Pokud s Excelem teprve začínáte, nebo ho dokonce používáte nějakou dobu, existuje několik tipů a triků, které vám mohou hodně usnadnit život. Zde je 10 nejlepších.
1. Použijte funkci Automatické vyplňování
Jednou z nejužitečnějších funkcí v Excelu je funkce Automatické vyplňování. To vám umožní rychle vyplnit řadu buněk hodnotami podle vzoru. Pokud máte například sloupec s daty, můžete použít Automatické vyplňování k rychlému vyplnění zbývajících dnů v daném měsíci. Chcete-li použít Automatické vyplňování, stačí vybrat buňky, které chcete vyplnit, a poté kliknout a přetáhnout malý zelený úchyt, který se zobrazí v pravém dolním rohu.
2. Použijte klávesové zkratky
Existuje mnoho různých klávesových zkratek, které vám mohou v Excelu ušetřit čas. Například lisování Ctrl + S uloží váš sešit, Ctrl + C zkopíruje výběr a Ctrl + V vloží výběr. Existuje mnohem více zkratek, které mohou být velmi užitečné, takže stojí za to věnovat nějaký čas jejich naučení. Najdete zde seznam nejběžnějších zkratek tady .
3. Použijte odkazy na buňky
Odkazy na buňky jsou skvělým způsobem, jak učinit vzorce a funkce srozumitelnějšími. Odkaz na buňku je jednoduše adresa buňky, např A1 nebo B5 . Ve vzorcích a funkcích můžete použít odkazy na buňky, aby byly čitelnější a srozumitelnější. Například vzorec =SUM(A1:A5) je mnohem snazší pochopit, pokud místo adres buněk použijete odkazy na buňky, jako je tento: =SUM(Prodej1:Prodej5) . Můžete také použít odkazy na buňky, aby byly vaše vzorce dynamičtější. Pokud máte například vzorec, který odkazuje na oblast buněk, můžete použít odkazy na buňky, aby se vzorec automaticky aktualizoval, když přidáte nebo odeberete data z tohoto rozsahu.
4. Použijte pojmenované rozsahy
Pojmenované rozsahy jsou skvělým způsobem, jak učinit vaše vzorce a funkce čitelnějšími a srozumitelnějšími. Pojmenovaná oblast je jednoduše oblast buněk, která má název. Můžete například pojmenovat rozsah buněk Odbyt . Poté můžete použít název Odbyt ve vzorcích a funkcích místo adres buněk. Například vzorec =SUM(prodej) je mnohem snazší pochopit než =SUM(A1:A5) . Můžete také použít pojmenované rozsahy, aby byly vaše vzorce dynamičtější. Máte-li například vzorec, který odkazuje na oblast buněk, můžete použít pojmenovaný rozsah, aby se vzorec automaticky aktualizoval, když přidáte nebo odeberete data z tohoto rozsahu.
5. Použijte funkci KDYŽ
Funkce IF je jednou z nejužitečnějších funkcí v Excelu. Umožňuje otestovat podmínku a vrátit jednu hodnotu, pokud je podmínka TRUE, a jinou hodnotu, pokud je podmínka NEPRAVDA. Například vzorec =IF(A1>B1, 'A je větší než B
