Přemýšlíte, kdy použít Microsoft Project , Plánovač , Dělat, nebo Aplikace Úkoly v Teams ? Existuje mnoho aplikací pro správu úloh navržených společností Microsoft. Každá z těchto aplikací nabízí některé běžné funkce (jako je organizace úkolů) a některé specializované funkce omezené na konkrétní aplikaci. Mezi nejpoužívanější aplikace pro správu úloh od společnosti Microsoft patří aplikace Microsoft Project, Planner, To Do nebo Tasks v Teams. Navzdory tomu, že tyto aplikace jsou navrženy pro různé účely, běžný uživatel může být zmatený, která aplikace by pro něj byla nejlepší. Pokud vás také zajímá, které aplikace pro správu úloh od Microsoftu by pro vás byly tou nejlepší volbou, pak je tento článek určen právě vám.
nainstalujte ovladač touchpadu Windows 10
Rozdíl mezi aplikacemi pro správu úloh od společnosti Microsoft
Základní rozdíl mezi těmito aplikacemi spočívá v různých situacích projektu. Můžete analyzovat, zda je váš projekt samostatný nebo týmový, nebo zda existuje málo závislostí nebo více. V závislosti na tom si můžete vybrat vhodnou aplikaci.
Aplikace Microsoft Project vs Planner vs To Do nebo Úkoly v Teams
Zde jsou tyto 4 aplikace pro správu úloh, ve kterých byste byli zmateni.
- Microsoft To Do
- Aplikace Úkoly v Teams
- Microsoft Planner
- Microsoft Project
Podívejme se na tyto aplikace podrobněji.
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do je nejjednodušší z aplikací pro správu úloh od společnosti Microsoft. Aplikace vám umožňuje každý den stanovit priority a dokončit nejdůležitější věci. Pokud pracujete na projektu sólo, pak by pro vás měl být Microsoft To Do tou nejlepší volbou.
Aplikace To Do vám umožní vypsat všechny úkoly a seřadit je, abyste se mohli soustředit na to, co je důležité. Proto je pro vás snazší zobrazit čekající úkoly najednou. To-Do má funkci tzv Můj den seznam, kde si můžete sepsat své denní úkoly. Pomocí této aplikace můžete také vytvářet další seznamy, abyste si uspořádali svou práci a projekty, stejně jako osobní věci, jako jsou potraviny a tak dále.
2] Aplikace Úkoly v Teams
Pokud pracujete na projektu, na kterém je zapojen tým, pak pro vás bude nejlépe fungovat aplikace Úkoly v Teams. Umožňuje vám spravovat individuální a týmové úkoly přímo v Teams.
Aplikace Úkoly v Microsoft Teams je sloučením Úkolů a Outlooku. Z Planneru tak můžete spravovat jednotlivé úkoly i své týmové úkoly. Můžete zobrazit všechny úkoly najednou a vyškrtnout dokončené úkoly. Protože je aplikace Úkoly součástí Teams, můžete ji kombinovat s kanály Teams, chaty a aplikacemi, na které jste zvyklí.
3] Microsoft Planner
Projekty zahrnující týmy, ale méně spoluzávislostí vyžadují aplikaci, jako je Microsoft Planner. Microsoft Planner je jednou z nejúčinnějších aplikací pro správu úloh od společnosti Microsoft, která rychle vytváří plány, přiděluje úkoly a spolupracuje s týmem.
Aplikace Planner je odlehčená aplikace, a proto ji lze používat na mobilních i webových platformách. Tato aplikace je součástí většiny předplatných Office 365 pro firmy. S Plannerem můžete vy a váš tým vytvářet plány, přidělovat úkoly, chatovat o úkolech a prohlížet si grafy pokroku vašeho týmu. Stejně jako ostatní aplikace Microsoft 365 lze Planner používat spolu s Microsoft Teams a Microsoft SharePoint.
4] Microsoft Project
Když pracujete s velkým týmem na projektu, který zahrnuje složitou pracovní matici a také vzájemné závislosti, pak by aplikace Microsoft Project měla být vaší volbou. Pro lepší obsluhu různých typů projektů se Microsoft Project dodává ve třech typech, konkrétně: Projekt pro web , Pracovní plocha projektu, a Projekt online .
- Projekt pro web je cloudová aplikace pro správu projektů. Umožňuje vám snadno vytvářet projekty a spolupracovat na nich, ať už jste nebo nejste projektový manažer.
- Pracovní plocha projektu aplikace je efektivní, když chcete vytvořit plán, kde chcete organizovat práci do fází, mít závislosti mezi úkoly a tak dále, ať už pro sebe nebo pro publikování v týmu.
Jak název napovídá, Projekt online je webová aplikace, která může fungovat pro malé, střední i velké podniky. Pomocí aplikace Microsoft Project mohou projektoví manažeři vytvářet plány a přiřazovat úkoly ke zdrojům, které pak mohou vidět své úkoly a hlásit čas.
Závěr
Obecně platí, že pokud se jedná o samostatný projekt, může se vám líbit aplikace pro správu osobních úkolů Dělat by bylo užitečné. Vzhledem k tomu, že Úkoly lze synchronizovat s aplikací Úkoly v Teams a v Úkolech Outlooku, můžete tyto aplikace (Teams a Outlook) používat jako rozšíření.
Pro projekty zahrnující týmy (malé nebo velké), Projekt a Plánovač aplikace pro správu úkolů fungují lépe.
Pokud je v týmu méně závislostí, pak Plány funguje lépe. Pokud jsou úkoly týmu vzájemně závislé a potřebujete sledovat náklady nebo větší složitost, Projekt aplikace by měla být vaše volba. Můžete použít Project desktop nebo Project pro web. Své úkoly Planneru, individuální i týmové, můžete vidět v aplikaci Úkoly v Teams a také můžete vidět svůj projekt pro webové projekty v Teams pomocí aplikace Project v Teams.
Číst: Nejlepší Aplikace pro správu projektů pro Microsoft Teams
Mohu používat Microsoft Project a Planner společně?
Ano, je možné používat Microsoft Project a Planner společně. Záleží však na tom, na jakém projektu pracujete. Pokud si přejete, aby členové vašeho týmu zvládli své vlastní plánování, můžete vytvořit a přiřadit jejich úkoly v Planneru. Můžete tedy tyto jednotlivé úkoly spolupracovat s úkoly souvisejícími s projektem.
Co je lepší, plánovač nebo projekt?
Project a Planner jsou vytvořeny pro týmové projekty. Existuje málo výstupů a závislostí, nebo mnoho? Pro jednodušší týmový projekt doporučujeme použít Planner. Pokud potřebujete sledovat závislosti, náklady nebo větší složitost, Project funguje nejlépe.
