT expert vám ukážu, jak automaticky archivovat staré položky v Microsoft Outlooku na Windows 10. Je to skvělý způsob, jak udržovat vaši doručenou poštu čistou a uklizenou, a je to opravdu snadné. Nejprve otevřete Outlook a klikněte na kartu Soubor. Poté klikněte na Možnosti a vyberte Upřesnit. V části Automatická archivace klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace. V okně Nastavení automatické archivace můžete zvolit, jak často chcete, aby aplikace Outlook archivovala vaše staré položky, a kam chcete archivované položky ukládat. Doporučuji jej nastavit na archivaci položek každý měsíc a archivované položky ukládat do samostatné složky na pevném disku. Jakmile provedete své volby, klikněte na tlačítko OK. Vaše staré položky budou nyní automaticky archivovány a vy budete mít uklizenou schránku!
Pokud jste použili Microsoft Outlook na tvé PC s Windows , možná jste najednou našli vyskakovací okno s dotazem, zda chcete archivovat svůj e-mail . Přestože vám to Outlook bude pravidelně připomínat, v tomto příspěvku uvidíme, jak na to Automaticky archivujte své staré položky jako jsou e-maily, úkoly, poznámky, kontakty atd. v aplikaci Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 ke zvýšení produktivity aplikace Outlook v systému Windows 10/8/7 na vyžádání.
Auto archiv Funkce aplikace Outlook vám pomáhá spravovat místo ve vaší poštovní schránce nebo na poštovním serveru, který používáte, automatickým komprimováním a přesouváním starých položek do následujícího umístění a jejich uložením ve formátu PST:
C: Uživatelé Uživatelské jméno Dokumenty Soubory Outlook archive.pst
I když staré položky můžete vždy ručně přenést do centrálního souboru kliknutím Archiv na soubor můžete také automaticky migrovat staré položky pomocí funkce Automatická archivace.
Automaticky archivovat staré položky v Outlooku
Chcete-li to provést, otevřete Outlook a kliknutím na Soubor > Možnosti otevřete následující okno. Poté klikněte na Upřesnit na levé straně.
Zde uvidíte nastavení Automatická archivace. Kliknutím na tlačítko Možnosti automatické archivace otevřete následující okno.
nelze maximalizovat okno v systému Windows 10
Chcete-li povolit nebo zakázat automatickou archivaci v aplikaci Outlook, budete muset zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí Spouštět automatickou archivaci každých...dní zaškrtávací políčko.
Zde můžete také změnit nastavení automatické archivace Outlooku podle svých preferencí.
Můžeš:
- Vyberte, jak často se bude automatická archivace spouštět
- Chcete-li být nejprve dotázáni
- Určete dobu stárnutí
- Chcete odstranit staré položky nebo je přesunout
- A tak dále.
Jakmile je nainstalujete, klikněte na OK a ukončete.
Výchozí doba ponoření pro každý z prvků je následující, ale můžete ji kdykoli změnit:
Složka | Období stárnutí |
Doručená pošta a koncepty | 6 měsíců |
Odeslané a smazané položky | 2 měsíce |
odchozí | 3 měsíce |
Kalendář | 6 měsíců |
Úkoly | 6 měsíců |
Poznámky | 6 měsíců |
Časopis | 6 měsíců |
Pomůže také archivace starých věcí. urychlit a zlepšit výkon aplikace Outlook .